发布时间 : 星期四 文章UFO报表更新完毕开始阅读
图 28 选择报表模板
（3）在“在您所在的行业”下拉列表框中选择“新会计制度科目”选项。 （4）在单击“财务报表”下拉列表框中选择“资产负债表”选项。
（5）单击【确认】按钮，系统提示“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”。 （6）单击【确定】按钮，当前格式被自动覆盖。 提示：
? 当前报表套用报表模板后，原有内容将丢失。
一点通
用户可以根据本单位的实际需要定制报表模板，并可将自定义的报表模板加入系统提供的模板库中，也可对其进行修改、删除操作。
5图表功能
报表数据生成之后，为了对报表数据进行直观的分析和了解，方便对数据的对比、趋势和结构分析，可以利用图形对数据进行直观显示。UFO图表功能提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图4大类共10种格式的图表。
图表是利用报表文件中的数据生成的，图表与报表数据存在着紧密的联系，报表数据发生变化时，图表也随之变化，报表数据删除以后，图表也随之消失。
在进行图表分析管理时，可以通过图表对象来管理，也可以在图表窗口将图表专门作为图表文件来管理。如果通过图表对象管理，图表对象和报表数据一样在报表区域中编辑、显示、打印；如果把图表单独作为一个文件来管理，则图表文件的编辑、显示、打印均在图表窗口中进行，但图形的大小会随报表数据变动。
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5．1 插入图表对象
1．追加图形显示区域
在管理图表对象时，图表对象和其他数据一样需要占用一定的报表区域。由于前面在报表格式设置时没有为图形预留空间，如果不增加图形显示区域的话，插入的图形会和报表数据重叠在一起，影响阅读。因此，一般需要增加若干行或列，作为专门的图形显示区域。
操作步骤：
（1）在【格式】状态下，单击“编辑”|“追加”|“行”，打开“追加行”对话框，如图29所示。
图 29 追加行
（2）输入需要追加的行数：8 （3）单击【确定】按钮。 2．选取数据区域
插入的图表并不是独立存在的，它依赖报表的数据而存在，反映报表指定区域中数据的对比关系，所以在插入图表对象之前必须事先选择图表对象反映的数据区域。
操作步骤：
（1）单击【格式/数据】按钮，进入“数据”状态。 （2）在第1页中，选取一个数据区域A5:D20。
提示：
·插入的图表对象实际上也属于报表的数据，因此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。
·选择图表对象显示区域时，区域不能少于2行*2列，否则会提示出现错误。 ·系统把区域中的第一行和第一列默认为X、Y轴标注，其余为数据区。如果选中数据区域的第一行和第一列在每张表页上不一样，则以第1页的第一行和第一列为标注。
3．插入图表
图表对象实际上是报表的特殊数据，图表对象的组成：
主标题、X轴标题、Y轴标题：最多可以输入20个字符或10个汉字。单击主标题可以将其在图表对象区域中任意拖动。双击主标题可以编辑输入标题内容。
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X轴标注：用于区分不同的数据，X轴标注是自动产生的，当数据组为“行”时，系统将源数据区域的第一行定义为X轴标注；当数据组为“列”时，系统将源数据区域的第一列定义为X轴标注。
Y轴标注：用于显示数据的值，Y轴标注是自动产生的，当数据组为“行”时，系统将源数据区域的第一列定义为Y轴标注；当数据组为“列”时，系统将源数据区域的第一行定义为Y轴标注。
单位：指Y轴（数据轴）的单位，Y轴标注乘以单位即实际数值。 图例：说明不同颜色或图案代表的意义，图例可以移动但不能修改。 图形：指图形显示部分。
关键字标识：当选取“整个报表”作为操作范围时，用以区别不同表页的数据。 图表对象可以在报表的任意区域插入，一般为了不和报表的数据重叠，可以将图表对象插入到事先已增加的图形显示区域内。
在UFO系统中，允许同时插入多个图表对象，以不同的图形反映不同数据。 操作步骤：
（1）单击“工具”|“插入图表对象”，打开“区域作图”对话框，如图30所示。
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图 30 插入图表对象
（2）在“数据组”中，选“行”则以行为X轴、以列为Y轴作图（选“列”则 以列为X轴、以行为Y轴作图），缺省为“行”。
（3）在“操作范围”中选“当前表页”则利用当前表页中的数据作图（选“整个报表”则利用所有表页中的数据作图）缺省为“当前表页”。
（4）在“图表名称”编辑框中输入图表的名称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题：销售额。
（5）在列出的图表格式中选择一种图形：如成组直方图。 （6）单击【确认】按钮，结果如图31所示。
图 31 直方图
5．2 编辑图表对象
图表对象建立起来以后，可以在图表对象窗口对图表对象进行编辑。在【数据】状态下，选中图表对象，可以拖动、拉伸图表对象，双击图表对象即可进入图表对象窗口。在图表对象窗口中可以编辑图表对象、改变图表格式及图表对象的相对位置等。单击图形区域以外的区域即可回到正常报表处理状态。
在图表窗口中可以完成图表对象窗口的基本操作功能。
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