当前中小企业成本管理存在的问题及其对策

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建筑业,中小型企业须符合以下条件:职工人数3000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额40000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数600人及以上,销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上;其余为小型企业。 批发和零售业,零售业中小型企业须符合以下条件:职工人数500人以下,或销售额15000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数100人及以上,销售额1000万元及以上;其余为小型企业。批发业中小型企业须符合以下条件:职工人数200人以下,或销售额30000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数100人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业。

交通运输和邮政业,交通运输业中小型企业须符合以下条件:职工人数3000人以下,或销售额30000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数500人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业。邮政业中小型企业须符合以下条件:职工人数1000人以下,或销售额30000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数400人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业。

住宿和餐饮业,中小型企业须符合以下条件:职工人数800人以下,或销售额15000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数400人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业。

在本文中对中小企业进行定义是从两个方面一方面是质的指标主要包括企业的组织形式、融资方式及所处行业地位等,另一方面是量的指标则主要包括实收资本、资产总值等。

2.成本管理[3

]

成本管理是企业生产经营过程中各项成本核算、分析、决策和控制等一系列科学管理行为的总称。作为企业管理的一个重要组成部分,它在企业的经济活动中具有非常重要的作用,是企业抵抗内外压力、求得生存的主要保障,是企业增加利润的根本途径[3]。

王佳雯认为成本管理是指将企业在生产经营过程中发生的费用,通过预测、决策、核算、分析、控制、考核、审计、成本管理等一系列的科学管理来降低成本、提高经济效益。

在本文中成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制[4]、成本分析[5]、成本考核等职能。成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义。

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(三)本文研究的目的及主要内容

1.研究目的

针对我国中小企业成本管理现状和问题分别从理论、实际两个方面展开研究,目的是揭示我国中小企业成本管理中存在的主要问题。针对这些问题,提出相应的对策和建议,加强我国中小型企业的管理特别是成本管理,提出系统的解决方法。

2.主要研究内容

本文以我国中小企业为研究对象,从理论和实证两个方面探讨了中小企业成本管理中存在的问题,主要包括四部分内容。首先对现代成本管理的理论、基本方法进行系统、深入的研究。然后对我国中小企业成本管理现状及问题进行探讨,找出我国中小企业成本管理方面存在的主要问题及其原因。接着提出中小企业成本管理的对策及建议。最后结合江苏东光微电子股份有限公司的具体实例,运用作业成本法[6]对企业在采购、生产、销售过程中所发生的一切物料成本、劳动成本、运输成本、设备成本等方面进行细致的研究分析,明确企业成本管理中的症结,为加强我国中小型企业的管理特别是成本管理,提出系统的解决方法。

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一、中小企业的成本管理所面对的问题及成因分析

成本管理是中小企业的核心组成部分,具有强大企业发展的推动力,然而,由于各种原因,中小企业成本管理仍然存在许多问题。

(一)中小企业成本管理的现状

作为企业成本管理的重要组成部分,与成本管理密切相关的是外部经济环境。目前,经济环境变化使作为社会生产活动主要参与者的企业受到了重大影响,主要有两方面:一是电子信息化时代;二是买方市场的建立。随着市场结构的变化,产品成本结构也同时发生了很大变化,由于产品制造成本中占的比例逐渐下降,流通性成本支出不断增大。由于我国绝大部分中小型企业的成本管理工作目前还较多地局限在生产领域,成本管理的主要对象是生产资料的成本,在很大程度上忽视了对产品开发、销售和售后服务等环节发生的成本费用的控制,根本无法满足现代成本管理的需要。

相对于大部分中小企业,成本构成主要有水电费、材料、工资福利、折旧费用、办公费用以及其他管理费用。此外,经过调查研究,还发现很多小公司还是采用传统的成本核算模式:首先将直接人工和直接材料等计入产品的生产成本里,再将各项间接资源的耗费归集到制造费用账户,然后再以直接人工作为分配基础对整个制造过程进行成本分配;虽然有的企业财务科已配备计算机,但仍采用半手工记账半电算化的方式,成本管理方式方法落后。

(二)中小企业成本管理存在的问题

1.企业的成本管理范畴狭窄,成本管理内容偏面

当前在成本管理的范畴中,中小企业往往只注重生产成本的管理,对供应与销售环节考虑不多,对中小企业外部的价值链更是视而不见,这样只重视产品的制造成本使中小企业在投资和生产决策方面造成严重失误。中小企业的任意一种从引进到获利的产品的成本,不仅仅是指产品的制造成本,而是贯穿产品整个生命周期的全部成本。从成本管理的内容上看,只注重对生产成本的管理,而忽视了产品生命周期成本的管理:从成本管理的过程上看,只注重对生产过程的管理,而忽视了产品设计阶段的成本管理;从空间范围上看,只注重对企业内部价值链的成本管理,而忽视对上下游供应商和顾客的成本管理。中小企业只注重短期效益,不重视长期发展,片面追求战术成本管理,而忽视了战略成本管理。此外,在管理领域,也只局限于对生产成本进行核算和分析,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本管理的预防性

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作用。

2.企业成本信息的严重失真

目前中小企业普遍存在乱挤、乱摊成本或不计、少计成本的现象,使得产品成本不能反映中小企业实际的耗费水平。成本信息与中小企业经济责任制脱节。现行成本核算制度是以产品为成本计算对象归集生产费用和计算产品实际成本的,它只提供产品成本,不能反映中小企业内部各单位、各部门乃至个人的成本责任,中小企业不能无法依据成本信息评价内部各单位的工作业绩。在市场经济初期,对成本信息对决策的重要性认识不足,加之有些中小企业领导从其自身私利出发,一心想做假帐,做人为利润,从而使得成本信息变得毫无用处。原材料价格上涨,贷款利率提高,各种社会集资名目繁多,这些不可控因素使中小企业感到对成本的上升无能为力,导致管理者心理失调,对加强成本管理缺乏信心。

3.成本管理方法落后,先进的成本管理方法未得到推广

我国中小企业的生产大部分属于粗放式生产,对消费个性的重视不够,缺乏产品的创新能力,相应带来成本核算方法选择上的简单化。目前我国大部分中小企业成本核算采用品种法和分步法,采用分批法的中小企业不足6%,而当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,因为购买者的偏好并非完全相同,随着生产的发展,购买者完全可以根据自己的需要要求厂方设计并生产自己最满意的商品,厂方也可以高效益保证购买者在短时间内取得理想的商品。在这种情况下,一条生产线上可能只有几台相同甚至是没有两台完全一样的产品。这样的生产方式将适用于分批法。计算成本、标准成本、计划成本和目标成本是目前成本与成本管理中较为流行的现代成本管理方法,但是,先进的作业成本法、成本企划法在中小企业中未得到广泛推广。

4.我国企业及相关人员的成本意识淡化,成本管理观念落后

长期以来,人们存在一种认识偏差:把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务,广大职工对于哪些成本应该控制、怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重。从现代成本管理的角度来分析是一种极其消极的成本管理,没有认识到降低成本是提高经济效益、增强企业竞争能力的关键,这种意识和观念急需转变。

总的来说,我国中小企业成本管理的内容偏面,范畴狭窄,成本管理的信息的严重失真,成本管理的方法落后,致使我国大部分企业及其相关人员的成本意识淡化,观念落后。

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