Office使用指南

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行政办公系统Office 使用指南

上海漫索计算机科技有限公司

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1. OFFICE概述 ............................................................................ 错误!未定义书签。 2. 行政管理 ............................................................................... 错误!未定义书签。 2.1 设备管理 ......................................................................... 错误!未定义书签。 2.2 会议室管理 .................................................................... 错误!未定义书签。 2.3 培训管理 ......................................................................... 错误!未定义书签。 2.4 出差申请 ......................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 出差登记 ......................................................................... 错误!未定义书签。 3. 人事管理 ............................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 员工信息 ......................................................................... 错误!未定义书签。 3.2 员工变动 ......................................................................... 错误!未定义书签。 3.3 人员去向 ......................................................................... 错误!未定义书签。 3.4加班管理 .......................................................................... 错误!未定义书签。 3.5 请假管理 ......................................................................... 错误!未定义书签。 4. 工作单管理 ........................................................................... 错误!未定义书签。 4.1 部门创建的 .................................................................... 错误!未定义书签。 4.2 部门接受的 .................................................................... 错误!未定义书签。 4.3 我创建的 ......................................................................... 错误!未定义书签。 4.4 我接受的 ......................................................................... 错误!未定义书签。 4.5 我审批的 ......................................................................... 错误!未定义书签。 4.6 工作单统计 .................................................................... 错误!未定义书签。

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1. Office概述

Office是基于Web的行政办公系统,主要客户是国内IT企业,最终用户是行政管理人员、研发人员、营销客服人员等。主要功能有:

行政管理,主要功能有:设备管理,会议室管理,培训管理,出差申请,出差登记。

人事管理,主要功能有:员工信息,员工变动,人员去向,加班管理,请假管理。

工作单管理,主要功能有:部门创建的,部门接受的,我创建的,我接受的,我审批的,工作单统计。

Office的功能清单见表1.

行政管理 设备管理 会议室管理 培训管理 出差申请 出差登记 人事管理 员工信息 员工变动 人员去向 加班管理 请假管理 工作单管理 部门创建的 部门接受的 我创建的 我接受的 我审批的 工作单统计 功能说明 记录所有的设备信息,以及设备的使用信息。 记录所有会议室信息,以及预定情况。 记录所有的培训信息。 管理出差申请,流程:出差申请->审批。 管理出差登记,流程:出差登记->审核。 功能说明 填写所有员工的档案信息。 记录所有员工的职位变动信息。 记录今日、本周或全部的人员去向信息。 管理所有的加班信息,流程:加班申请->审批。 管理所有的请假信息,流程:请假申请->审批。 功能说明 显示本部门(和下级部门)创建的工作单。 显示本部门(和下级部门)接受的工作单。 显示当前用户创建的工作单。 显示当前用户创建的工作单。 需要显示当前用户审批的工作单。 绘制统计饼图:(1)工作单类型;(2)满意度。 表1 Office 的功能清单

2. 行政管理

2.1 设备管理

有权限的用户可以填写设备信息、记录设备的使用情况,与Future中的设备资源相关联,但两者有的区别:

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