员工手册 规章制度

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3、 重大违反规章制度:

1) 累计旷工3天以上;

2) 聚众闹事,煽动他人消极怠工,使公司声誉、经济效益受损失的;

3) 故意危害其他职工人身安全或损害他人人格或名誉,造成严重后果或恶劣影响的; 4) 故意毁坏公司的设备、设施或其他财产,损害公司声誉的; 5) 违反公司和部门各类管理规定,造成重大危害后果的;

6) 向未经授权的人透露专有资料或保密资料,或伪造文件行骗,使公司利益受到重大 损害的;

7) 有违反国家治安处罚条例、或有刑事、经济犯罪行为的; 8) 12个月内有5次或以上一般违纪,视为重大违反规章制度; 9) 伪造出勤记录者,经查明二次(含)以上的。

第22条 处罚种类

员工有上述违规违纪行为之一的,在批评教育的同时予以经济处罚,并视违规违纪轻重程度给以行政处分。除此以外,还有停职检查和停工接受调查两种处理方法。 1、 经济处罚:减发、停发奖金,减发、停发基本工资等。

2、 行政处分:口头批评、书面警告、通报批评、留用查看和辞退等。 3、 行政处分可以并行经济处罚,一般原则如下:

1) 一般违反规章制度:第一次口头提醒批评,第二次书面或系统BBS警告;第三次视为严重

违反规章制度处理。

2) 严重违反规章制度:留用察看、辞退;

(1) 扣除当月工资15%,其岗位级别和工资标准从受处分的次月起,视具体情况予以调整。 (2) 可视情节设定3-6个月留用察看期限,从公司决定之日起计算。员工在留用察看期间,

停发工资,按本市最低月工资标准发放生活补贴。留用察看期满转正后,工资标准重新评定。

(3) 也可视情节严重程度和员工表现,直接辞退,解除劳动合同,无任何补偿。 3) 重大违规违纪:扣除当月工资20%,直接辞退,解除劳动合同,无任何补偿。

4、 停职检查:

为了让犯错的员工对自己的错误行为有一个认识过程,停职检查期限一般为1-5天。凡是做出停职检查处理的,可同时根据员工所犯错误给予适当的处分,也可以在停职检查后根据员工对所犯错误的认识程度,再给予适当的处分。停职检查期间,按事假扣除工资。 5、 停工接受调查:

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员工犯有错误行为时,为了进一步弄清事实,可令员工停工接受调查,待事实清楚之后再按规定予以处分。停工期间,发基本工资。停工接受调查最长期限为10个工作日。

6、 员工当年有一般违反公司规章制度两次以上、一次以上严重违反公司规章制度的,当年不享受

加薪。

7、 凡因违规违纪或工作失职而造成公司经济损失的,在行政处分的同时公司有权追究其经济赔偿

责任。员工可根据赔偿金金额大小与公司协定分期支付。 第23条 处罚流程

1、 直属主管应首先进行相关调查,与违纪员工进行会谈并做好书面记录,对违纪行为确认无误的,

由直属主管出具初步处理意见逐级上报并通知违纪员工本人。最终处分决定由公司行政部或人力资源部相关主管确认并备案。公司将处理决定以书面形式通知员工。员工处罚处理的时限为:从证实员工违纪或查清事实之日起30天之内,特殊情况不得超过60天。凡属留用察看和辞退的,各部门必须在证实员工违纪或查清事实之后7天之内将书面材料报送人力资源部处理。 2、 其他违纪行为处理原则:本手册未尽事宜,可根据本手册相近条款参照执行。

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第二部分 行政管理制度

第一章员工形象

第24条 仪容仪表

1、 头发要保持干净整齐、无异味;头发不宜过短,不剃光头,不宜留怪异的发型;

2、 指甲应经常修剪,保持清洁;工作期间尽量不吃有异味食物,保持口气清洁;女士化妆淡雅洁

净,切忌浓妆艳抹。 第25条 着装规范

员工着装规范的原则是:端庄、大方、整洁、得体、便于工作。

1、 上班时间(周一至周四),一律穿正装,精神饱满;服装必须保持清洁、整齐,不能有明显的污

渍和灰尘(特别是衣领和袖口)。 2、 鞋面应保持清洁,不穿拖鞋。

第二章 行为规范

第26条 办公礼仪

1、 仪表端庄大方,不卑不亢,举止文明,神态自然,面带笑容。 2、 不得在工作场所闲坐、剪指甲、脱鞋。

3、 工作时坐姿端正;当坐着与人谈话时,座位不超过椅面的前半部,身子略前倾,眼睛注视对方

面部,并不时对对方谈话加以表情。

4、 不随便打断或探听别人之间谈话;如需插话时,应等别人讲完一句后,说声“对不起,打扰一

下”,再插话。

5、 递送单据或资料时,要轻轻放在台上或递到对方手中;需要签收的,要将签收单放在对方面前,

不能随手乱抛或用力摔在台上。

6、 女士同男士握手,应由女士先伸手;握手时,姿势要端正自然,用力要适当,时间不宜过长。 7、 工作期间不允许串岗聊天和在工作区域内大声喧哗,不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离

开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志,不得做任何与工作无关的事情,如:睡觉、聊天、看手机、刷微信、吃瓜子、化妆、玩游戏等。 8、 工作期间禁止在非指定区域吸烟。

9、 工作期间应经常查看邮箱,务必及时回复客户邮件。

10、向上级领导汇报工作时,应先给领导打电话预约,以免打乱领导的工作安排。

11、出入他人办公室,应先轻轻敲门,听到应答后再进入,并回手轻轻关门;如对方正在讲话或电

话中,要稍等静候;如遇急事要打断对方说话,要把握时机,先说“对不起,打扰一下”。

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12、领导在其办公室接待来访人员、主持会议、商讨工作或与其他领导交谈时,不得随意进入领导

办公室。

13、有时间观念,参加会议或与客户相约,务必准时或提早到达;有任何原因不能准时或无法参加,

应提前通知相关方。

14、遵守公司保密规定,不得私自谈论公司工资、奖金以及其他福利等;如有这方面的疑问请直接

和相关人员沟通。

第27条 电话用语规范 1、 工作用语规范

与同事、客户等沟通时(包括邮件、电话、QQ、短信、微信等任何形式): 1) 工作环境下,要用工作语言;

2) 应看、听清对方的问题,以做到有问必答,且答所问; 3) 对于任何工作预计完成情况,要明确一个相对准确的完成时间;

4) 任何员工接听电话都需按规范使用,电话响二声必须接起,不得超过三声。 2、 工作语言忌语,切忌语言生硬:

1) 别问我,我不知道! 或这是以前同事做的,我不知道。

正确:我马上查一查,XX(时间)给您回复。 2) 我们最晚等到......点,过时不候。

正确:我们争取......,但由于......,很可能......,请您见谅。 3) 刚才发给您的邮件上不是有吗?

正确:我给您发过的邮件上有,您可以参考一下;如果您没收到,我再给您发一遍。 4) 我现在很忙,没有时间。

正确:现在有个很紧急的事情,我需要马上处理一下。您的...,XX(时间)..回复您。 5) 回答问题:“哦,嗯。”

正确:明白,清楚。

6) 跟上级说明问题时要提出相应的解决方案

不应该说:“接下来要如何处理?” 正确:“我打算xxx 做,你看行不行?”

3、 公司员工应爱护公物﹐维护环境卫生﹐保持公共场所清洁﹐讲求文明礼仪。尤其工作区域附近

的垃圾及时丢弃,电脑等办公用品和空调等电源及时关闭。

4、 工作时间内除工作需要外,不得打私人电话,或利用网络聊天,不得相互聚谈﹑看报﹑阅读杂

志,不得利用企业资源处理非企业营运之事项,不得利用公司软件登陆公司规定以外的帐户信息,不得擅自离岗,四处游窜,随意进入他人工作的空间范围。

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