发布时间 : 星期四 文章自编ERP系统操作说明 - 图文更新完毕开始阅读
R&D Documents Operation Manual
具体参见[采购发票]。
采购报表与查询：系统提供了以采购订单为对象的多种查询与报表，不仅可以查询明细过程数据，还可以实现任意期间的采购汇总统计，所有报表都可以方便地打印、导出到EXCEL进行进一步的处理。
存货与仓库管理：存货管理模块以库存管理为核心，业务类别主要包括：入库、出库、移库、库存调整等完整的业务，在处理流程上，这些单据都包括创建、记帐二个分开的步骤，记帐前单据内容不影响到帐务，单据内容可以灵活修改，记帐后单据影响到帐务，同时也不再具有修改属性；同时系统还提供多种查询功能，不仅可以按单据进行查询，还可以按物料进行活动历史的查询，各部份说明如下：
入库单：系统支持多种入库模式，包括：参照采购订单的采购入库（PORV），参见生产订单的生产入库（MORV），无参照的手工入库。参照入库时不仅会更新相关帐务，系统同时能自动产生附加更新，如采购入库时自动更新采购单的收货数量及结余数量，生产入库时的倒冲发料等，实现入库操作与订单的接口。具体参见[入库处理]。
出库单：系统支持多种出库模式，包括，参照生产订单的发料（PICK），参照销售订单的发货，参照请料单的发料及无参照的手工出库，同样，出库时不仅会更新固有帐务，同时也会自动产生附加更新，如更新生产订单中物料的已发数量、销售订单的发货数量等，实现出库与订单的关联,具体参见[出库处理]。
移库单：与其他单据一样，移库操作可以是参照模式下的自动创建，也可以是无参照下的手工创建，自动创建包括：参照入库单的入库移库，该种情况主要用于IQC检验后的批量移库处理；参照生产订单的倒冲发料移库，该种方式主要用于生产订单的倒冲发料，移库单在记帐时不会产生附加更新。具体参见[移库处理]。
盘点与库存调整：系统提供了功能完备的盘点与库存调整功能，盘点操作首先由系统产生盘点表，根据盘点表进行实物盘点，盘点完成后再把实盘数量录入系统，系统支持集中、单个多种录入方式，录入实盘后自动产生差异报表，最后再根据差异表手工创建库存调整单进行库存的修改与记录，库存调整单是独立的单据，不仅可用于盘点的调整，也可以用于其他情况下的调整。具体参见[盘点处理]及[库存调整处理]。
库存查询与物料活动历史：系统提供了用于单个物料的库存明细查询及用于一批物料的库存清单式查询，明细查询时不仅可以查询到具体库位的数量，也可按库存性质进行分类；清单式库存查询可以查询到按库存性质进行分类的库存情况。物料活动记录用于查询物料各种活动的明细记录，查询时可以按活动类别及活动代码进行业务类别的区分。具体参见[物料活动历史查询]。
生产计划管理：生产计划管理模块以生产订单及MRP计算为核心，生产订单是物料内部生产的组织、核算单位，是制造管理的核心单据，系统提供了对生产订单整个生命周期的管理；MRP运算则实现供应与需求的动态平衡计算，根据需求，在时间、数量上产生供应，MRP运算也是生产管理模块的核心功能之一。生产管理模块各单据具体情况如下：
物料清单：物料清单（BOM）是记录产成品生产过程中的所需物料及数量的清单。物料清单以组件（父项）为对象，以构成物料（子项）为内容，实现产成品与所需材料的关联。BOM是生产订单的基础，生产订单的配发要以BOM进行展开。系统提供了符合规范的BOM处理功能，包括创建、审批、查询、作废等。具体参见[BOM处理]。
工艺路线与产能：工艺路线（ROUTING）记录产品的生产过程及参数，与ERP标准的工艺路线相比，系统提供的工艺路线功能较为单一，仅仅实现工序及产能数据的记录，系统提供工艺路线，主要用于生产订单完工时间的确认及生产计划的中工时的计算。具体参见[工艺路线]。
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生产订单：系统提供了用于生产订单管理的完整功能，包括创建、下达、发料、产成品回库、核销与关闭等，相对于订单的不同状态，系统以状态码记录订单在周期中所处理的当前状态，可以方便地区分不同状态下的订单，在订单的内容上，系统不仅提供了基本信息，还提供了用于管控的多种时间：包括生成时间、下达时间、 发料时间、开始时间、理论完成时间、实际完成时间等。为实现生产订单的发料，系统提供了生产订单的附加单-配发单（PICK LIST）来记录发料情况，配发单不仅可以记录物料的需求，还可以记录物料的已发料数量，根据需求与实发数量还可以进行订单的材料核销。在创建方式上，系统提供了集中式批量生成与手工单个生成多种方式，前者主要用于将MRP的结果批量转成生产订单，后者主要用于创建一些例外情况的生产订单，如返修品等。具体参见[生产订单]及[配发单]。
MRP运算：系统提供了手工触发的MRP运行方法，该种方法可以灵活及时地进行MRP计算。MRP计算时系统自动收集有效需求与供应，其中的需求包括：销售订单结余、配发单结余、FCST等，供应包括：库存、采购订单余、生产订单结余等，系统自动整理这些MRP元素，并在时间坐标上进行分析，当供应与需求不能满足时，系统自动根据MRP参数生成建议性的供应计划单-计划订单。MRP控制人员可以根据系统产生的计划订单转换成用于实现的后续订单-采购订单/生产订单，具体参见[MRP运算及结果分析]。
生产计划：为实现复杂情况下的车间排产，系统提供了有限功能的生产计划，该功能主要用于起草、发布用于指导车间生产的计划，主要内容包括：生产时间、生产线、产品及生产订单信息、排产数量、理论工时等，为了突出生产计划的起草与发布功能，同时为适应复杂多变情况下的计划，系统提供的生产计划功能与生产订单仅实现了弱关联，从而不能自动处理生产订单的相关数据，如开工日期、结束日期等。具体情况参见[生产计划]。
出货计划：发货计划主要用于复杂条件出下对出货的计划与管理，与生产计划相同，出货计划主要用于发货计划的起草与发布，实现控制部门（如生产管理部）与执行部门（如成品物流部）之间的信息勾通。出货计划的内容包括：出货时间、客户及地址信息、销售订单号、物料信息、及发出货数量等。同样，出货计划并不能自动更正销售订单中的数据，具体参见[出货计划]。
应收与应付管理：系统没有提供标准的财务会计功能，但提供了应收与应付的管理，其中应收模块不仅可以实现销售开票，还可以创建销售收款记录单，用于记录客户的付款情况，系统内部实现从销售发货到销售开票、销售收款的全过程信息记录，这些记录可以自动更新客户销售金额、开票金额、及到期应收款总额，实现较为完整的应收款管理功能。对采购而言，系统提供的应付功能可以实现采购订单收货、采购发票、采购收款记录等信息的全过程记录，同样这些信息之间自动关联，实现采购收货、发票校验、采购付款自动关联。各部份的具体说明如下：
销售开票：具体参见销售与分销模块中的说明。
销售收款记录：销售收款记录用于客户付款的情况，包括：日期、销售发票号、金额等。销售收款记录分创建与记帐二个步骤，记帐后自动更新客户已收款及应收款，具体参见[销售收款记录]。
客户应收款明细帐：系统提供了多页式的客户应收款明细查询界面，该界面中可以集中查询与客户应收相关的明细信息，包括发货明细、开票明细、收款记录明细，具体参见[客户应收款明细]。
采购开票：具体参见采购管理模块中的说明。
采购付款记录：采购付款记录用于供应商付款的情况，包括：日期、采购发票号、金额等。采购收款记录分创建与记帐二个步骤，记帐后自动更新供应商已款及应付款，具体参见[采购付款记录]。
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供应商应付款明细帐：系统提供了多页式的供应商应付款明细查询界面，该界面中可以集中查询与供应商应付相关的明细信息，包括发货明细、开票明细、收款记录明细，具体参见[供应商应付款查询]。
系统支持：系统支持模块包括各种基本数据的设置、权限控制、报表模板维护等功能，具体说明如下：
基本数据及配置数据维护：该部份数据包括基本数据及后台配置数据二部份，前者主要包括：员工信息、生产线信息、物料分类、客户分类、供应商分类等，后者主要指各种选择输入项，如销售员列表、采购员列表、各种业务单据分类代码等。
权限控制：系统提供了较为完整操作员权限定义功能，不仅可以控制操作员对业务功能的权限，还可以控制操作员对同一业务单据的不同处理，如对于采购订单，可能分开控制创建、修改、审批、作废、只读查询等功能可以分开控制。在权限分配操作上，系统提供了直观的权限分配取消操作界面，可采用复制的方法批量设置权限,具体操作参见[操作员维护]及[权限维护]。
报表模板维护：报表模板是一组预先定义的用于打印输出的格式，系统提供了集中的模板设置功能，可以在该界面中进行全功能地设置模板的格式，系统还支持一种单据（查询）同时设置多种模板，如对于物料主数据可以是列表式清单，也可以是标签式，这些模板可以在运行时选择，用于满足不同情况，具体参见[报表
模板维护]。
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系统流程图
物料主数据创建MM01客户主数据创建CU01创建报价单SQ01销售报价单审核SQ05
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销售订单创建物料清单创建MRP运算采购申请创建供应商主数据创建SO01BOM01MRP02PR01VE01销售订单审核BOM下达SO05BOM05获取方式采购申请审核下达创建报价单PR05VQ01MB创建销售出库单工艺路线创建创建生产订单采购订单创建报价单审核GI01RT01MO06PO06VQ05采购订单采购订单下销售出库单记帐工艺路线下达生产订单下达达PO05GI05RT05MO05销售发票创建盘点单创建生成配发单采购收货SB01INC01MO05GR01销售发票记帐盘点单录入配发单打印下达采购收货单记帐采购发票录入SB05INC02/03PICK02GR05MB01销售收款记录创建库存调整单创建创建入库移库单采购发票记帐SR01INVA01GT01MB05销售收款记录记帐库存调整单记帐材料库存移库单记帐创建采购付款记录SR05INVA05SSIIGT05MP01销售应收帐查询倒冲移库单创建采购付款记录过帐GT01Y是否倒冲MP05N销售应帐查询SR06移库单记帐非倒冲发料采购应付帐款查询MP06GT05GI02倒冲材料回库移库单创建成品入库单GT01GR01移库单记帐成品入库单记帐GR05成品库存查询SSII销售管理模块生产管理及存货管理模块物料采购模块图：系统总流程
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主数据IM交易记录销售交易记录采购交易记录生产交易记录