仓储管理手册

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3.储存要集中

? 一旦集中,运费就可控; ? 一旦集中,仓储成本就可控。

4.仓储还有一个职能,叫调节淡旺季的产品差异

旺季的时候、淡季的时候都需要仓储加以调节。 5.调次补缺

? 万一质量不稳定可以换货; ? 万一需求不能及时满足要补上去。

要保证生产线不停工待料,要保证销售点有货可以卖,否则直接影响品牌的形象,补缺是为促进销售。

仓库筹建的三大原则

没有仓库要筹建,造完要持续地改善,要坚持三大原则。 1.物料仓库要尽量靠近生产线

物料仓库如果离生产线太远,搬运的距离和时间就会加长,从而影响产品的生产周期。

2.成品仓库要尽量靠近销售点

古话说,兵马未动,粮草先行,打仗打的是粮草,粮草需要仓库去运作。所以,粮草离战线太远,战斗力就减弱,所以仓库要尽量靠近销售点。 3.仓库尽量避免使用电梯

? 最好的仓库是平房仓库。为什么不能用电梯?用了电梯速度就慢了,用了电梯就容易磕磕碰碰。没有平房就要求布局要更加合理。

? 仓库一般不会放在市区,而是放在郊县和交通要道旁边,运输又快,地皮又便宜。

【案例】

某企业在上海的仓库都放在郊县,国道的旁边,那边地皮便宜,用的是平房。但是平房也有缺点,就是安全系数不高,容易被盗。

所以企业就进行了封闭式的管理,门卫加强巡逻,用24小时巡逻来弥补这方面的缺点。

绿色仓库的精髓何在

什么叫绿色仓库?绿色仓库与现在提倡绿色化是一致的,仓储里面对人体损伤最大的是噪音,噪音的伤害有时比污染还要严重。 1.噪音污染

噪音在六七个分贝以内的仓库可以称之为绿色仓库。

当大多数仓库开始考虑环境管理标准ISO14000的认证工作时,没有注意仓储的噪音问题。仓储放在交通要道上,它噪音就不会很小,但是不放在交通要道,又不方便。

关于噪声的控制问题,我国有不少企业的仓库已经奏响了环境保护的乐章。 【案例】

不少仓库制定了噪音控制计划,与有关大学声音工程系的教授一起研究,测量仓库的噪音水平,并设计一个减少噪音的方案。可以通过改变搬运速度,并在搬运现场周围设置隔离物,或使用电子式升降机,或通过高科技空气处理,将噪音水平减少到六七个分贝。

六七个分贝的噪音水平足以使仓库员工不再需要保护耳朵的装置。每年可测试仓库员工的听力,保证他们的听觉不受到伤害。 2.空气污染

在设置仓库的时候应该注意到各种污染情况,除了噪音以外还有空气污染,空气污染在中国目前已经开始被关注了。

仓库里的空气污染有两种情况: ? 可以控制的

仓储人员能尽量去控制的部分,例如,保持干净,打扫货架灰尘,要注意使用科学的方法彻底除去灰尘。

? 不能控制的

不能控制的,例如,有的仓库刚好在严重污染区,长年累月看不到蓝天白云,大环境的污染暂时没有办法解决,但是小环境的保护能做的尽量自己做。

有时候上市公司盘点是有第三方参与的,可能会来拍照片,参与仓储情况的盘点,这时候仓储人员代表的是一个企业的形象,所以,绿色问题要注意。

仓储人员的五大素质要求

1.勤快

偷懒的人不可以做仓库管理。不勤快是会出问题的。管仓库要时常走来走去看一看,哪里脏了没有,东西有没有放得整齐,搁放的方法是不是不方便等,这就叫勤快。 2.细心

? 仓库还有一个工作是做账,做账需要很细心;

? 粗心大意的人管仓库是件很危险的事,会把库存数据搞得乱七八糟。 3.服务

服务精神是仓储人员必备的素质。 4.好学

要多看一些书上没有的东西,多去参观一下别人的仓库,能够学到很多有用的东西。 5.合作

擅长与别人合作也是仓库人员的素质之一。仓库的管理人员一般都比较严谨,要注意跟别人及时沟通。 【案例】

一个姓胡的管理员以前管仓库的时候,如果发现积压物品超过了两三个月,或者快到有效期的时候,在报表上就用红的颜色显示出来。

领导一看怎么全是红的?一次看到红的,两次看到红的,三次看到红的,领导就会召集有关人员,把物品处理掉。为什么用红色签字?红色就是仓库人员的提醒工作,这就叫合作。

点评:仓储人员有一个义务,就是要及时提醒。尽管库存积压不是仓储人员的责任,但是要提醒,因为货物在仓库人员的眼皮底下。

做生产、做销售、做财务、做采购的人,看到的只是数据,看不到实物,没有很强的概念,所以这个数据是否准确,是否及时,是否完整是非常重要的。 【自检3-1】

仓储人员的五大素质要求分别是什么?

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仓储人员自检

怎样做才知道做得好,或者做得不好?仓储人员经常要问自己八个问题,不断提示自己工作做到位了没有。

1.是否熟悉在库物品的基本情况(数量、品质、库位等)

仓库里有多少数量,品质好不好,库位是不是标识很清晰,这一堆货以前一直放这个地方,如果挪掉就很容易出差错。所以,货物最好固定在一个位置,不要老去动它,老动它就想不起来了。库位相对来说要比较固定。

货卡上面有一个最低库存,这一栏很多企业不填,这种习惯要改一改,对于数量、对于品质都要有记录,并且是详细的记录,要经常去看。 2.是否能已熟练掌握物品收、发、存作业流程和工作方法

一些很实战的方法,一些标准化的作业流程,是否能够按照步骤、按照标准去做,也就是执行力问题。仓储人员一定要很熟练,做了几年以后,能提出一些改进的方案。 3.在仓储管理工作中是否能及时准确做好收发存详细记录

仓库工作不只是动体力,还要动脑力,要做详细的记录。货就是钱,仓库不仅仅是一个存放货物的场所,从某个角度来讲仓库就是保险箱。

如果进进出出都不做很详细的记录,到时候就查无依据。管仓库管久了,大小本子很多,即便有ERP系统,也要随时进行记录。

4.是否能定期盘点在库物品以掌握和报告物品的消耗动态

保管的物品有一点点变化,马上要通过报表或其他方式加以汇报。

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