发布时间 : 星期六 文章11.维护项目资料档案管理制度更新完毕开始阅读
文件编号: 托电运行维护项目部文件、资料管理办法 Page 5 of 32
◆◆-LSD-（a-b-c-d）（设备） 锅炉专业设备档案 ◆◆-RSD-（a-b-c-d）（设备） 燃料专业设备档案 说明：SD---设备档案简称
11.2.3 各专业检修档案及检修记录编码原则 11.2.3.1 检修档案编码原则（按专业分） ◆◆-JJD-（a-b-c-d）：汽机专业检修档案 ◆◆-DJD-（a-b-c-d）：电气专业检修档案 ◆◆-RJD-（a-b-c-d）：热控专业检修档案 ◆◆-RJD-（a-b-c-d）：燃料专业检修档案 ◆◆-LJD-（a-b-c-d）：锅炉专业检修档案 说明：JD---检修档案简写 11.2.3.2 检修记录编码原则
◆◆-JJJ-（a-b-c-d）-001：汽机专业检修记录 ◆◆-DJJ-（a-b-c-d）-001：电气专业检修记录 ◆◆-RJJ-（a-b-c-d）-001：热控专业检修记录 ◆◆-WJJ-（a-b-c-d）-001：燃料专业检修记录 ◆◆-LJJ-（a-b-c-d）-001： 锅炉专业检修记录 说明：JJ…检修记录简写
11.2.4 质量验收单及三方确认单编码原则 11.2.4.1质量验收单
◆◆-JYS-（001-999）-年度号
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字段4
字段3 字段2 字段1
字段说明：
字段1---◆◆维护项目部单位码 字段2---汽机专业质量验收单 其他专业随专业代字而改变代号： ◆◆-DYS-（001-999）电气专业质量验收单 ◆◆-RYS-（001-999）热控专业质量验收单 ◆◆-LYS-（001-999）锅炉专业质量验收单 ◆◆-RYS-（001-999）燃料专业质量验收单 YS---指质量验收单简写 字段3---设备流水号 字段4---年序号 11.2.4.2三方确认单
◆◆-JSQ-（001-999）-年度号 字段4
字段3 字段2 字段1 说明：
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字段1：◆◆维护项目部 字段2：汽机专业三方确认单
◆◆-DSQ-（001-999）电气专业三方确认单 ◆◆-RSQ-（001-999）热控专业三方确认单 ◆◆-LSQ-（001-999）锅炉专业三方确认单 ◆◆-WSQ-（001-999）外围专业三方确认单 SQ---指三方确认单简写 字段3：该专业设备流水号 字段4：年序号
11.3 维护项目部文件、资料管理办法 11.3.1 目的
为规范管理维护检修过程中的相关文件、资料，以满足生产的需要，确保资料的生成和流转满足公司及业主的相关要求。 11.3.2 适用范围
适用于维护项目部内各专业队及相关管理部门。 11.3.3 职责
11.3.3.1 资料室负责维护检修过程中相关文件的搜集和管理、保证使用部门及时得到有效文件的版本，并对文件的规范建档负责。
11.3.3.2 项目部各专业队负责基础技术资料的生成和管理，负责外来文件的实施和管理。
11.3.3.3 项目部质量管理部门负责对维护检修过程中文件资料的监督管理、
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质量记录的搜集和管理。
11.3.3.4 项目部综合管理部门负责对公文等相关的文件资料的管理。 11.3.4 管理规定
11.3.4.1 对图纸及厂家资料的管理
鉴于电厂维护工作的特殊性，由业主提供维护项目部资料室贮存的图纸及厂家资料仅限一套，而且有些部分还不能完全满足生产需要，需自行复印一部分，同时做好对顾客财产的保护，有利于追溯。这就要求维护项目在资料管理工作中严格执行图纸、资料借阅规定：
1） 借阅人必须在认真填写好文件借阅记录表并经资料主管签字后方可借阅。借阅记录表要规范填写，表内应写清借阅时间、借阅文件编号、借阅份数及借阅人的亲笔签名等。
2） 图纸及厂家资料由于其专业性比较强，最长借阅时间可为一个月，月满后再借，应先归还，再继续填写文件借阅记录表，方可续借。
3） 借阅人在查阅已借出图纸及厂家资料的同时，应负责对借出资料的保管，保证按时、完整、齐全归还到资料室。资料主管对归还的资料进行实际核查无误，方可填上归还时间，以保证资料齐全归档。
4） 为了便于查阅柜内图纸及资料，资料主管应将图纸及厂家资料分别建立目录并分别放置，将目录贴于柜门内侧，而且每套图纸外侧都应用口取纸标识卷册号便于查找。随着资料的增加和变化，目录也应随着更新，更新的频次一般为每月一次，图纸变化量大时，应每半月更新一次，保证对图纸及资料实行动态管理。
5） 为了保证各专业能及时得到图纸及厂家资料，各专业技术员应根据需求