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浅议高校基建档案的管理
作者：张帅
来源：《中国·东盟博览》2014年第03期
【摘 要】高校基建档案是高校基建工作的宝贵资源，根据对基建档案的组成及特点的分析，提出了高校基建档案管理工作存在的问题及相应对策。 【关键词】基建档案；组成；特点；问题；对策 文章编号：1673-0380（2014）03 -0042-01
基建档案，也称工程建设档案，是指在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的，有保存价值的文字、图表及音像等各种载体的材料。高校基建档案是反映学校基本建设工作的真实原始纪录，是学校档案的重要组成部分，也是学校的宝贵财富。做好高校基建档案的管理工作具有非常重要的现实意义。 一、高校基建档案的组成
高校基建档案的内容因不同的基建工程项目而异，一般有以下4个组成部分：1、基建文件：决策立项文件；建设用地征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；工程招投标及合同文件；开工文件；商务文件；竣工验收及备案文件；2、监理文件：监理管理文件；监理工作记录；竣工验收文件；3、施工文件：施工管理与验收文件；施工管理资料；施工技术资料；施工测量记录；施工物资资料；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录；4、竣工图：综合竣工图（包括市政、管综、地下构筑物等）；建筑竣工图；结构竣工图；暖卫、燃气竣工图；电气竣工图；通风、空调竣工图；电梯竣工图； 二、高校基建档案的特点
基建档案具有一般档案的原始记录性、信息性、价值性等特点以外，还具有它独有特点。 1、成套性。完整的基本建设项目档案形成，需要每一个环节的文字或图纸记录， 它把整个工程的来龙去脉清楚地显现出来。完整性决定每一个单项工程与整体工程项目之间的档案文件材料是一个相对独立而又不可分割的有机整体，故高校基建档案具有成套性的特点。2、复杂性。基本建设过程涉及到设计、勘探、施工、安装、消防等多项专业内容，这些专业的有机融合形成了基建档案专业内容的复杂性。3、滞后性。基建档案是在基建活动中产生的，本建设项目完成是一个周期长、投资大的工程建设过程，且涉及面宽而广，在实际操作过程中又存在有弹性因素，一般建设项目在竣工验收时，多数只按照竣工检查整理好的资料进行验收，当验收工作完成，工程项目经过整改后，基建档案还须按高校档案管理细则对基建项目归档的要求，进行进一步的整理，这就使校基建档案管理工作具有滞后性特点。