发布时间 : 星期二 文章FA-SOP-009 企业财务SOP手册-费用会计更新完毕开始阅读
Group Accounting Manual
在筛选框输入筛选条件，点执行
点
，可以展开员工明细信息。
6、修改员工信息
到员工查询界面，找到要修改的员工，双击员工姓名，进入如下界面：
36
Group Accounting Manual
点 ，部门和职位可以按公司代码选择，如下图：
维护好要修改的内容后，点保存。 7.删除员工信息
对一些不需要用的员工信息，可以在查询界面，选中要删除的员工姓名，点删除
点确认，系统提示
3.3 系统账务处理 3.3.1 总账记账 （F-02）
1.以上费用经领导签批出纳付款后，在SAP系统做账务处理: 2.初始界面输入F-02后回车，进入如下界面:（以差旅费为例）
37
Group Accounting Manual
F-02输入界面解释如下：
类别 字段 凭证日期 记账日期 抬头文本 输入选择 必输 解释 文档记录的日期，可以等于记账日期也可以定义为发票报销发票日期 必输 确认凭证过账到SAP系统的日期，影响期间报表 可输 凭证的概览型信息，使用时请区别行项目明细信息 本例：“**报销招待费112元 FI处理不同的业务，配有不同的T-code，默认的凭证类型不同，而不同的凭证业务类型对应了不同的凭证编码。 总账：S*，总账凭证类型的第一个字母一般为S打头，必输 AB之类除外； 应付：K*，同理； 应收：D*，同理； 除非很熟悉各凭证类型对应的用途和编码范围，否则不要改动默认的 抬头 凭证类型 过账期间 公司代码 货币/汇率 必输 如果输入错误，将根据记账日期所在的期间自动调整 必输 会计实体的编码，公司SAP编码。 外币时，输入外币币别并同时输入发生汇率，否则默必输 认当前SAP系统OB08/ZFI007默认的汇率；本位币时，输入币别即可 38
Group Accounting Manual
行项目 会计的借贷的概念，SAP将“借、贷”分别细分了，记账码 必输 FI用到的不含资产的常用的有如下10个，详见过账码解释。本例：40 当选择G类过账码：此处填写总账科目；本例：8013803 账户 必输 当选择V类过账码：此处填写供应商号； 当选择C类过账码：此处填写客户编码； 当选择V或者C的应付、应收之外的科目时，须选择选输 具体的特别总账业务 特别G/L FI常用的过账码解释：
过账码 01 账户借贷类型 方 C D 描述 解释 一、看列 1、首先看“账户类型”，FI设计到的有C客户、V供应商和G总账； 2、借贷方，和会计书本的借贷方概念一样； 二、看行 1、当入账到客户和供应商的应收应付之外的时候，就要用到特别总账码，类似二级科目，这样用09、19、29、39加“特别G/L”就能入到客户和供应商的统驭科目之外的科目中。 举例：借：银行存款；贷：预收账款； 判断：银行存款，是总账（G）的借方，结果：40； 预收，是客户（D）的贷方，肯定不是应收，应该是特殊总账贷方，结果：19。 SAP凭证： 40：银行存款 *** 19：客户编号 A预收款 *** 应收借方 客户特殊总账借方 应收贷方 09 11 C C D C 19 C C 客户特殊总账贷方 21 29 31 39 40 50 V V V V G G D D C C D C 应付借方 供应商特别总账借方 应付贷方 供应商特殊总账贷方 借方条目 贷方条目 相关费用科目的关键字段信息对应表：
分类 科目 文本 员工 必填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 6503801 生产成本-制造费用-差旅费 6603801 制造费用-差旅费 7003801 营业费用-差旅费 8013801 管理费用-差旅费 6503802 生产成本-制造费用-交通费 6603802 制造费用-交通费 7003802 营业费用-交通费 8013802 管理费用-交通费 39
差旅费