【A+版】最新SA8000-2014社会责任管理体系管理手册

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JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 17 A/1 查、监督,参与政策制定,参加有关健康安全会议,参与发生的事故调查、分析与处理。

12.5控制要点:

12.5.1公司Company出于对注塑行业有关健康安全知识的具体情况了解,最大限度地降低或消除危害隐患 ,尽可能地降低车间的有害物,减小碎料车间的噪声与粉尘,采取隔声、通风、局部抽排等方式,提供并维护健康安全的工作环境。

12.5.2聘请有资质健康安全方面的机构与人士(安全、消防、急救和医疗等)负责健康安全方面的检测与评估,对工作环境与相关特种设备、饮用水定期检查或检测,为员工提供一个健康安全的环境。

12.5.3对公司Company所有的工作场所及工作岗位或工种进行全部评估。辨识出哪些工作场所、岗位禁用孕妇与哺乳期母亲之外,其它所有场所、岗位或工种存在或潜在的健康安全风险,以及这些风险的严重程度和采取的防范措施均应识别,消除存在的或潜在的危险有害因素,预防意外事故。

12.5.4做好工作环境或场地,岗位或工种,设备或工用具相关健康安全警示标识,有害物的告知等安全标识、警示工作。

12.5.5经评估出需要使用个人防护用品的场所或岗位,必须免费为员工提供足够的符合国家标准的个人保护用品,并定期更换。

12.5.6员工必须进行健康安全培训,包括入职培训、岗前培训、调岗培训、重复培训和发生事故的现场有关人员与当事人等培训,以及根据需要的其它培训;

12.5.7定期安排急救、灭火、疏散逃生演习。

12.5.8建立快捷的应急预案、事故报告和调查制度,鼓励员工报告事故和揭示危险因素;

12.5.9提供健康安全的生活福利设施,以及卫生达标的饮用水、清洁的厕所和洗手的设施,满足员工人基本需求。

12.5.10如果发生事故必须查清原因,坚持“四不放过”。 12.5.11对受伤员工或生病员工提供急救与后续治疗的保障。

12.5.12对未成年工、孕妇和哺乳期女工进行必要的工作岗位风险评估,进行重点保护; 12.5.13任何员工有权立即离开即将发生严重危险的工作岗位,不需公司Company或上司准许。

JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 18 A/1 13.0自由结社和集体谈判权

13.1建立并维持公司Company自由结社与集体谈判的政策或程序,尊重员工自由结社、参加工会和集体谈判的权利,建立并保持有效的申诉和投诉程序,确保公司Company活动符合法律法规及相关社会责任体系的标准要求。

13.2文控负责建立并维护有效的申诉和投诉程序,行政部协助员工组建工会,支持员工选举员工代表和集体谈判的建立、运行或管理,并为工会与员工代表的活动提供场所与相关便利条件,而不以任何方式干扰或介入其活动。

13.3公司Company保证任何参与组织工人的工会成员、员工代表和员工不会因为作为工会成员或参与工会活动而受歧视、骚扰、胁迫或报复,员工代表可以在工作地点与其所代表的员工保持接触。

13.4控制要点:

13.4.1为工会或员工代表的选举产生及其各项活动提供必要的资源。 13.4.2支持工会或员工代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复。 13.4.3告知员工可以按自已的意愿自由参与自已选择的组织。

13.4.4任何情况下,员工代表都不应被视为是工会代表的替代,员工代表可以独立进行活动,员工代表可以参加工会,得到工会认可。

13.4.5公司Company应确保员工代表有权就社会责任相关事宜作出表达促进与管理层之间沟通,并把这种沟通视为是社会责任的关键组成部分。

13.4.6建立并维持申诉和投诉的程序,调查和处理员工的意见与投诉,并将结果通报给员工代表,但属于影响到个人隐私或需要保密的除外。

13.4.7建立并维持与员工代表定期对话的制度,至少每季度进行一次对话,必要时可以召开临时会议。

14.0禁止歧视

14.1制定并维持禁止歧视的程序,确保相关法律法规及各种社会责任体系标准的有效性;

14.2文控负责制定和推行公司Company禁止歧视的政策,行政部与员工代表调查有关歧视方面的投诉并及时采取纠正措施。

14.3控制要点:

JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 19 A/1 14.3.1禁止一切形式的歧视行为,公司Company在聘用、培训机会、工资报酬、工作分配、升迁、解聘退休等事务上,不涉及或支持任何基于种族、民族或社会出身、社会阶层、国籍、血统、宗教、身体残疾、性别、性别取向、年龄、家庭责任、使用语言、婚姻状况、工会会员、政见等各种身份或政治关系以及地域的歧视行为。

14.3.2公司Company不可干扰员工行使遵奉信仰和风俗的权利,员工涉及种族、民族或社会出身、地域、社会阶层、国籍、血统、宗教、身体残疾、性别、性别取向、年龄、家庭责任、使用语言、婚姻状况、工会会员、政见等各种身份或政治关系信条、规范或要求的权力不得受到干扰或以各种方式进行歧视。

14.3.3公司Company严禁任何形式歧视女工,特别是歧视孕妇;公司Company任何时候不得要求员工做孕检或童贞测试。

14.3.4禁止在工作、住所或其它公司Company范围内进行任何形式的威胁、虐待、剥削行为,以及强迫性的性侵扰行为发生,包括姿势、语言和身体的接触。

14.3.5公司Company面向社会、公开招聘、全面考核,择优录取,签订劳动合同,不能存在以上规定任何歧视行为。

14.3.6公司Company建立员工申诉与投诉机制,发现有歧视行为,可以采取多渠道多方式分别向总经理及管理代表、员工代表或工会、社会绩效委员会成员等投诉,情况严重的可以直接报警或公开抗议,公司Company一定会采取相关措施及时纠正。

14.3.7公司Company行政部应建立相关机制发现有歧视行为,要及时采取纠正措施,并做好相关记录可以追溯该事件。

15.0惩戒性措施

15.1建立并保持合理合法的惩戒性措施,确保公司Company的奖励和惩戒制度符合法律法规、SA8000等标准要求与各利益相关方的社会责任准则,给所有员工尊严与尊重。

15.2行政部制定和执行公司Company惩戒性措施的政策,负责调查员工投诉并及时进行必要的纠正行动,并经总经理批准。

15.3控制要点:

15.3.1根据法律法规制定合理的惩戒性措施,旨在警示、教育和帮助违反劳动纪律人员;

15.3.2禁止任何形式的惩罚行为,包括体罚、恐吓、辱骂、罚款及其它任何形式的精

JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 20 A/1 神或肉体上胁迫,语言上的侮辱。

15.3.3公司Company的劳动合同与劳动纪律等涉及员工切身利益的制度及事项应征求员工或员工代表的意见,经员工代表会议表决通过,并报当地政府部门审核备案。

15.3.4公司Company保安人员应当经公安部门培训并领取上岗证,负责维持员工正常生产秩序,保护员工生命安全和公司Company财产安全,不得打骂员工,不得强迫搜身或限制员工自由,不得使用惩戒措施;有紧急事件应当报警。

15.3.5公司Company惩戒性措施包括口头警告、严重警告、记过、记大过和解除劳动合同等,都应当书面通知本人,并事先经过相关部门或人员进行取证调查,查清事实,经过公司Company行政部论证,公司Company领导层讨论通过,征得员工代表意见表决,允许本人申辩,综合相关方意见后再定论。

15.3.6员工发现有不当的处罚行为,员工可以向公司Company任何级别的管理人员投诉。

16.0工作时间

16.1建立并维护合理的工作时间和休息休假的政策和程序,根据国家相关法律法规安排工作时间,保证逐步达到当地法规要求和SA8000标准,以及行业标准和各相关客户的社会责任准则要求。

16.2文控负责制定和推行公司Company工作和休息时间的政策或程序,严格执行考勤制度。 16.3总经理必须促成生产、计划部门根据公司Company工作时间和休息休假时间政策,制定生产计划,合理安排工人的上班时间与休息休假时间。

16.4控制要点:

16.4.1制定工作时间政策应依据劳动法和SA8000以及各相关利益方的社会责任标准要求,并确保员工身心健康,严格执行考勤制度。

16.4.2公司Company执行每天工作8小时,每周正常工作5天,保持每周至少休息一天的工作制度;安排工人加班必须先征得员工或员工代表同意,延长工作时间每天不超过3小时,周总加班时间或月累计加班不得超过法定标准或依法获得综合计时批文的要求。需要延长加班时间的,必须向人社部门申请备案。

16.4.3严格禁止未成年工加班,不得安排孕妇加班,员工加班出自自愿,禁止强迫员工加班。

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