发布时间 : 星期一 文章第六章 国际会议的前期筹备更新完毕开始阅读
《会议运营管理》
阶段 会前筹备阶段 现场组织阶段 会后总结阶段 会议结束
国际会议流程管理步骤
（一）准备工作
认真学习其他会议的流程
学会使用计算机办公软件中的电子表格操作 （二）工作步骤
第一步 向其他国际会议的组织者学习
会议秘书处通过向其他国际会议组织者学习，了解国际会议的流程管理。
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第二步 编制初步会议筹备计划
通过了解其他会议的流程管理，根据本次国际会议的具体情况，编制出本次会议的初步流程管理计划。
第三步 提交会议秘书长审核
会议秘书长根据多年的组会经验，对会议流程管理计划提出修改意见
第四步 提交给组织委员会
将会议秘书长修改好的会议流程管理计划提交给会议组织委员会，征求他们的修改意见。
第五步 形成最终的会议流程管理计划 将最终形成的会议流程管理计划打印后发给所有的会议机构参照执行。
会议流程管理计划一般应该由实践经验丰富的会议工作人员编制，一般都使用计算机中的“电子表格”工作编制会议筹备计划。
（三）专业知识
会议组织机构建立后，应该立即开始制定会议流程管理计划。大型国际会议的筹备时间很长，通常都要跨年度进行筹备，一般情况下一个几百人的中小型会议也需要两年左右的时
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间来筹备，因而需要将工作计划分几个阶段来制定。阶段的划分没有多少理论依据，因会而异，因人而异。不同的会议组织对各个阶段的叫法不一样，通常将会议分为6个阶段。
1 前期筹备阶段
会议组织者在这个阶段的主要工作是家里会议机构、制定详细的工作计划、编制会议初步预算和落实筹备经费。根据需要可将国际会议委托给专业会议机构组织，这个工作也放在这个阶段完成。
2会议征文阶段
国际会议能否成功举办，最重要的标志就是代表的数量，特别是国外会议代表的数量。与会代表数量较少可能有多种原因，但是会议营销的失败可能是最重要的原因。国际会议的营销主要围绕征集论文的活动进行，会议学术水平高低和会议规模大小，完全取决于会议征文征集工作是否成功。因此，营销阶段经历的时间最长，许多回忆都需要1—2年的时间。
论文征集工作的开始。会议组织机构建立后，程序委员会就应立即开始策划有关好会议
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的专业内容，一般应在会议召开前的20个月左右开始启动。
论文征集通知。论文征集通知是国际会议最主要的营销材料。当程序委员会确定了主要专业内容后，，会议秘书处就要安排征文通知的编辑和印刷工作。应尽量提早潜在的参会人员发出征集论文的通知，一般不要晚于会前16个月。
征集论文通知的发放。征集论文通知要通过各种形式发放，这就像一个企业做宣传广告一样，最好是要全世界各个国家在该领域里工作和学习的人员都能得到会议的信息，以引起他们的关注，从而提交论文。
论文提交的截止时间。每个国际会议都要规定代表向会议提交论文的最后时间，成为论文提交的截至日期，这是整个国际会议筹备计划中的第一个重要日期。通常是将这个时间设定在举办会议的前一年。若会议在上半年召开，则这个日期可设定在前一年的10月份甚至更早；若是在下半年召开，可见征集论文的截至日期设定在前一年年底。有个别的会议将截至
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