视频会议系统实施方案

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单位名称 联系人 姓名 职务 部门 填表时间 联系电话 联系地址 邮编 从网络机房到视频会议室是否已布有网线: 视频会议室网络接口的位置(图示说明): 网络情况 会议室的长*宽*高为:米*米*米 请附图说明会议室的窗户和门的位置以及桌椅的摆放情况 照明设备 日光灯()三基色灯() 会议室背景颜色(墙壁,桌椅,窗帘): 会议室概况 会议室窗帘配备了遮光布? 有()没有() 背投() 显示 设备 数量() 显示器() 数量() 电视机() 数量() 投影() 数量() 等离子屏()数量() 接口类型() 音响 设备 调音台:有()无(); 调音台空余输入输出接口数量:() 调音台的接口类型() 摄像机 是否已有高清摄像机:有()没有() 设备 安放 位置 音视频矩阵有否()其距离视频终端设备() 控制室 有()否() 视频终端与连接设备的距离 到调音台距离()米; 是否有布线:有()没有() 视频终端与连接设备的距离 到已有摄像头距离()米; 是否有布线:有()没有() 到电源接口距离()米 到网络信息点距离()米 信息点到网络机房距离()米 会议室或控制室内是否有计算机:有()没有() 现场安装调试

到调音台距离()米; 是否有布线:有()没有() 视频终端安放位置: 设备到达安装现场后,由我公司技术人员和用户共同清点完毕后,工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作。

项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施,他们负责现场视频会议系统设备的安装和调试,完成后同时填写项目安装调试报告。 我们在设备安装和调试的同时,将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场培训,同时为每个会场提供一套完整的技术资料。

重庆市XXXX集团有限公司高清视频会议系统项目实施任务书 项目名称 项目经理 其它执行人 项目编号 填写日期 任务的内容、完成的标志 具体完成情况 序号 任务的内容 任务完成标志 1 2 3 4 5 6 熟悉设计方案 安装准备 勘察用户的安装现场 设备交货,到货验收 设备安装 设备调试 掌握项目需求 现场培训资料,文档 填写安装环境调查表 到货验收单 就位 可以参加会议 用户能够独立使用该 7 现场培训 设备 8 9 10 工作日志 系统联调 系统验收 日志报告 运行稳定 验收报告 项目经理签字 部门经理签字 签字日期 签字日期 节点单位项目实施任务书 项目名称 施工人员 安装地点 填写日期 任务的内容、完成的标志 序号 任务的内容 任务完成标志 了解会场状况填写安装1 安装准备工作 环境调查表,现场培训资料 与各会场联系人确认安装计划和行程 设备交货,到货验收 设备安装 具体完成情况 2 日志记录 3 4 到货验收单 就位 可以参加会议,填写功5 设备调试 能验收单 用户能够独立使用该设6 现场培训 备

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