仓储管理手册

发布时间 : 星期五 文章仓储管理手册更新完毕开始阅读

……

总之,做仓库管理的人要特别关注几个指标,即库存周转率、收发正确率、货物完好率,这三个率是仓库日常运作过程中离不开的。

账卡物相符率、缺货率、平均验收时间都是要直接跟日常工作发生关系的。面积利用率、容积利用率、设备利用率也是重点。

第八讲 仓储盘点管理

盘点另外一个名称叫盘库,就是点数、过秤,用称重量和对账等方法来检验仓库的实际库存的数量和质量。不只是数量,还要看质量。

为什么要盘点

(一)盘点的意义 ? 资产核实与销售保证

盘点就是核实企业的资产,盘点的数据会影响到销售,影响到生产,它是生产和销售的保证。

? 不断收发使库存数量易出错,账卡物常不符

因为不断的收货、发货,库存的数量很容易出差错,于是要盘点,要达到账卡物相符,否则到底有多少资产都搞不清楚。

? 仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理

前期需要盘点,盘完以后再来处理,不盘点不能处理。 ? 仓储货物的保管情况需要经常检查纠正

在盘点过程中,对发现的保管情况要进行检查,发现问题后要及时纠正。

(二)盘点有哪些任务 盘点有以下四大主要任务: ? 查清实际库存量是否与账卡相符

所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应该基本上是一致的。

? 查明库存发生盈亏的真正原因

很多企业一发现盘亏,第一个就查责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,处罚以后再说,看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。

? 查明库存货物的质量情况 不只是要看数量,还要看质量。 ? 查明有无超过储存期限的库存。

查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月提出来,以便提早调整。

【自检9-1】

盘点的四大任务分别是什么?

____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________

盘点的四大方法

(一)永续盘点法

永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。

一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。

【案例】

某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。

吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。

(二)循环盘点法

循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。

或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。

(三)重点盘点法

哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

(四)定期盘点法

一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。

每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

表9-1 四种盘点方法比较 序号 1 方法名称 永续盘点法 或动态盘点法 循环盘点法 操 作 规 程 此方法的优点 入库时随之盘点,及可随时知道准确存时与保管卡记录核对 量,盘点工作量小 按入库先后,每天盘点一定数量的存货 节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点 可控制重点存货动态有效防止发生差错 2 对进出频率高/易损3 重点盘点法 耗/价值高的存货重点盘库 定期盘点法 定期(周/月/季/年便于及时处理超储4 (全面盘点末)全面清点所有存/呆滞存货 法) 货 盘点的标签管理 (一)盘点要有标签

管理专家建议采用标签管理盘点的事项。盘点要有标签,一式三份: ? 一份给仓库; ? 一份给财务;

? 还有一份在盘点完后,贴在货物上面,说明这一堆货物已经盘点过了。

表9-2 盘点标签范例 编号 存货名称 和规格 项盘点数目 量 组别 货物存放地点 货物品质状况 合格品 填表人 报废品 确认人

联系合同范文客服:xxxxx#qq.com(#替换为@)