总务工作职责

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总务工作职责

为了方便各位总务,以下提供一则公司总务工作内容,仅供各位总务人员参考。

直属部门:行政部 直属上级:行政经理

适用范围:各门店总务部主管 岗位职责:

1. 负责店内固定资产记录和管理; 2. 接受各部门费用申请;

3. 店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理; 4. 负责店内外清洁卫生;

5. 负责员工服的订制、发放、送洗、回收; 6. 负责员工餐厅的管理。 主要工作:

1. 检查下属出勤状况,合理配备人力,控制人事成本; 2. 安排各部门定期费用预算申报并核实; 3. 负责店内用品的管理,发放工作; 4. 负责店内固定设施的管理和维修;

5. 负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理;

6. 与政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境。 辅助工作:

1. 负责所属区域的清洁卫生工作;

2. 传达公司政策、制度并检查落实情况;

3. 依据公司规范,合理安排员工的其他福利。

总务工作职责

1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行; 3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责; 4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选; 5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;

8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决

9、 组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;

10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; 11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员; 12、负责公司部门人员的考勤管理工作;

13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 14、负责协调本部门与其他相关部门的关系; 15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

总务岗位说明书,

总务这一岗位是受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限。以下是一则总务岗位说明书,供各位总务人员参考。 直接上级:行政部;

部门性质:公司总务后勤管理工作;

管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作; 总务主要职责:

1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责拟订本科的工作计划、目标;

4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;

7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;

8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;

9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险管理工作;

11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;

13.协助做好有关总务后勤管理工作; 14.完成交办的其他工作。

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