中职学校office教案

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OFFICE 2000中文版教案 章节:第一章?? 认识Office 2000中文版 学时:十课时

教学目标:使学生了解什么是Office 2000,有什么功能?组成成员是哪些?各自有什么作用。

教学重点:1、OFFICE2000中文版简介

2、OFFICE2000中文版的标准成员简介 教学内容:

一、OFFICE2000中文版各组件简介

Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。

使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word 主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel 主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access 是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook 是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage 主要用来制作和发布因特网的Web页面;Photodraw 主要是用来进行图片处理的工具。Office2000中文版分为四个版本:office2000中文标准版、office2000中文专业版、office2000中文中小企业版、office2000中文企业版。其中office2000

中文标准版包

Outlook、Word、Excel、

PowerPoint;Office2000中小企业版包括Outlook、Publisher;中文专业版包括Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher;而中文企业版除包括中文专业版的所有内容外,还包括FrontPage、Photodraw 两项内容。

1.文字编辑软件——Word

Word 是协助我们编辑文字、处理文字的工具,具有强大的文字编辑能力与编排能力。适合进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。使用 Microsoft Word 创建和编辑信件、报告、Web 页或电子邮件中的文本和图形。

2. 电子表格处理软件——Excel

Excel 应用程序可以协助我们进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、

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OFFICE 2000中文版教案 数据汇总、函数运算等计算量大的工作。使用 Microsoft Excel 执行计算、分析信息并管理电子表格或 Web 页中的列表。 3. 幻灯片演示软件——Powerpoint

PowerPoint 可以制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等。可引导你逐步建立投影,协助你建立精彩的投影片放映,以及安排令人注目的电脑简报等。使用 Microsoft PowerPoint 创建和编辑用于幻灯片播映、会议和 Web 页的演示文稿。

4.收发电子邮件与个人信息管理——Outlook

Outlook 可以收发与管理你的电子邮件,包括日历、联系人和任务清单等功能,并可将这些功能与电子邮件相结合,加强与外界的结合,轻松完成待办的事情。使用 Microsoft Outlook 发送和接收电子邮件;管理日程、联系人和任务;记录您的活动。 作业:

1、 2、

什么是OFFICE2000中文版?

OFFICE2000中文版有那些成员,各自具备什么功能?

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OFFICE 2000中文版教案 章节:第二章?? Office 2000中文版的启动和退出、界面组成 学时:十四课时

教学目标:使学生了解什么是Office 2000如何启动和退出以及它的界面组成。 教学重点:1、OFFICE2000的安装、启动与退出 2、Office2000应用程序的窗口组成 教学内容:

一 、OFFICE2000的安装、启动与退出 1.安装:

对于硬件环境的要求:Office2000标准版系统所需的最小硬件配臵: u 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;

u 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);

u 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); u 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 安装步骤

1) 将Office2000中文版的安装光盘放入光盘驱动器。

2) 双击打开“我的电脑”,右击打开光盘驱动器,找到setup.exe文,双击 ?setup? 图标进行office2000的安装,接着弹出一个窗口:在接着出现的窗口中用鼠标点选?我同意?选项,单击?下一步?。

3) 在接着出现的窗口中点击?自定义安装?按钮,在接着出现的窗口中请您把?安装路迳?栏中的C:更成D:,下面是可选的安装组件,您可以用鼠标单击之然后决定安装与否,如果不作任何更改则表示全部安装,在选择好要安装的组件后单击?下一步?。

4) Office2000 安装的时间根据您选择安装组件的多少而定,系统开始拷贝文件,当完成时您只要单击?完成?按钮即完成Office2000的安装过成,在?开始-程序?中您会发现刚才安装的Office2000组件,如Word、Excel等。 2.启动四种方法: ①利用?开始?菜单启动; ②利用文档启动; ③利用快捷方式启动; ④启动Windows时同时启动。 3.退出四种方法:

①单击?文件?菜单中的?退出?命令; ②按Alt+F4组合键;

③双击Word 窗口右上角的“关闭”按纽;

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OFFICE 2000中文版教案 ④单击Word 程序窗口的“关闭”按纽。 二、Office2000应用程序的窗口组成 1.标题栏

标题栏用来显示文档的标题,新建文档时,标题为?文档1”,如果是打开一个文档,该文档的名字就会出现在标题栏上。拖动标题栏,可以移动Word窗口,当然当窗口最大化时则无法拖动。 2.菜单栏

菜单栏位于标题栏下方,由九个菜单项组成,单击任意菜单项都将弹出一组下拉菜单,如果要使用某一个命令,只要单击其所在的菜单,拖动鼠标指向相应的命令,再单击左键即可执行。 在每一个菜单名右侧都有一个带下划线的字母,意味着可以用键盘操作来打开菜单,方法是:用Alt键与上述字母同时按即可打开菜单。在每一个菜单的子菜单中,有的子菜单名左侧有一个图标、右侧有一个组合键,表示这一菜单功能还可以通过工具栏按钮或键盘组合键来完成。 3.常用工具栏

常用工具栏有许多按钮组成,大部分是编辑时使用的,如果不知道按钮的功能,可以将鼠标臵于按钮上,稍等片刻,在按钮下方将出现提示,显示按钮的名称,使用时,单击按钮即可。 4.格式工具栏

与常用工具栏相似,也由许多按钮组成,这些按钮主要用于排版,在以后学习文件的排版时,我们将详细介绍每一个按钮的功能。 5.标尺

标尺有水平和垂直两种,通过标尺,可以查看正文、图形的宽度,也可

以通过标尺进行排版。 6.编辑区

编辑区也称文档窗口,在编辑区里,可以输入文字和图形,或者对文本进行修改、编辑和排版等工作。在编辑区不断闪烁的竖线,称为插入点或光标,表明输入文字时的位臵。 7.滚动条

滚动条有水平和垂直两种,与Windows 98环境下各种窗口中的滚动条类似,单击上、下箭头,插入点上、下移动一行;单击左右箭头,插入点左右移动一个字符。单击滑块上方,向前翻动一屏;单击滑块下方,向后翻动一屏。(边讲边演示)。在水平滚动条的左侧,还有四个小按钮,它们是视图切换按钮,在排版时将会使用它们。 8.状态条

状态条位于最下面一行,用来显示插入点所在位臵、有关命令、工具栏按钮、正在进行的操作等有关信息。

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