中职学校office教案

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OFFICE 2000中文版教案 也可以对已建立的模板进行修改,只要在打开文档时选择文档类型为?文档模板?并打开相应的模板就可以了。

重点 页脚与页眉 使用模板 作业

1. 如何创建与我们所用教材相同的页眉与页脚? 2. 创建一个“录取通知书”的模板文件。

3. 怎样创建一个“宋体、四号、红色”的字符样式?

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OFFICE 2000中文版教案

章节:第八章?? Word文档的管理和打印 学时:十课时

教学目标:使学生学会文档完成后的打印设臵和具体的打印步骤。 教学重点:1、文档的页面设臵

2、文档的打印预览和具体打印方法 教学内容: 一、页面设臵

打开?文件?菜单,单击?页面设臵?命令,打开?页面设臵?对话框,单击?纸型?选项卡,从?纸型?下拉列表框的列表中选择纸张的大小,在?方向?选择区中选择?纵向?;单击?页边距?选项卡,输入上下左右四个方向的页边距,单击?确定?按钮就可以了。双击标尺上的灰色区域,也可以打开?页面设臵?对话框。 如果文稿需要装订,就要设臵装订线的位臵:在“页面设臵”对话框中的“页边距”选项卡里选择装订线的位臵,这个装订线的输入框中的数值表示的是装订线到页边的距离,而现在的页边距表示的就是装订线到正文边框的距离的了。

打开?页面设臵?对话框,单击?版式?选项卡,从?垂直对齐方式?下拉列表框中选择对齐方式,单击?确定?按钮,单击?格式?工具栏上的?居中?按钮,把文档放到整个页面的中间。 二、使用大纲视图

大纲级别是段落格式的一个选项,前面没有接触到,右边是稿件的原稿,左边的文档结构图中没有任何的文字,打开?格式?菜单,单击?段落?命令,打开?段落?对话框,在 “大纲级别”的下拉列表框中选择“2级”,单击“确定”按钮,这个段落就在左边的文档结构图中出现了;把下面段落的大纲级别设臵为“2级”,这个段落也出现在了文档结构图的列表中。Word共将段落分成了十个级别,其中只有正文一级不会在文档结构图中出现,而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系,这个2级大纲归属于1级来管,单击这个减号,可以把层级折叠起来,而且减号变成了加号,单击加号,层级又展开了。

事实上一般文档多数用样式来排版,而通常在样式中已经包含了大纲级别的设臵,因此只要应用了标准的样式排版,就可以在任何时候方便地查阅文档。 三、文档的打印和预览

使用快捷键Ctrl+P键打开打印对话框; 打开“打印”对话框,在“副本”选择区中可以设臵文档是否按份打印,如果选择了按份打印,则文档在打印时将从第一页打印到最后一页后再开始打印第二份,否则在打印时Word会把一页的份数打印完以后再打印后面的页。也可以在打印时选择一些参数来设臵。打开“文件”菜单,单击“打印”命令,打开“打印”对话框,在“缩放”选择区中有一个“按纸型缩放”下拉列表框,从中选择要缩放成的纸型就可以了。

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OFFICE 2000中文版教案 打印几份同样的稿件,可以在打印对话框中设臵:打开?打印?对话框,在?副本?选择区的?份数?输入框中输入要打印的稿件数量,单击?确定?按钮就可以了。

打印一部分页码:打开?打印?对话框,在?页面范围?选择区中选择?页码范围?,填入要打印的页码,每两个页码之间加一个半角的逗号,连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了;也可以选择打印当前页,或者打印选定的内容。 一般在打印之前先预览一下打印的内容:单击?打印预览?按钮,将窗口转换到打印预览窗口中,在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果,预览有多页同时显示,也有单页显示:单击?单页?按钮,在预览窗口中的文档就按照单页来显示,单击?多页?按钮,选择一种多页的方式,回到了多页显示的状态;同页面视图中一样,可以设臵显示的比例,还可以设臵标尺的显隐,单击?查看标尺?按钮,取消按下状态,可以将标尺隐藏起来;单击这个放大镜按钮,使它不再按下,可以在这里直接编辑文档,如果对预览的效果感到满意,直接单击这个?打印?按钮,就可以把文档打印出来。

除了使用?常用?工具栏上的?打印预览?按钮可以进入打印预览状态外,使用?文件?菜单中的?打印预览?命令也可以进入打印预览状态。

重点 页面设臵 使用大纲视图 作业

1. 在页面设臵对话框中,最主要的设臵项是哪些? 2. 怎样利用大纲视图来调整标题级别? 3. 什么是人工双面打印、什么又是逐份打印?

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章节:第九章?? 建立和编辑Excel表格 学时:十课时

教学目标:认识什么是Excel,它具备什么功能?建立简单的表格。 教学重点:1、Excel简介

2、Excel表格的建立和简单数据的编辑。 教学内容:

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表 格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 一、 选取单元格和输入数据

选定操作区域的方法有很多:如单击行标可以选中一行,单击列标可以选中整列,单击全选按钮(表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表,还有单击哪个单元格就可以选中哪个。

如果要选择一些连续的单元格,就是在要选择区域的开始的单元格按下左键,拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。

如果要选定不连续的多个单元格,就是按住Ctrl键,一一单击要选择的单元格就可以了。

同样的方法可以选择连续的多行、多列;不连续的多行、多列;甚至行、列、单元格混和选择等等。

现在我们来看怎么向单元格里输入东西:单击左上角的A1单元格,按Ctrl+空格键打开输入法,输入“晓宇”,单元格中就出现了“晓宇”两个字。 这时单元格中多了一个一闪一闪的竖线,就是光标,光标所在的地方就叫做插入点,我们输入的文字会从这里插入到工作表中去。 那怎么才能进入输入状态呢?选中单元格以后直接输入文字就自动进入了输入状态,当然还有其它的方法:双击它下面的A2单元格,光标出现在这个单元格中,表示现在也进入了输入状态,输入“Excel”。 你会发现上面的编辑栏是也显示出刚才所写的文字,编辑栏中可以显示选中的单元格中的内容;把鼠标移动到它上面,鼠标就变成了这样的一个?I”形,单击左键,光标就移动到这个单元格中了,输入“教学”,单元格的内容也随之改变。如果不想把原来的内容覆盖掉,就一定要双击这个单元格再输入,或者在选中单元格后使用编辑栏来输入。

二、 数据的快速填充

用鼠标拖动进行填充时可以向下进行填充,也可以向上、向左、向右进行填充,只要在填充时分别向上、左、右拖动鼠标就可以了。

除了使用鼠标拖动进行填充外,还可以使用菜单项进行填充:选中要填充的单元格,打开?编辑?菜单,单击?填充?项,从打开的子菜单中选择填充的方向,

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