发布时间 : 星期三 文章评估材料归档规范标准更新完毕开始阅读
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2.主体。主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层次之间用一个小标题分开；文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。特点是语言精炼，概述性较强。
3.自评结论。应采用总结式，对该观测点的工作给予简明的总结，即：对该观测点给出定性和定量的评价。具体格式要求按照《山西工商学院本科教学工作合格评估自评表（样表）》（附件1）进行。 （四）其他材料
1.附件：文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用小4号宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×X××X”），附件名称后不加标点符号。
2.照片材料：照片材料分类装袋或装册，并简要注明：时间、地点、人物、内容、摄影者等信息。
3.实物材料：实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单。实物暂由有关部门陈列保管。
4.证书、奖状、聘书等：校级以上证书、奖状、聘书等将原件扫描、照相后制作成电子文档存档，并注明形成时间、内容（名称）、作者及颁发单位。另用A4纸打印，以便与相关材料配套。
5.录音、录像材料：录音、录像材料要注明内容、录音（像）时间、录音（像）人、带长（分钟），要求制作为数据光盘（DVD、VCD、CD等）。
五、材料的立卷归档
（一）评估档案类目设置与格式 1.目录设置
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评估材料目录共分四级：
一级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的一级指标。 二级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的二级指标。 三级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的主要观测点。 四级目录：为说明“主要观测点”的支撑材料类目。 2.目录格式
一级目录：编号为“1”、“2”、“3”、…等。
二级目录：编号为“1.1”、“1.2”、…，“2.1”、“2.2”、…等。 三级目录:编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…, “1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、
“2.1.2”、…等。
四级目录：编号为“1.1.1-0”、“1.1.1-1”…,“1.1.2-0”、“1.1.2-1”… 具体根据每个观测点的基本要求及材料进行编目。 （二）评估材料的归档 1.组卷整理
(1)组卷：所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点的顺序编号建档，装入文件盒（袋）。不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。文件盒侧面应有标签，标签要统一，标明内装材料所属的主要观测点，例如“4.2.1教学内容与课程资源建设”，当同一个主要观测点的材料较多，需要分盒陈列，在同一个观测点内进行编号，例如“4.2.1教学内容与课程资源建设（1）、（2）、（3）”等。
(2)排序：支撑材料的排序按支撑程度，从大到小排列。需要后续补充完善的，暂不装订成册，用文件夹夹好，以防丢失。
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(3)目录：每个文件盒内必须有材料目录，列出本盒内所包含的材料名称。材料目录必须打印2 份，一份单页放在文件盒内，一份装订成册做材料总目录。材料目录格式见《支撑材料目录（样表）》(附件2)。
2.评估档案装具
评建工作办公室及评估专家需要查阅的其他部门和系（部）的档案盒原则上由学校统一购置，评估材料编目整理，各档案盒颜色保持统一，避免杂乱；文件柜、文件袋大小要统一，整齐美观。
六、材料的移交与保管 （一）材料的移交
1.需要上交评建办的材料，由各单位（部门）按支撑材料目录整理上交。报送的材料需附“评估材料清单”（一式两份），并将新建材料的电子稿与纸质材料同时提交（自留电子文档）。材料清单见《山西工商学院本科教学工作合格评估材料上交清单（样表）》(附件3)。
2.报送材料要层层把关。实行责任领导负责制，各种材料及报表必须由责任领导签字。各部门报评建办的材料分别由部门负责人、评建办负责人审定。所有上报材料审定人、报送人、接收人均应在“材料清单”的相应位置上签字，并加盖上报部门公章。
3.材料报送应指派专人送交校评建办或相关部门，并当面审核办理交接手续。
（二）材料的保管
1.各学院、各部门须配置本科教学工作评估档案材料文件柜，用于存放和陈列各类原始性、基础性评估材料。要明确评建期间信息采集、分析、
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材料整理、归档、管理的工作流程和责任人，对评建材料妥善保管，以防缺失。
2.评建材料编目整理，装盒（袋）按序摆放在资料柜内，集中存放，并指定专人管理。材料保管员要熟悉评建材料的内容与材料的陈列位置，对专家组需要调阅的材料，在需要的时候能够快速查找到相应的材料。
2.校内资料借阅必须办理借阅手续，并限期归还，归还时由管理员当面清点，并在借阅登记薄上进行注销，放回原来位置，严防丢失；未经评建办同意，任何人不得私自对外借阅。
3.评估工作结束后，所有资料要求完整保存，作为审核评估阶段整改的依据。任何人不得随意丢弃、销毁。
评建办公室 2016年12月8日