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南车长江车辆有限公司采购计划管理实施方案
集集集集MRP集集集集集集集集市场营销部 集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集生生产产计运划营主部管集集集集集集集集集集集集集集集BOM集集集集集集集集集集集集集BOM集主工管艺工研艺究师所采生购产计运划营主部管集集集集BOM集集集集集集集集集集集集集集集集集集MRP集集集集集集集集集集集集采生购产计运划营员部集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集 图1. 集采物资MRP采购需求编制流程
流程说明：
（1） 市场营销部营销策划员按照销售预测管理流程规定，每个月发布一次预测信息，
预测近三个月销售计划，并将《预测产品排产需求单》提供相关部门，预测需求转为销售合同或预测需求撤消后的一个工作日内提报《预测产品排产需求撤销单》。生产计划主管根据市场营销部提供的《预测产品排产需求单》录入产品预测信息，根据《预测产品排产撤消单》调整产品预测信息。
（2） ERP系统中，新车型签订的销售订单为两份，一份为试制车销售订单，一份为
批量车销售订单。生产计划主管接到《样机试制通知》后，将试制车销售订单以预测的方式录入系统，读入批量车销售订单并承诺，采购计划主管编制完采购计划后，以OA形式通知生产计划主管，生产计划主管删除录入的试制车的预测信息。制造BOM传入ERP系统后，采购计划主管重新编制采购计划。
（3） 试制车排产前，工艺研究所工艺人员根据产品研究所提供的特殊材料采购清单
给出特殊采购BOM，批量投产前给出制造BOM。
（4） 试制车完工后，采购计划主管需要重新编制批量车的采购计划，进行采购。 （5） 对于采购直送件，将采购需求导出到EXCEL表格中，作为外协直送供应商的
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预排产计划，实际送货计划按照日领送料计划或配送计划执行。
4.1.2 特殊采购BOM编制流程
此流程用于已经有了特殊材料采购清单，但是还没有制造BOM，为了编制采购计划，将特殊材料采购清单转换成特殊采购BOM。
特殊采购BOM编制流程产品研究所主管设计师工艺研究所主管工艺师采生购产管计运划营主部新产品开发流程特殊材料采购清单开始工艺人员给出原材料型号规格在PDM系统中维护特殊采购BOM并传入ERP系统特殊采购BOM结束集采物资MRP采购需求编制流程 图2. 特殊采购BOM编制流程
流程说明：
（1）产品研究所主管设计师根据新产品开发流程给出特殊材料采购清单。
（2）工艺研究所主管工艺师根据特殊材料采购清单，给出特殊采购BOM。配件产品研
究所已经给出图号，可以指导采购，但是原材料没有给出规格，不能指导采购，所以工艺人员必须给出原材料编码，用于指导采购。
（3）维护特殊采购BOM时，将特殊材料采购清单中的物料维护到新车型产品编码下，
只有一层。
（4）产品研究所特殊材料采购清单发布两天后，工艺研究所需要完成特殊采购BOM
维护并传入ERP系统，否则会压缩采购周期时间。
（5）制造BOM传入ERP系统后，采购计划主管重新编制采购计划。
4.1.3 集采物资采购协议审批流程
集采物资MRP采购需求编制完成后，采购直送件需要定义采购协议，在采购物资办理直送业务时，自动读取采购协议的价格产生应付单据。
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集集集集集集集集集集集集采购归口主部管门采购计划采购归口部门采购计划员门采主采购管购归计口划部采购领归导口部门集集集集MRP集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集 图3. 集采物资采购协议审批流程
流程说明：
（1）采购归口部门采购计划员使用此流程定义没有协议的采购直送件采购协议。 （2）直送协议的价格是采用定价制，由财务根据供应核定的定额数据制定采购价格。
4.1.4 集采物资需求申请审批流程
试修车采购需求、进口物料采购需求、科研车采购需求、三包配件采购需求使用集采物资需求申请审批流程，审批流程使用工作流审批。
集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集采采购购计归划口员部门集集集集集集集集集集集集集集集集采购计划主管采购归口部门领导集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集 北京机械工业自动化研究所 8
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图4. 集采物资需求申请审批流程
流程说明：
进口配件采购需求由市场营销部综合管理员负责提出需求申请以及后续业务，试修车采购需求、科研车采购需求、三包配件采购需求由生产运营部采购计划员负责提出需求申请以及后续业务。
4.1.5 集采物资集中采购计划编制流程
采购计划员使用此流程编制集采物资集中采购计划，需求来源为集采物资MRP采购需求和审核通过后的需求申请。
集集集集集集集集集集集集集集采购归口部门集集集集MRP集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集采购计划员集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集采购计划主管采购领归导口部门集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集 图5. 集采物资集中采购计划编制流程
流程说明：
（1）采购计划汇总后，计划主管审核和部门领导审批时，对于有调整的数据应该重点
关注。
（2）采购计划汇总后，应该对汇总后的采购数量按照采购包装规格进行取整。 （3）采购计划调整时，只能调整需求申请数（调整后）、MRP采购需求（调整后），不
能直接调整汇总数。
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