发布时间 : 星期一 文章浅谈××公司存货管理 毕业论文更新完毕开始阅读
正确评价企业财务信息和管理部门的绩效, 导致各级管理部门更加有恃无恐, 趁机钻了内部控制的空子。
（二）企业存货管理存在问题的原因
1、存货永远是资产, 但是存货过量时会造成存货资金的沉淀积压, 这样就容易变成负债。一部分企业仍然固执地认为存货是企业的资产, 是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压, 存货成本过大。其实, 这已经是过时了的陈旧观念。从性质上说, 存货确实是资产而不是负债, 但是拥有过多的存货, 必须为之支付大量的储存成本。而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时, 企业的财务风险加大, 从这个意义上来说, 存货就像是一种负债。XXXX有色金属公司的存货所占比重比较大，造成企业储存成本的增加，流动资金的减少。给企业带来一定损害，比如在要支付货款或工资时，户头上的流动资金会比较短缺。
2、存货控制薄弱, 造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上, 造成资金呆滞, 周转失灵。企业重钱不重物, 资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者, 对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位, 出了问题无人追究, 不仅造成资产浪费严重, 而且使企业存货储存成本大幅度的增加。XXXX比较重视产成品的盘点和核查，这一部分做地比较完备，可是对于仓库的原材料和其他车间存货不是很注重。造成计算不是很精确，给生产环节带来很多漏洞。在原材料领用时也没有很好地记录明细。在企业内部控制上比较薄弱。
3、管理模式僵化, 管理观念陈旧。例如: 库存管理谈不上有什么技术手段可言, 仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外, 货品其他方面的基本资料很不建全, 信息的收集与交换主要依靠手工来进行, 使得存货管理的信息化程度低。XXXX有色金属公司在这部分做地比较完备，都使用电脑等工具，使管理起来不容易出错。但是管理模式做的还不够成熟，因为企业的存货管理系统和统计表经常处在更换当中。所以没有很明确的存货管理模版，对于管理人员来说也是经常要去接受新的存货记录方法。
三、加强存货管理的方法与措施 （一）科学的存货采购管理计划
针对企业内部存在存货采购无计划造成存货或多或少不规律这一问题企业应该在
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存货采购方面，主要通过对以下关键控制点的控制来实现存货采购方面的管理控制：
1、采购计划、方案的编制和审定。在进行采购计划、方案的编制、审定时，首 先单位根据生产经营需要，结合预算提出物质需用申请，再按权责指引审定后报生产运行部及物质装备部门审核，然后由物质装备部门根据平衡库存后编制分公司物质采购计划，经计划财务部门审核后报领导审定。然后由物质装备部门根据审定后的物质需求计划编制采购方案报相关领导审定。
2、供应商的选择与价格确定。在该关键控制点上，公司严格按照内控制度的管理要求通过招投标、询比价等方式确定供应商和价格。在询比价时坚持做到货比三家、比质比价，并和相关部门一起组织价格谈判，作好相应记录报相关领导按权责指引审定。
3、合同的签定与管理。在完成以上基础工作后即进入合同签定程序，公司按企管法律处审定的标准合同范本与供应商签定物质采购合同，并对已生效的合同进行统一连续编号后与相关的文件资料一并整理归档。
4、采购物质验收入库。当采购物质到货后，由物质装备部门与仓库管理人员对到货物质进行检验清点，并办理入库手续，编制连续编号的入库单，由保管、采购人员签字，并登记入库明细帐。
5、采购付款和核对。在完成以上相关程序和手续后，财务部门根据合同、发票、 验收入库单等资料进行帐务处理。由物质装备部门填制货币资金支付审批表，按货币资金支付审批程序上报审批后进行款项的支付。月末时财务部门与物质装备部门一起对应付款项进行核对，保证帐务处理及时准确，核对相符。通过存货管理控制措施的具体实施，保证了物质采购的科学性，真正达到了质优价廉，降低了采购成本，避免了重复、杂乱、无序采购现象的发生。从而有效地防范了存货采购环节的财务风险。
（二）降低存货库存量, 加速资金周转
针对企业存货控制力量薄弱，造成资金呆滞这一问题。企业可以使用新方法，处理企业的库存量。做到降低存货库存量，加速资金周转的目的。如何降低存货库存，做好存货控制有以下几种方法：
1、ABC 分类控制法
针对存货品种比较多的企业可以采用这种方法。例如XXXX有色金属公司的存货种类比较繁多，有大量的原材料，和各种产成品以及其他存货。有些存货数量少但是占用
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金额巨大，有些存货数量多但是所占金额不大。这就需要采用ABC控制法。我们可以把存货按照重要程度分成A、B、C三个等级。
（1）、对A 类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点, 尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;同时, 还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制。
（2）、对 B 类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点,同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。
（3）、对于 C 类存货的控制,由于它们为数众多,而且单价又很低,存货成本也较低, 因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法, 一般可以采用一些较为简化的方法进行管理常用的“双箱法”。
2、零存货与即时性管理。
零存货是一种高层次的管理，它使库存趋近于零的方向将存货降低到最低限度，甚至没有存货。也就是，当有了客户订单时才进行生产和经营，只有在生产需要时才购置材料和零部件,这要求企业的管理水平较高，电算化的普及率达到一定程度，而且外部的商品供应处于一种稳定的状态下采用。
3、经济批量规划。
经济批量规划法是指通过计算经济订货量便企业在存货上所花费的总成本最低。这个订货量，可以便订货成本和储备成本中的变动成本总和最低。总成本计算公式为'．TC=D／Q*K4-Q／2*KC，其中：TC 表示存货总成本；D／QXK 表示订货成本中的变动成本总额；Q／2xK 表示一年中储存成本中的变动成本总额。其中：D／Q*K 和 Q／2xK 是互为增长的，当两者趋于合理的均衡时，其总成本最低。从而得出经济订货量的公式为：Q=2DK／KC；经济订货量的存货成本=2DK／KC。经济批量规划法因其科学和合理性在企业存货管理中得到广泛应用。针对XXXX来说比较适用于ABC控制法。因为公司内部的存货比较有等次，这样分类进行管理对企业降低存货库存堆积，加速资金流通有很积极的作用。
（三）建立健全的内部控制制度
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