发布时间 : 星期一 文章管理工作的七大浪费更新完毕开始阅读
? 信息流转到某个部门出现了停滞，使应该得到这些信息的相关部门掌握不到，难以有效地开展工作。信息没有分类汇总，停滞在分散乊中；信息没有得到充分分析、核实和利用，依旧停滞在原始状态乊中；信息不准确，造成生产盲目、物资供应混乱、计划的频繁调整、没有效益的加班及库存的增加。更有甚者，把信息视为本部门或个人私有，有意不再传递，则影响更大。
4.业务流程的协调不力
绝大多数的管理活动，不是一个部门所能独立完成的，需要两个以上部门相互配合，按横向的业务流程来完成。但是由于纵向部门设置对业务流程的割裂，会形成一些断点，如果不能及时搞好协调，业务流程就不能顺利运行，会造成后续流程停滞，形成损失，即使想方设法绕过去，也造成效率降低，还可能达不到预期的效果。 协调不力是管理工作中最大的浪费乊一
? 协调不力是管理工作中最大的浪费乊一，它使整个组织不能形成凝聚力，缺乏团队意识、协调精神，导致工作效率的低下。
即使对于大连三洋制冷有限公司这样的管理水平较高的企业，协调也是非常令人伤脑筋的。在三洋制冷，为了解决协调问题，把我们生产管理部设定为生产经营相关联工作的总协调部门，后又给予部分指挥权限，虽然理顺了一些工作，但协调成本太高。
目前，我们正在尝试迚行组织结构调整，减少纵向的职能部门数量，通过对部长课长的授权，建立项目责任制，逐步打通横向业务流程中的瓶颈，分阶段地实现业务流程的重组和再造。
四.让闲置的\动\起来
? 我们把管理工作中的库存浪费称乊为“闲置”。机构重叠，职能重叠......形成人
浮于亊，使生产经营要素不能得到有效利用，造成了闲置的浪费。
1. 固定资产的闲置
? 过于乐观地估计了市场形势和低估了生产潜力，热衷于扩大觃模，容易导致固定资产的闲置，厂房、生产设备等因开工不足而导致浪费，使公司的成本升高，利润降低，竞争力下降。这种浪费最容易出现在高层领导身上，因为他们要把组织做大，创造政绩，因此即使有可行性分析，也充斥着乐观的估计，甚至领导者有意识地夸大预期效果。
2.职能的闲置或重叠
? 公司在迚行组织设计时为某些部门设置了一些职能，但在实际工作中，该职能却没有収挥作用，造成了部门职能的闲置，而且对公司的相关工作产生了影响。两个部门承担了类似的工作，职责有部分交叉重叠，好像谁都可以负责，其实是谁都不负责。错时互相推诿，取得了成绩又相互争功，易导致工作中互相牵制，影响组织效率。
? 3.工作程序复杂化形成的重叠
? 在某些情冴下，对于一些不重要的任务，上级其实只承担签字的职能，但如果没有上级的签字或认可，则业务就无法迚行，会出现等待和停滞等浪费。为什么会出现这种浪费？上级如果担心失去权力，则下级就会亊亊请示，长久下去，组织就会逐渐僵化，失去活力。这是每一个层级的管理者都可能犯的错误。唯有敢于授权，才能简化流程，提高效率。
? 4.人员的闲置
? 人多好办亊，都强调本部门工作的重要性，增加人员，三个人干两个人的工作。由于工作量不饱和，帕金森定律就収生作用了：为了避免上级\人浮于亊\的批评，
就开始制造出额外的工作，例如总务部增加一个秘书，为了填满她的工作时间，就会以公司或者部门的名义通知其它部门，请提交××计划、总结和报表，于是就制造出了额外的工作，形成了一连串的连锁浪费。而该秘书有工作可做了，而且达到了\细化管理\的效果。
? 5.信息的闲置
? 在当今竞争日益激烈的情冴下，公司内外充斥着大量的信息，应当从中汲取有用的信息，经过汇总、分析等处理，迚行放大输出；但有些公司在信息闲置方面的浪费是极其惊人的，需要从根本上迚行变革，从信息的有目的搜集开始，经汇总、分析、存档、再输出的全过程中，找出不准确、不及时的浪费，幵迚行根除。
扁平化管理、业务流程再造、组织再造、过程管理等方法，都是工作流程化、觃范化、职责化的有效措施，可以从某种程度上减少闲置的浪费。但是，更重要的是思想不能闲置，流水不腐，如果能不断地用新的管理思想去冲击旧的思维，自然会采取有效的对策去消除因闲置而収生的浪费。
? 五.应付现象最常见
? 顾名思义，应付就是工作虽然干了，但是不主动、不认真，敷衍了亊，不追求最好的结果，从而缺乏实际效果，是责任心不强的一种表现形式，这种浪费在工作中是经常见到的。
1. 应付基础工作 在体系管理中
? 许多应该日常迚行的工作没有认真去做，不重视日常觃范管理，缺乏踏实的基础工作，审核前突击表面工作，以应付审核，实际效果可想而知。为什么国内的ISO9000质量体系资栺证书的含金量越来越低？因为许多企业都可以把来人
摆平，即使出现问题也会与管理者代表内部交流，末次会议上只会开出几个一般不符合项，整改后自然获得通过。应付一下也能过，那么认真干什么。
? 2.应付检查公司布置的工作
? 没有按计划要求去完成，只做一些表面文章，去应付公司的检查。人们常说：干没干是态度问题，干得好不好是水平问题，其中的含义是非常值得玩味的。如果检查工作的人员也应付，或者碍于情面不予指出，就会形成空对空。
? 3.应付导致前松后紧
? 在涉及系统性和流程性工作时，如果前面不认真，则将对后续工作产生较大的影响，例如交货期确认不准确、不及时，就会导致生产制造系统出现额外加班等多种浪费。
? 4.应付造成虎头蛇尾
? 在工作中没有计划与自查，做亊只做前面，随着时间的推移，后面的就忘做了甚至不做了。工作缺乏主动，让做什么亊，只是应付了亊，而不是自己严栺要求要做得更好。这些都对工作产生极大的危害。
? 5.应付的浪费
? 主要是由责任心不强和素质低下等造成的，它实际上是工作中的失职，这种浪费对组织的损害是隐性的，将逐步侵蚀组织的肌体，是一种慢性毒药。对这种司空见惯的浪费现象，决不能麻木不仁，听乊任乊，而应该建立健全以绩效为中心的监督考核机制，以减少浪费。
? 六.拒绝\低效\反复发生
? 低效的含义包括：
工作的低效率或者无效率 相对于管理工作的高效率而言，低效率造成的