雅洁高频酒店管理软件说明文件 - 图文

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3. 系统设置

在“系统设置”工具栏的下拉菜单中,可以进行软件授权、系统设置、手持机、房间管理、清洁区管理 、工具栏设置、密码设置、交接班及退出系统等操作。下面就上述的功能进行详细的操作介绍:

3.1. 软件授权

如果软件改变授权或再次授权,请慎重进行该操作。单击“系统设置”工具栏,点击“密码设置 Ctrl+Alt+Q”菜单,系统弹出“修改密码”对话框,如下图所示:

连接发卡器,将雅洁公司提供的授权卡放置到发卡器上,点击“授权”按键,对软件进行授权,保证系统上发的卡能正确的对门锁操作。

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3.2. 系统设置

单击“系统设置”工具栏,点击“参数设置 Ctrl+T”菜单,系统弹出“参数设置”对话框,如下图所示:

发卡相关:

设置串口号保证读卡器的正确连接,如果用户不知道发卡器的串口号,可点击“搜索连接”,让系统自动搜索发卡器对应的串口号。房间最大发卡数限制了一个房间最多可以同时拥有有效宾客卡的数量。

酒店名称:

客户将酒店的名称填上之后,软件操作界面将可以显示填写的酒店的名称。 清空退房宾客卡信息:

在有卡退房的时候,系统将自动注销卡上信息。 自定义房态显示:

在主界面中,不同状态的房间是通过不同的色块显示的,以方便用户区分。用户可以根据需求设置各种房间状态的颜色。

登录界面:

用户可自主设置登录界面的图片。 入住设置:

用户根据自行酒店的业务需求,设置默认的结束时间与房间最大发卡数。 自动备份路径:

为确保数据的安全,系统提供了自动备份数据的功能,在用户退出系统前,系统会自动将当前的数据库备份到“自动备份路径”中,指定的路径里。自动备份的文件为MFHotel.Archie。

系统提示设置:

用户可按照需求设置“预定到期提示提前”和“入住到期提示提前”的天数。

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3.3. 手持机

单击“系统设置”工具栏,点击“手持机 Ctrl+P”菜单,系统弹出“手持机”对话框,如下图所示:

在确保手持机与电脑测试连接成功后,可以根据界面的显示,对手持机的数据进行相应的操作,界面将显示如下图所示:

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3.4. 房间管理

单击“系统设置”工具栏,点击“密码设置 Ctrl+M”菜单,系统弹出“房间管理”对话框,如下图所示:

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