仓储管理手册

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存储的流程

图5-2 存储作业的简化流程示意图

存储涉及到保管,存储要做好,可简化成四个要点。 (一)堆码

货物怎么堆放,放哪里,有相对固定的位置。没有货架时堆码要很考究,不能倒下来,要不偏不倚,大不压小,重不压轻,也就是说堆码要有标准。 (二)维护

物品在仓库里搁着,要注意它的保养,需要有什么样的条件,是否符合条件,是怕阳光的,还是怕潮湿的,要一一注意。 (三)检查

有些仓库要求仓管人员穿布鞋,这种做法是不错的,穿布鞋不容易累,就爱走动,可以经常去检查。 (四)盘点

盘点工作的要求非常高,盘的好的人是每天都盘—日盘,有些人说每天盘工作量太大了,但只要掌控好方法都能做得到,每天盘点叫化整为零。

每天做一点,月底盘点的时候就很容易了。不要堆到季度或者半年度、一年度,才统一盘点,那样工作量很大,又很容易出差错。每天都盘,误差就很小。

出库作业的流程

图5-3 出库作业的简化流程示意图

出库作业有三个流程,也有三个要点。 (一)配货

配货有时候像抓中药,抓错了就会出问题,配货要求是很高的。严格的配货是两个人复检,一个人配好,另一个人在旁边检查一遍,货才能发出去。

仓库管理的重点在出库,也就是说出库比入库、保管都重要,所以出库工作不把紧是不行的。入库是注意质量和数量问题,出库就是钱的问题,货物就是钱,一旦出去就控制不住,所以,配错货、多配货、少配货都会出问题。 (二)交接

交接也就是单单相符、单货相符,原理跟入库是一样的。 (三)托运

托运实际操作过程中要注意两点。 1.请司机签名

不签名有时就说不清楚,扯来扯去。如果是远途的,或者货物价值很高的,还要把司机身份证号抄一下,把车牌号记一下,让司机签上名。签名制度要控制好,不签名不能随便把货拉走。 2.保险

不要图省事而不做千分之几的保险,不怕一万,只怕万一,货物离开了仓库就控制不住它了,万一出事儿怎么办?上保险。

如果货物价值特别高,就要注意保一个平时不保的险种,叫盗窃险,以避免司机把货物拉出去卖掉了。

如果是易碎品,要跟司机特别地打一个招呼。此外,还有数量的问题,最好让司机过目,让他心里有个感觉,以加强司机的责任心。

入库验收原则

(一)入库验收有四个原则

? 单单相符; ? 单货相符; ? 严格品控; ? 单证齐全。

但坚持原则的同时也要注意灵活度,因为仓库是服务机构,要及时做好对生产、销售、财务环节的服务。 【自检5-1】

入库验收的四个原则是什么?

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第六讲 仓储方法原则 入库验收的流程与步骤

?入库验收流程

图5-4 入库验收流程示意图

? 供应商送货有没有通知;

? 单货是否相符;

? 数量、质量验收,点清数量,看好质量; ? 及时登账,先进的使用条形码; ? 表单保存。

ISO9000要求单证要保存到5~15年。管理表单要应用一些档案管理的办法,例如,用ABCD编序,单证上还要有签名制度,签名同时要签上日期,并且按国际标准来写,某年某月某日,标记清楚,并且要用手写。

按标准的作业流程做下来,事情就不太容易出差错了。 入库验收有八个步骤

? 确认供应商;

? 确认交货期,延迟交货的要标出来;

? 确认品名规格,中国的制造业有12字困惑:多品种、少批次、多批量、短交期;

? 确认数量,确认品质;

? 通知验收结果,及时通知给采购,要善于跟别人沟通,及时汇报; ? 不良品及时退回;

? 及时入库,特殊情况要特殊处理; ? 详细的记录。

堆放货物的四个方法

堆码就是货物堆放。 ? 五五堆码; 货物堆放有很多方法:

① 第一个叫平行五,就是平行着放;

② 第二个叫三二五,后面放三个,前面叠两个;

③ 有一四五,有直立五,有二三五,有三二五一般圆形的叫三二五。直立五一般都有支撑,不会倒下来。用的比较多的是三二五、一四五方法。

? 编号定位; ? 一次托盘; ? 分类堆放。

物品保管三大原则

(一)三防

? 防火; ? 防盗; ? 防潮。

例如,南方人采用抽湿的办法来防潮,一种是用抽湿机,另一种是把地面割开,地板下是空心的,用木头龙骨做起来,上面放货物。 (二)三定

? 货物放哪个区位,叫定区; ? 区里头分不同的号,是定号;

? 每堆货的数量应该是一样的,零散的归零,放零散区,叫定量。

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