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R&D Documents Operation Manual
目录
概述 ...................................................................................................................................................................................... 3 系统要求 .......................................................................................................................................................................... 3 主要功能模块 .................................................................................................................................................................. 3 系统流程图 ...................................................................................................................................................................... 8 系统登录 .......................................................................................................................................................................... 9 密码修改 .......................................................................................................................................................................... 9 销售售与分销 .................................................................................................................................................................... 11 客户主数据 .................................................................................................................................................................... 11 销售报价 ........................................................................................................................................................................ 14 销售订单 ........................................................................................................................................................................ 17 销售发票 ........................................................................................................................................................................ 22 销售报表与查询 ............................................................................................................................................................ 25 采购管理 ............................................................................................................................................................................ 26 物料主数据 .................................................................................................................................................................... 26 供应商主数据 ................................................................................................................................................................ 31 采购报价 ........................................................................................................................................................................ 34 采购申请单 .................................................................................................................................................................... 37 采购订单 ........................................................................................................................................................................ 41 采购发票 ........................................................................................................................................................................ 47 采购报表与查询 ............................................................................................................................................................ 51 存货与库存管理 ................................................................................................................................................................ 52 入库处理 ........................................................................................................................................................................ 52 出库处理 ........................................................................................................................................................................ 59 移库处理 ........................................................................................................................................................................ 66 库存调整 ........................................................................................................................................................................ 73 请料单 ............................................................................................................................................................................ 77 库存查询 ........................................................................................................................................................................ 80 库存清单查询 ................................................................................................................................ 错误！未定义书签。 物料活动历史记录 ........................................................................................................................................................ 81 物料盘点 ........................................................................................................................................................................ 84 库存管理报表 ................................................................................................................................................................ 90 生产管理 ............................................................................................................................................................................ 92 生产BOM ...................................................................................................................................................................... 92 工艺路线 ........................................................................................................................................................................ 97 生产线维护 .................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 生产订单处理 .............................................................................................................................................................. 101 配发单处理 .................................................................................................................................................................. 108
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MPS/MRP运行与结果分析 ........................................................................................................................................ 111 车间生产计划 .............................................................................................................................................................. 112 交付计划 ...................................................................................................................................................................... 114 应收应付帐 ...................................................................................................................................................................... 116 销售收款记录 .............................................................................................................................................................. 116 客户应收款查询 .......................................................................................................................................................... 118 采购付款记录 .............................................................................................................................................................. 120 供应商应付款查询 ...................................................................................................................................................... 123 系统设置 .......................................................................................................................................................................... 126 打印模板维护 .............................................................................................................................................................. 126 系统选项 ...................................................................................................................................................................... 127 后台配置 ...................................................................................................................................................................... 127 操作员组维护 .............................................................................................................................................................. 132 操作员维护 .................................................................................................................................................................. 133 权限维护 ...................................................................................................................................................................... 133 附录 .................................................................................................................................................................................. 135 导入EXCEL文件 ....................................................................................................................................................... 135 从EXCEL导入 ........................................................................................................................................................... 135 事务代码清单 .............................................................................................................................................................. 135
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概述
系统要求
本系统采用C/S架构实现，对运行环境的具体要求如下： 服务器 1.
硬件需求：符合I/A架构的PC服务器，根据客户机规模进行配置，一般建议如下： 2. 3.
小于50：P4/2G以上CPU，1G RAM
50-100： P4/2G 双CPU或双核心CPU，2GRAM 100以上：双路 /双核心P4/2G或以上CPU，4GRAM。
操作系统：Microsoft 2000 Server/ 2003 Server 数据库：Microsoft SQL Server 2000/SQL Server 2005.
客户机： 1. 2. 3. 4.
硬件需求：P4/1G或相同处理器，128 RAM
打印机：针式打印机或激光打印机（需要根据打印机调整系统打印模板）。
操作系统：Microsoft Windows 2000 Profressional /Windows XP Profreessional/Home Edtion 需要与EXCEL进行交换时，需要安装Microsoft EXCEL 2000/2003/2007.
主要功能模块
本系统涵盖了一般制造业物流的全部过程，主要模块与业务流程如下图所示，具体说明如下：
销售与分销 ：销售管理模块以销售订单处理为核心，实现销售过程信息的记录与处理，主要业务对象包括：
客户主数据：客户主数据是销售模块的基本信息，用于记录客户信息，包括基本信息，如编码，名称、地址等；财务信息：如银行帐号、税号、币别、信用额度等，客户主数据是销售模块的基本信息，具体参见[客户主数据]。
销售报价单：销售报价是另一个重要的主数据，本系统中的销售模式采用报价--审批式，销售订单的建立必须以有效的报价单为前题，没有报价单不能创建销售订单，系统提供了功能全面的销售报价单处理功能，包括销售报价的建立、审批及失效，可以实现报价建立与审批分步的管理方式，只有审核后的价格才是有效的，同提供了多种失效模式，不仅可以手动挂起，也可以根据有效期间自动失效；报价可以具体到客户，实现不同客户不同价格，同时支持净价、税率、折扣分开报价，具体参见[销售报价]。
销售订单：销售订单是销售管理模块的核心数据，系统提供了对销售订单全周期的处理功能，包括订单的创建、审核下达、发货及销售开票等。销售订单的创建以销售报价单为基础，实现不同客户不同价销售，销售订单提供了创建与下达分步实现，可以方便地进行审核管理，下达后的销售订单作为有效需求，用于MRP的运算；出货时，可以参照销售订单创建发货单，实现按单发货，发货完成后可以由系统直接开票，实现销售与应收（A/R模块）的接口，具体参见[销售订单]。
销售发票：销售发票是销售模块的另一个重要记录，系统提供的销售发票不仅可以对具体的物料时行销售开
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票，同时还可通过设置虚拟物料来进行集中开票，发票项中提供了符合税务要求的税率、净价分开的价格方式，在处理流程上，系统提供了创建、记帐、收款等功能，实现发票的全过程管理，同时还方便与A/R模块实现联接，具体参见[销售发票]。
销售报表与查询：系统提供了以销售订单为对象的多种查询与报表，不仅可以查询明细过程数据，还可以实现任意期间的销售汇总统计，所有报表都可以方便地打印、导出到EXCEL进行进一步的处理。 采购管理 ：采购管理模块为采购订单处理为核心，实现采购过程信息的记录与处理，主要业务对象包括：
物料主数据：物料主数据是整个系统的基本数据而非供应模块专用数据。系统提供了尽可能全面的信息来满足不同情况下的需求，主要内容包括：基本信息如物料编码、描述、名称、多种扩展描述等；财务信息：包括成本价、参考销售价等多种基本价格，成本价支持固定成本或移动平均等方法；物料仓储信息，包括优选库位、倒冲库位、最小存量等，MRP及采购信息：包括提前期、获取类型、批量天数、最小订单/最小包装、等，这些参数决定物料的MRP及采购特征；在物料的分类上，系统提供了大中小三种分类方法，可以实现物料的多层次分类，编码方法上采用了分类+序列号的合成模式，物料号中可体现分类信息，实现系统自动编码，同时系统提供了活动、逐步淘汰、挂起多种状态，用于物料生命周期不同除阶段的控制需要；在仓库方面，系统支持多库位的库存管理，同时还可以根据不同库位区分物料的状态，如可用、不良、在检等。具体参见[物料主数据]。
供应商主数据：供应商主数据是采购模块的基本信息，用于记录供应商信息，包括基本信息，如编码，名称、地址等；财务信息：如财号、税号、币别、信用额度等，供应商主数据采购模块的基本信息，具体参见[供应商主数据]。
采购报价单：采购报价是另一个重要的主数据，本系统中的采购模式采用报价审批式，采购订单的建立必须以有效的报价单有前题，没有报价单不能创建采购订单，系统提供了功能全面的采购报价单，包括采购报价的建立、审批及失效，可以实现报价建立与审批分步的管理方式，只有审核后的价格才是有效的，同提供了多种失效模式，不仅可以手动挂起，也可以根据有效期间自动失效；报价可以具体到供应商，实现不同供应商不同价格，同时支尽价、税率、折扣分种报价，具体参见[采购报价]。
采购订单：采购订单是采购管理模块的核心数据，系统提供了对采购订单全周期的处理功能，包括订单的创建、审核下达、发货及采购发票校验等。采购订单的创建以采购报价单为基础，实现不同供应商不同价采购，系统提供了不同创建方式适用不同需求来源包括：以MRP为来源的集中式创建，该种模块以MRP中的计划订单为参照对象，实现批量下单；以采购申请（PR）来参照对象的自动创建，该种模式主要用于使用部门提供需求，由采购部门下单的模块；无参照的手工下单，该种模式主要用于对上述二种模块的补充，提供了较为灵活的方式。 采购订单在处理过程中提供了创建与下达分步实现，可以方便地进行审核管理，下达后的采购订单作为有效单据，收货时，可以参照采购订单创建入库单，实现按单收货，系统提供的采购订单校验功能可以实现采购订单与应付（A/P模块）的接口，具体参见[采购订单]。
采购申请单：采购申请单为非记帐类单据，主要用于申请、实现分步的情况，系统提供了功能全面的采购申请单处理功能，包括采购申请的创建、审批、转换等，具体参见[采购申请单]。
采购发票：采购发票是采购模块的另一个重要记录，系统提供采购发票的处理功能主要目点在于实现采购业务与应付(A/P模块)在功能上的联接，实现订单应付金额、开票金额、已付款金额之间的内在联接；在处理流程上，系统提供了创建、记帐、收款等功能，实现发票的全过程管理，同时还方便与A/R模块实现联接，
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