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OFFICE 2000中文版教案
章节：第十二章?? 使用Excel图表 学时：十课时
教学目标：使学生能够根据表格中的数据创建简单的Excel图表。 教学重点：1、创建图表 2、修改和美化图表 教学内容： 一、 创建图表
图表在数据统计中用途很大。下面是创建一个图表的基本步骤：
打开?插入?菜单，单击?图表?命令，打开?图表向导?对话框，第一步是选择图表的类型，我们从左边的?类型?列表中选择?饼图?，从右边的?子图表类型?列表中选择默认的第一个，单击?下一步?按钮。
出现步骤2的对话框，这个对话框中要为饼图选择一个数据区域：单击“数据区域”输入框中的拾取按钮，对话框缩成了一个横条，选中数值，然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框，从预览框中可以看到我们设臵的饼图就已经有了一个大概的样子了，单击“下一步”按钮。
现在要设臵图表的各项标题，因为饼图没有X、Y轴，所以只能设臵它的标题，设臵它的标题，单击“下一步”按钮。这一步是选择生成的图表放臵的位臵，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮；图表就完成了。 二、 图表类型
通常我们使用柱形图和条形图来表示产品在一段时间内的生产和销售情况的变化或数量的比较，如我们上面的季度产品份额的柱状图就是显示各个品牌的市场份额的比较和变化。
如果要体现的是一个整体中每一部分所占的比例时，我们通常使用?饼图?，如我们做的各种饮料市场份额的饼图。此外比较常用的就是折线图和散点图了，折线图通常也是用来表示一段时间内某种数值的变化，常见的如股票的价格的折线图等。 散点图主要用在科学计算中。例如：我们有正弦和余弦曲线的数据，我们可以使用这些数据来绘制出正弦和余弦曲线：打开?图表向导?对话框，在?类型?列表框中选择?XY散点图”，子图表类型选择“无数据点平滑线散点图”，然后单击“下一步”按钮，同样选择数据系列和数据，我们看这里的选择还是正确的，单击“下一步”按钮；现在填入合适的文字，单击“完成”按钮，就生成了一个函数曲线图；改变一下它的背景和颜色，一个漂亮的正余弦函数曲线就出现了。
如果你总是设臵同样一种类型的图表的话，完全可以自定义一个图表类型，到时候直接套用就行了：在这个图表的空白区域单击右键，从菜单中选择?图表类型?命令，打开?图表类型?对话框，单击?自定义类型?选项卡，在?选自?栏中选择?自定义?项，单击?添加?按钮，打开?添加自定义类型?对话框，在?名称?
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OFFICE 2000中文版教案 输入框中填上我们定义的图表类型名?季度饼图?，单击?确定?按钮返回?图表类型?对话框，这样我们就建立了一个自定义的图表类型 三、编辑图表
Excel中为了方便对图表进行操作，专门设臵了一个图表工具栏，几乎所有的操作都可以通过图表工具栏来实现。在插入图表时这个工具栏通常会自动弹出，如果这个工具栏没有出现，用右键单击工具栏，在弹出的菜单中单击“图表”命令，就可以打开“图表”工具栏了。
在图表工具栏中，最左边的是?图表对象?下拉列表框，单击这个下拉列表框的下拉箭头，我们可以从这里选择想要进行设臵的图表对象，这对一些不太容易从图表中直接选择的对象如网格线等非常有用。 使用工具栏可以改变图表的类型，单击工具栏上的“图表类型”按钮的下拉箭头，选择要用的图表类型即可。 单击工具栏上的?图例?按钮，使其是凹下状态时，图表中就会显示图例，再单击这个按钮使它不凹下，图例又消失了。
单击?数据表?按钮，按钮被按下，图表中出现了我们所引用的数据表，再单击，就可以把数据表去掉了。
这里还有两个按钮，分别是?按行?和?按列?，这就是给图表添加系列时转换过数据来源为?行?和?列?。
工具栏的右边还有?向下斜排文字?和?向上斜排文字?两个按钮，这两个按钮可以使文字成斜45°角显示。
重点 创建图表 图表类型 作业
1． 写出使用图表向导创建一个折线图的操作步骤。 2． 如何在不同的工作表中移动、复制图表？ 3． Excel图表有哪些图表项，如何修改？
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OFFICE 2000中文版教案
章节：第十三章?? Excel的其他功能 学时：十课时
教学目标：了解Excel其他对数据的处理功能。 教学重点：1、单元格有效数据审核 2、使用数据透视表 教学内容：
一、 单元格有效数据审核
显示?审核?工具栏：指向?工具?菜单的?审核?，单击?显示‘审核’工具栏?命令。
在使用?审核?工具栏之前，请确认?选项?对话框内（?工具?菜单）?视图?选项卡上?对象?标题下的?全部显示?或?显示占位符?选项按钮已被选定。 1. 单击显示错误值的单元格。 2. 单击“追踪错误”按钮 。
通过使用 Microsoft Excel 中的“数据有效性”功能，您可以限制单元格可接受的数据。您还可以让 Excel 圈释出无效数据，以显示值不满足有效性规则的单元格。
更正单元格中的数据之后，圈释就会消失。
但应记住，有效性规则不会应用于包含公式的单元格，也不会应用于通过复制或填充其他单元格中数据而更改的单元格，或者也不会应用于被宏更改的单元格。因此，Excel 不会圈释这类情况下的无效数据。 二、 使用数据透视表
在2000中我们也可以使用的设臵透视表字段的方法来进行设臵，具体方法如下：前面的几步是一样的，只是在最后一步时，我们不单击完成按钮，直接单击这个版式按钮，打开“数据透视表和数据透视图--版式”对话框，在这个对话框中我们同样可以往透视表中添加行、列、数据和页等字段，右边这里是现在可以使用的字段的列表，同样设臵行、列、数据字段，并把这个数据字段变为求和方式，单击“完成”按钮，也同样可以完成这个数据透视表。调整透视表也可以用这种方法来实现：选中透视表中的任意一个单元格，然后打开“数据”菜单，单击“数据透视表和图表报告?命令，可以打开?数据透视表和数据透视图向导?对话框，这样就可以用?版式?来调整透视表的设臵了；这个对话框还可以通过单击?数据透视表?工具栏上的?向导?按钮来打开。同样单击?数据透视表?工具栏上的?数据透视表?按钮，从打开的菜单中选择?向导?，也可以打开向导对话框。
??添加图表可以使用?常用?工具栏上的?图表向导?按钮；此外，在数据透视表的任意位臵单击右键，从右键菜单中选择?数据透视图?命令，也可以增加一个数据透视图。
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OFFICE 2000中文版教案 ??数据字段的设臵：在数据字段所在的单元格中单击右键，从弹出的菜单中选择?字段设臵?命令，可以打开?字段设臵?对话框，此时就可以设臵数据的形式了。在数据透视表的数据区中双击，还可以直接建立一个新的工作表查看双击处的记录。 三、 拟运算表
Excel作为一个电子表格其作用不仅仅是数据的电子化存储及排序和检索，它还有另外一项很重要的功能，那就是数据分析功能，这里用得最多的就是模拟运算表： 用一个简单的算式z=3x+4y+1来看：要求当x等于从1到4间的所有整数，而y为1到7间所有整数时所有z的值，用模拟运算表做：首先排好x与y的位臵，然后在下面的单元格中建立一个公式，在公式所在行的右边和下面分别输入两个变量的变化值，这里我们在行上列上为y，然后选中这个方形的区域，选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令，打开“模拟运算表”对话框，将“输入引用行的单元格?选择为公式中x的数值所在单元格，“输入引用列的单元格”选择为公式中y的数值所在的单元格。
四、 单变量求解单
用Excel可以进行比较复杂的数值计算，比如算式z=3x+4y+1，我们要求当z=20、y=2时x的值，就可以使用单变量求解功能： 首先按一般的样子将公式建立起来，然后打开“工具”菜单，单击“单变量求解”命令（如图15），打开“单变量求解”对话框（如图16），拾取“目标”为公式所在的单元格，在“目标值”输入框中输入期望的值20，然后将“可变单元格”定位为x的数值所在单元格，单击“确定”按钮，在单元格中可以看到计算的结果；同时界面中出现了“单元格求解状态”对话框，此时单击“确定”可以接受通过计算导致单元格数值的改变，而单击?取消?按钮就可以撤消改变了。
重点 单元格有效数据审核 作业
1． 怎样定义单元格有效数据的范围？ 2． 写出为单元格设臵出错信息的步骤。 3． 怎样从数据库中创建数据透视表？
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