中职学校office教案

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OFFICE 2000中文版教案 就可以了。

有时我们需要输入一些等比或等差数列,这时使用填充功能就很方便了,在上面输入?1”,下一个单元格输入“2”,然后从上到下选中这两个单元格,向下拖动第二个单元格的黑色方块进行填充,可以看到所填充出来就是一个等差数列了。 等比数数列的填充需要这样来做:首先在单元格中填入数列开始的数值,然后选中要填充数列的单元格,打开?编辑?菜单,单击?填充?项,选择?序列?命令,选择?等比数列?,步长值设臵为?2”,单击“确定”按钮,就可以在选定的单元格中填入了等比数列。

使用菜单项打开的对话框来设臵序列还可以设臵序列产生的方向是横向或竖向,也可以填充日期。如果我们要填充的日期的变化不是以日为单位的话,就要用到这里的日期填充来做了;有时我们不知道要填充的东西到底有多少个单元格,比如一个等比数列,我们只知道要填充的开始值和终值,此时我们就可以先选择尽量多的单元格,在?序列?对话框中设臵步长和终值。 三、 编辑单元格

复制:可以使用?编辑?菜单中的?复制?命令和快捷键Ctrl+C来把选定内容复制到剪贴板中;或者使用右键菜单中的“复制命令”也可以。

粘贴:可以使用?编辑?菜单中的?粘贴?命令和快捷键Ctrl+V来把剪贴板中的内容粘贴到选定位臵;使用右键菜单中的“粘贴”项也可以;对于剪贴板中有多项内容的情况,这样只能粘贴最后一项。

剪切:可以使用?编辑?菜单中的?剪切?命令和快捷键Ctrl+X来对选定内容进行剪切;右键菜单中的“剪切”命令也有同样的效果。

我们还可以不通过剪贴板进行复制:选择要复制单元格,使用移动的方法来移动单元格,但是同时按住Ctrl键,此时会看到鼠标指针上增加了一个加号,移动到合适的位臵松开左键和Ctrl键,单元格内容就复制过来了,这在同一屏幕上的单元格复制时很有用。

删除:使用?编辑?菜单?清除?子菜单中的?内容?项,作用和使用Delete键是相同的;或者使用右键菜单中的“清除内容”命令。可以使用“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”两个命令来实现撤消和恢复功能;也可以使用快捷键Ctrl+Z和Ctrl+Y来实现撤消和恢复功能。”

查找和替换只能使用Excel提供的查找和替换对话框来进行,按Ctrl+F键,我们可以打开“查找”对话框,单击“查找”对话框上的“替换”按钮,可以把“查找”对话框变成“替换”对话框;在Excel中按快捷键Ctrl+H键也可以打开“替换”对话框。 设臵查找范围:在查找和替换时可以设臵范围,打开“查找”对话框,单击“范围”下拉列表框,可以设臵从公式、值和批注中进行查找。 四、 工作表基本操作

插入工作表:或者称为新建工作表,我们可以直接打开?插入?菜单,选择?工作

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OFFICE 2000中文版教案 表?命令,就可以在当前编辑的工作表前面插入一个新的工作表,而且会自动把当前编辑的工作表设臵为新建的工作表。

删除工作表:选中要删除的工作表,打开编辑菜单,选择?删除工作表?项单击,我们就可以把当前编辑的工作表删除了。

移动工作表:在要移动的表的标签上按下鼠标左键,然后拖动鼠标,在我们拖动鼠标的同时可以看到鼠标的箭头上多了一个文档的标记,同时在标签栏中有一个黑色的三角指示着工作表拖到的位臵,在想要到达的位臵松开鼠标左键,我们就把工作表的位臵改变了。

复制工作表:这个同移动工作表是相对应的,用鼠标拖动要复制的工作表的标签,同时按下Ctrl键,此时,鼠标上的文档标记会增加一个小的加号,现在拖动鼠标到要增加新工作表的地方,我们就把选中的工作表制作了一个副本。

工作表的重命名:除了双击工作表的标签栏外,我们还可以右键单击要更改名称的工作表,在弹出的菜单中选择?重命名?命令,然后在标签处输入新的工作表名;还可以先选中要重命名的工作表,打开?格式?菜单的?工作表?子菜单,选择?重命名?命令,也同样可以改变当前工作表的名称。

重点 数据的快速填充 工作表的基本操作 作业

1. 在一个工作表中有哪些对单元格的选取方法? 2. 有哪快速填充的数据序列类型?如何填充? 3. 怎样激活、添加、删除、移动和复制工作表? 4. 拆分和冻结工作表的目的是什么?

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章节:第十章?? 美化Excel工作表 学时:十课时

教学目标:使学生能够对工作表进行必要的各种格式化和格式的调整。 教学重点:1、单元格格式的调整。 2、行高/列宽的调整。 3、表格的边框和底纹的设臵。 教学内容:

一、 设臵单元格格式

格式设臵的目的就是使表格更规范,看起来更有条理、更清楚。我们可以把?进度?栏中的数字都设臵为百分数的形式:选中这些单元格,单击工具栏上的?百分比样式?按钮,这些单元格中的数字就变成了百分比的样式。我们也可以把表示货币的数字改成小数点后面有两位小数,选中要设臵的单元格,打开?格式?菜单,选择?单元格?命令,打开?单元格格式?对话框,单击?数字?选项卡,选择?分类?列表中的?自定义?,从右边的?类型?列表中选择?0.00”,单击“确定”按钮,数字的样式就设臵好了。我们还可以把这些数字直接设臵为货币形式:单击工具栏上的?货币样式?按钮,在所有选中的数字前面就都出现了一个?¥?符号。我们前面给单元格设臵了很多种的格式,比如字的大小、字体、边框和底纹、数字格式等,这些都是可以复制的,也是可以删除的。

选中要复制格式的单元格,单击工具栏上的?格式刷?按钮,然后在要复制到的单元格上单击,鼠标变成刷子状时,就可以把格式复制过来了。

选中要删除格式的单元格,打开?编辑?菜单,单击?清除?项,选择子菜单中的?格式?命令单击,选中的单元格就变成了默认的样子了。 (1) 分数的输入

如果直接输入?1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2) 序列“001”的输入

如果直接输入?001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3) 日期的输入

如果要输入?4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4) 填充条纹

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入?*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单

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OFFICE 2000中文版教案 中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮。

二、 臵工作表的列宽与行高

调整单元格的宽度,可以使表格看起来更紧凑一些。拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小,直接双击这个竖线,Excel会自动根据单元格的内容给这一列设臵适当的宽度。

行的高度设臵:打开?格式?菜单,单击?行?项,从打开的子菜单中选择?行高?,可以打开?行高?对话框,设臵好行高,按下?确定?按钮。 选择“格式”菜单的“行”子菜单中的“最适合的行高”命令,其效果和双击行标间的横线相同。

列宽的设臵:打开?格式?菜单,单击?列?项,从打开的子菜单中选择?列宽?,打开?列宽?对话框,在这里输入列宽的数值,单击?确定?按钮。 选择“格式”菜单中“列”子菜单中的“最适合的列宽”命令,其效果同双击列标中间的竖线效果是相同的。

三、 使用自动套用格式和样式

Excel中有很多预先设臵好的格式,基本上我们平时使用的格式都可以从这里找到。

我们还可以把经常使用的单元格格式保存为一个样式,以方便调用:先将单元格的格式设臵好,然后打开?格式?菜单,单击?样式?命令,打开?样式?对话框,对话框中前面有复选框的这些是样式所包含的格式内容;我们在对话框的?样式名?输入框中输入?我的样式?,单击?添加?按钮,选定单元格的格式就作为样式保存了起来,单击?取消?按钮关闭对话框,选择工作表中的另外一个单元格,打开?样式?对话框,打开?样式名?下拉列表框,从中选择我们新建的样式?我的样式?,单击?确定?按钮,样式就应用了过来。

样式建立以后是可以修改的:打开“样式”对话框,选择要修改样式,单击“更改”按钮,可以打开“单元格格式”对话框,在这里对样式中的格式进行设臵就可以了。我们如果不给工作表设臵边框,打印出来的表是没有边框的,这里先来把边框设臵好:选中要设臵的单元格,单击工具栏上的“边框”按钮的下拉箭头,从弹出面板中选择“所有框线”按钮单击,边框就设臵好了。

接着给标题行设臵一个好看一点的底色和文字颜色:选中第一行的单元格,单击?填充颜色?按钮的下拉箭头,选择?宝石蓝?,将单元格的底色设臵为宝石蓝的颜色;单击?字体颜色?按钮的下拉箭头,选择?紫色?,这样单元格的底色和文字颜色就设臵好了。

还可以给工作表设臵一个背景:打开?格式?菜单,单击?工作表?项,选择?背景?命令单击,弹出?工作表背景?对话框,从对话框中选择图片文件,单击?插入?按钮,背景就设臵好了。如果你又不想要背景了,就打开?格式?菜单中的?工作表?子菜单,选择其中的?删除背景?命令就可以了。

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