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广东石油化工学院本科学年论文：正元材料公司存货管理存在的问题及对策
二、正元耐火材料公司存货管理现状
（一）正元耐火材料公司简介
阳泉盂县正元耐火材料公司位于全国闻名的耐火材料之乡—山西阳泉。当地盛产铝矾土和煤炭，是中国最大的耐火材料生产基地，在国内国外享有很高的知名度。正元耐火材料厂始建于1995年，固定资产1000万元，现有员工100多人，其中高级工程师5人。先进的设备和技术以及完善的售后服务使企业在同行业内享有很高的信誉。
企业现有隧道窑一条，配用天然气烧结工艺，年产值1.5万吨，被有关单位评定为节能环保标兵企业。主要产品有高铝砖、粘土砖、浇注料、捣打料、热补料等。为冶金、建材、电力、化工等工业窑炉提供配套材料，企业产品畅销全国各地并出口至日本、韩国、东南亚等国，以产品质量的稳定性及优质的服务，深得用户的好评。该企业坚持以诚信为本，以优质的产品、完善的服务，诚交天下朋友。
（二）正元耐火材料公司存货管理现状
耐火材料属无机非金属材料学科，其产品主要应用于冶金、建材、有色、化工、机械、电力等高温工业生产过程中，是高温工业不可缺少的重要基础材料。在国民经济建设，特别是高温工业发展中有着不可替代的重要作用。中国耐火材料工业健康发展、不断壮大，生产规模已多年居世界第一位。
耐火材料所需的原材料主要以矿产品半成品为主，受国家环保政策的影响和需求量的增加，原材料供应日趋紧张，价格不断上涨，而产品价格不涨反跌，造成耐火材料利润空间减少。正元耐火材料公司主要以生产不定型耐火材料为主，面向国际市场，大部分商品要出口到世界其他国家，该公司商品库房主要有：储备库、周转库、退货库、小商品库。受近几年金融危机和国家政策影响，原材料价格居高不下，存货成本偏高，市场萎靡，产品滞销，效益低下,现金流量紧张，严重影响公司存货周转速度及资金利用率（参见表1），
表1 单位：次
年份 存货周转率 2009 1.94 2010 1.52 2011 2.00 2012 1.96 2013 2.02 2
二、正元耐火材料公司存货管理现状 （注：该行业存货周转率为2.5）公司存货周转率低于行业平均水平。再加上市场需求严重不足，
存货中长期积压、闲置、待报废物资较多，内部控制、管理制度不健全等因素，制约了该公司的健康发展。近期公司组织进行存货清查盘点工作，在存货管理上暴露出许多问题，实际存货盘亏近30%由于存货长期积压，存货报废损耗严重，账实不符，反映出存货流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给公司造成的损失是不可估量的。采取科学、合理的存货管理方法对降低采购成本、减少存货资金占用、加速资金周转就显得尤为重要。采取正确的存货管理方法，加强存货的日常管理，既能降低公司的平均资金占用水平，减少存货资金占用，提高存货的周转速度和总资产周转率，提高公司资金的利用效率，又能降本降耗、节支挖潜，提高经济效益，使公司的存货能适应市场变化、保持均衡生产，对公司的盈利能力和长期发展具有不可忽视的意义。为了保证生产经营过程的持续性，公司必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。公司对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出公司平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使频临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。
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广东石油化工学院本科学年论文：正元材料公司存货管理存在的问题及对策
三、正元耐火材料公司存货管理中存在的问题
（一）采购计划不科学
采购计划不合理，正元耐火材料公司把存货管理的重点放在成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出,报经批准后，采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，单凭借感觉，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。在采购供应商的选择上，公司长期与固定供应商长期合作，因而缺乏选择性，在采购成本计价方面也容易失去主动权。
（二）内控制度不健全，存货领用核算存在漏洞
正元耐火材料公司是生产制造型企业，公司大部分员工属于车间生产工人，公司管理层人员较少，管理人员存货意识淡薄，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象
存货的领用缺乏规范的领用制度，各部门在领用物资时，完全靠自觉性，既没有人监管实际生产多少需要多少，也没有规定消耗定额，随领随用，多领不办理退库手续，浪费现象严重。出入安排不合理，很多货物是依据入库时间安排存放位置。会计部门对存货进行核算是在业务发生之后进行的，对存货的日常会计核算、精细化管理缺乏重视，导致所掌握的存货信息滞后无法起到会计应有的监督作用。
（三）存货保管不善，环境较差
正元耐火材料公司在储存环节的问题主要有：存货存储环境不合格，库房数量有限且库房环境较差，不注重防雨、防潮，造成部分材料因氧化或锈蚀而损坏，存货分类不科学，部分存货对酸碱度有具体保存要求，但在储存时不注意。存货的摆放缺乏统一规划，随卸随放，货物混乱，使货物的存取与盘点更困难。
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三、正元耐火材料公司存货管理中存在的问题
（四）存货周转率低，呆滞品库存高
公司存货品种和数量繁多，造成存货积压，存货周转率低。以下为公司09-13年存货控制情况：
表1 收入成本利润分析表 单位：元
项 目 营业收入 营业成本 营业利润 2009年 182663300 142535900 40127400 2010年 136527200 108918500 27608700 2011年 255678300 168149000 87529300 2012年 347890900 257407900 90483000 2013年 407998700 310599000 97399700 表2 存货周转率分析表
项 目 存货 平均存货（元） 营业成本（元） 存货周转率（次） 存货周转天数（天） 2009年 84673890 73225310 142535900 1.94 186 2010年 58976670 71825280 108918500 1.52 237 2011年 108765430 83871050 168149000 2.00 180 2012年 153378630 131072030 257407900 1.96 184 2013年 153754690 153566660 310599000 2.02 178 可以看出公司存货周转率基本维持在2左右，而该行业的平均水平为2.5，企业存货周转速度还是偏慢的。
在正元耐火材料公司库存资料中查得超过一年甚至最长五年没有用过的生产材料约占库存物资总额的10%。某些原材料，不严格按设计规格型号采购材料，另外还有生产设计不断的变更以及材料的锈蚀、老化等原因，部分物资没有实际价值却依然在账面存在，没有及时作出相应会计处理。部分产成品由于与市场需求不符或不合格造成积压。
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