用友U8+小型集团财务管理解决方案

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3 4 销售机会日期 预算 2013年5月2日 10000 并选择“销售机会明细”:

序号 1 2 3 字段名 存货名称 报价(元) 数量 字段值 电冰箱(ATO件) 4360 100 “阶段”不可选择,系统默认为空,保存后自动为第一个阶段——“信息收集”。 销售机会分为了若干个销售机会阶段:“信息采集、机会评估”等等,经过一系列后续销售行动,该销售机会通过了阶段升迁,最终转换成了销售订单;销售机会失败时,在系统中将销售机会关闭。

1. 维护销售机会阶段:“CRM系统配置—〉业务信息设置—〉工作流设置”中,系统默认

有以下几个阶段:

序号 1 2 3 4 5 6 7

名称 信息收集 机会评估 销售推进 商务洽谈 合同签定 成功结束 失败结束 持续时间 2 2 2 2 2 2 2 持续时间单位 天 天 天 天 天 天 天 成功机率(%) % % % % % % % 2. 添加销售行动:“CRM营销管理—〉销售管理—〉销售行动”中:

销售机会的行动执行时,可以录入对应的行动执行情况,行动执行可以触发销售机会阶段的升迁。对于“信息收集”阶段, 以下两个行动必须完成,之后才能升迁到下一阶段。

序号 1 2 行动主题 国美采购部经理拜访 国美例行拜访 计划开始时间 2013-5-2 2013-5-2 关联对象 关联对象阶段 动作 销售机会(国美电器2季度信息收集 了解客户需求 采购) 销售机会(国美电器2季度信息收集 沟通交流 采购)

以上行动选择状态为“完成”,则可进行阶段升迁。

执行“阶段升迁”成功之后,该销售机会的阶段将改变如下:

依次类推,逐步推进销售机会各阶段直至商务洽淡阶段或成功结束。

3. 销售生单:在以上过程中,可以根据销售机会生成报价单和订单,同时依据销售机会

明细生成报价单、订单的明细。

在销售机会查看界面,点击“更多”按钮,即可选择报价单和订单:

根据销售机会,在CRM或U8销售管理中生成销售报价单:

序号 1

在U8销售管理中查看、审核该销售报价单: 在U8销售管理或CRM中生成销售订单:

序号 1 业务员 袁销售 联系人名称 王凯旋 存货 空气加湿器 数量 1000 业务员 袁销售 联系人名称 王凯旋 存货 电冰箱(ATO件) 数量 100

在U8销售管理中查看、审核该销售订单: 根据销售订单生成销售发货单:

定期销售人员对账后,销售商务人员根据销售出库情况给客户进行开票 管理人员可以在CRM系统查询销售报价单、订单、发货单、出库单等等。

U8+CRM服务管理

目前U8+CRM服务管理主要包括:服务产品、服务计划、服务工单、服务请求、调研问卷。提供的管理维度是类似于知识管理的建档、查询统计。

服务请求

在为客户服务请求建立全面的信息记录的同时,系统可以通过受理队列的指定及升迁,限定请求的负责人;

系统可以指定专人负责,并结合服务计划和服务派工单管理;同时,服务请求信息还可以关联到所有的相关日程、联系人、相关员工以及相关附件等。

服务计划

可以有效的帮助企业制定有针对性的主动服务安排,并结合队列管理,实现服务工作的分配。

结合服务工单及行动,服务计划的执行可以更加的细化。还支持针对资产、订单、客户、联系人、服务工单的批量的服务计划的制定,有效的提高相关工作的安排及执行的效率。

服务工单

请求及计划的受理过程中,涉及到服务工作的分解执行,用友U8+CRM系统提供服务

工单对分解执行过程进行管理,并支持对执行过程中涉及的费用、产品进行详细的记录。

另外,服务工单中形成的知识,可以被记录下来,以便之后再利用。

服务队列

当服务请求/服务计划生成后,根据请求/计划的优先级进入不同的队列,由不同的团队进行处理,服务在队列中可以根据优先级和处理情况进行切换。服务队列可根据设定的规则实现请求/计划的自动分拣,队列中的人员可对分拣到队列的服务项目进行认领确认,实现工作的自动分配及追踪。

调查问卷

可以自定义客户调查问卷,题目类型可以是单选、多选、填写或选择框;题目状态可以是可选或必须填写;同时,还可以设定每道题目的简称、排列方式以及题目的具体选项和得分,最后还可以对整个问卷进行预览。

对于设计好的题目系统会自动保存到题库里,以备日后随时取用。问卷录入可以帮助企业将各类客户的调查资料方便快捷的输入到U8-CRM系统,为后面的问卷分析提供数据基础。

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