Excel基础教程

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Excel 基础教程

认识窗口

Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口; 1、启动Excel

1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

2、Excel窗口

1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”;

3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单;

4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;

5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;

6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表;

居中对齐

输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把格式设置好,下面我们来看一个练习; 1、启动Excel

1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

2、设置格式

1)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“成绩表”文件;

2)从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用框选的方法,选中所有数据单元格;

3)把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”那儿敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令,出来一个格式面板;

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