仓储管理手册

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开放式的原料仓执行比较难,但是经过实践发现有一个很好的经验可供参考:原料仓离生产线很近,距离越短越好,配送的速度就越快,有些企业使用传送带,就更方便了。尽量缩短在途时间,贴着生产线服务,不同的生产线需要不同的物料,不同的物料就放在相应的生产线旁边,越近越好,这样才能真正提供好服务。所以,服务不是抽象的概念,它是可以具体操作的东西。

成品仓库怎样为销售提供好服务

(一)7R交货服务

成品仓库交货服务有7R的标准,可以达到合适的、适合的基本要求。 ? 合适的产品,就是客户需要的产品; ? 正确的地点,就是送货要送对地方;

? 低廉的价格,指装卸费、搬运费、物流费用等费用要控制; ? 服务的思想,即为销售、生产、财务、采购各方面提供好服务;

? 稳定的质量,指仓储工作质量,包括装卸质量、盘点的质量、日常的报表、登账、做账是不是准确、及时;

? 正确的数量,就是指根据需要的数量,不要多发或少发给别人;

? 最短的时间,就是速度快,因为企业竞争靠的是速度,谁能够以最快的速度为客户提供好服务,谁就是赢家。 (二)信息准确完整

在整个物流的服务过程中,要注意信息的完整性、及时性、准确性。如果按重要性排列,应该是以下顺序:

? 第一及时; ? 第二准确 ? 第三完整。

也就是说,信息的反馈要做到六个字:及时、准确、完整,缺一不可,以保证信息、沟通反馈不出问题。

(三)确保装卸的品质

野蛮装卸是仓库装卸中比较常见的现象,装卸工人往往用扔的动作,不管包装里面装的是什么,这样一来,跟供应商的纠纷就难以避免。

运输过程中,保证运输质量最重要的环节就是装卸,因为要经过两次装卸,供应商要装,仓储人员要卸,这个过程就很容易出问题。

所以,从事仓库工作的人,要对运输司机包括装卸工,客气一些,不要对他们指手画脚,因为人是一种容易情绪化的动物,有时候是无意的,而有时候是故意的。 (四)及时给予退换货

涉及到终端产品的有时候要退换货,仓储方面要及时处理,能拖则拖的做法,不只是影响到自己的服务,更影响到客户的满意度。 (五)热情友好的咨询服务

企业里面相关部门的人会经常打电话询问仓库,这时,仓库应该提供热情友好的服务。不是一问三不知,要对答如流。有时仓库很忙,就忘了“热情”和“友好”两个词,但忙不是借口。

做到热情友好不是一个口号,需要扎扎实实地工作,需要对物品很熟悉,了如指掌,否则提供不了这个服务。良好服务不是一种概念,不是主观意识,有主观意识还远远不够,还要做很扎扎实实的工作。

仓储部门是一个服务机构,不能仅仅理解成是一个后勤机构,所以工作的核心就是两个字—服务。

第二讲 仓储目标优化

仓储管理的目标可以概括成四句话: ? 以时间抢空间;

? “多快好省”的目标优化; ? 堆码的“12字方针”; ? 装卸入库保管出库注意事项。

一、什么叫以时间抢空间

以时间抢空间就是指仓储的作业速度要快,仓储的作业速度越快,需要的空间就越小,周转慢了,仓库会变得越来越大。仓储、仓库及仓储管理的关系如下:

? 仓储指仓库储存;

? 仓库是暂时存放产品的场所;

? 仓储管理就是对仓储产品的收发、保管、包装、流通加工和信息反馈的有效控制及对其数量和质量的保证,要做到整洁有序;

? 仓储像蓄水池,活的水进行科学的流动。

仓储就像一个蓄水池。蓄水池就是一边入水,一边出水,水一定要流得快,水流得越快,水的质量就越好,流慢了水就发臭了,所以就叫活的水进行科学的流动。而且这个流动是有规律的,有一定科学性。

所以说,仓库是越小越好,仓储管理的最高境界是没有仓库,当一个企业没有仓库的时候,企业的竞争力就特别强。 【案例】

某集团在全国有60几个分仓库,有4个大配送中心,均归属物流总监管理。物流总监有2个土办法,比较有效。

? 考察找货物的速度

即到一个分公司仓库里,用布把人的眼睛遮起来,用秒表来查看时间。如要求到A-1区去拿一个货物,看这个人需要花多少时间。然后把全国各个分公司仓库所用的时间统一进行对比,谁用的时间越少,就评谁是优秀仓诸人员。

? 查看仓库是不是干净

物流总监一进入仓库的门,就把两只手给仓库的主管看。如果是干净的,总监就进到仓库里面看,到整个仓库兜一圈,东摸摸西摸摸,回来以后再让主管看手,如果摸过东西的手也很干净,主管这个月就有奖金了,如果手很脏,这个月奖金就没了。

点评:仓储管理是很实战的工作,不用听汇报,看一看就知道了。

二、“多快好省”的仓储作业优化目标

什么叫多快好省?所谓的多就是多储存,指单位面积的储存量要多。仓库的利用率里有两个指标:一个是面积的利用率,另一个是体积(容积)的利用率。

“多快好省”的具体含义如下: ? 快进货—接运、验收、入库; ? 快出货—备货、出库、托运; ? 多储存—单位面积储存量/利用率; ? 保管好—保管期内质量完好、数量准确; ? 省费用—货物吞吐各环节节省人/物/财力。 【案例】

两个喷淋之间相距180cm,这是国际标准,为什么呢?因为喷出来的水覆盖的直径是90cm,两个喷淋就是180cm跨度。

喷淋喷下来一定要有50cm的高度,它的水才能够完全喷得开,所以叠得再高,离天花板也要保持50cm的距离,不能全给叠满了,否则这个喷淋头就不能发挥作用了。

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