阜新固本66千伏输变电工程建设管理纲要

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对阜新大固本66千伏输变电工程的安全、质量、造价、进度实行全方位控制。 7.8 信息管理

为有效进行信息管理,实现对安全、质量、造价和进度的控制,建设单位将加强对建设过程中信息收集、整理、储存和传递工作,利用现代化管理手段辅助进行管理,及时、准确地获得信息,以保证工程总目标的顺利实现。为此建设单位在这方面将加强投入。 做好信息的收集和整理工作。重点做好合同、设计修改通知单、会议纪要的保管和整理工作。同时对监理月报、施工单位进度计划进行分析、汇总、统计。

做好信息的储存和传递工作,业主项目部指定专人负责传真件和文件的收发工作,建立信息管理制度,对各种资料按不同的类别进行详细的登录存放,对各种文件按规定建立收、发、传阅制度。 施工图纸:设计所出的施工图纸必须先发往建设单位,由建设单位建立详细图纸目录,并按施工图发放表及时传递至工程参建各单位。

基本资料:建立资料档案,主要包括:招标文件、合同文件、设计文件、国家有关法规、公司内部规章制度。

收文:对来自监理、设计、施工单位的各类文件、函件或通知,先进行登记,由建设单位有关领导批示后及时传递至有关部门进行处理,同时做好归档存档工作。

发文:对施工图纸设计交底审查纪要、协调会议纪要等,及时出版并发送至有关单位。

对运行单位的有关书面要求,及时正确地进行处臵,不延误工程建设工期。

工程影像资料:重点对工程形象进度、工程重要活动、质量事故等进行拍摄记录,设专门登记本说明,并对照片进行分类编排、文字

说明,专门存档,底片妥为保存。

为实现工程建设信息管理的高效、快速、准确和提高工程建设管理水平,满足各参建单位之间信息共享及协同工作的需要,拟采用先进的计算机信息处理技术,以完成工程的建设管理任务。

业主项目部在工地现场借助计算机、电话、传真等现代化通讯手段。

建立工程图纸电子档案保存、管理系统,便于及时调阅图纸,可以更高效地管理工程。 7.9 施工协调管理

根据省公司基建项目属地管理规定,建设单位作为工程建设的组织者、管理者、协调者,对工程建设协调工作负有主要责任,我们将建立工程建设协调会制度,定期邀请各工程参建单位进行协调,及时解决工程建设中的问题。

工程建设施工中需要各参建单位紧密配合和协作。要求设计单位安排工地代表,在现场解决问题。要求施工单位在施工时遇到的设计、设备问题及时通过监理公司反馈给设计单位、设备制造商。要求设备制造商及时提供技术服务,要求施工单位给予必要的技术支持。针对上述情况,现场协调会将视协调会的主题内容邀请有关单位参加。

协调好各级政府和部门的关系,包括与省、市、区、镇、乡等政府部门,各级建设主管部门、土地管理部门、林业部门、水利部门、环保部门、公安部门、消防部门等关系,以利于工程建设的顺利进行。 协调好设计单位、土建单位及电气安装施工单位间工程进度、质量、安全及造价方面的矛盾。

协调好设备制造商交货进度及施工进度之间矛盾,及时催交设备,合理安排进度。

协调好与工程所在地群众之间的关系,处理各种与本工程项目有

关的纠纷事宜。 7.10 设备管理 7.10.1 设备采购

设备采购是输变电工程进度的关键,又是整个输变电工程质量的关键,设备采购要按照“公平、公开、公正”的原则,通过招投标,择优选择生产厂家。

首先抓好进口及国产设备标书的编制,要求设计院按初步设计审定的原则,精心组织编制标书,标书出版后进行认真审查,尽可能使标书规范并从技术上要求严密,从而保证评标工作的顺利进行,确保设备采购的质量。

充分发挥设备供应主渠道的作用、按照省电力公司要求,设备采购由省电力物资归口管理,加强设备质量、供货及时性管理和协调。 7.10.2 设备质量管理

及时跟踪设备制造进度,掌握第一手信息,从而使整个进度处于受控状态。

抓好设备的监造工作,对重要设备,派专人赴工厂进行监造,了解设备制造质量情况和进度情况。

制造商设备进场,及时组织有关人员进行验收和签收。主设备安装前,组织监理、施工单位和厂家到现场开箱验收移交给安装单位,并对设备资料验收情况做好记录。

对在设备安装过程中出现的问题,及时联系生产厂家来现场解决,并就所解决的问题出具备忘录,如有不同意见的情况,请制造商书面承诺。

对质保期内发现的质量问题,及时与运行单位联系,根据是否需停电等因素,要求厂家及安装单位按时到达现场进行服务。 7.11 档案资料管理

档案资料管理是工程项目管理重要工作之一。根据辽宁省电力公

司基建管理和国网公司同业对标要求,对工程档案管理要求如下: 7.11.1 档案资料管理的依据和基本原则

本工程建设过程中将参照?国家电网公司电网建设项目档案管理办法?以及基建工程档案分类要求,建立、保存、移交有关档案资料和竣工资料。

本工程档案资料的管理将遵循统一领导,统一管理的原则,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 7.11.2 档案资料管理办法

本工程档案资料管理工作要与项目建设进程同步,贯穿于工程建设的各个阶段。从项目立项、审批、勘测设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成、应当归档保存的文字资料、图纸、图表、电子文件、声像材料等各种形式与载体的文件材料。

本工程项目建设过程中,业主项目部将督促监理、设计、施工、调试等参建各方做好各自职责范围内的建设项目文件材料的形成、积累、归档和保管工作,确保工程档案资料的齐全、准确、完整。 7.11.3 竣工档案管理方法

施工单位根据施工中的实际和汇总设计变更情况,编制竣工图。其中施工单位将竣工草图于投运前移交运行单位,竣工图在投产之后一个半月内移交建设单位。

设计院在收到施工单位编制的竣工图后一个半月内,完成相应竣工图的出版。设计院再版后的竣工图,将由建设单位组织监理单位、运行单位和设计单位进行复核,确保竣工图准确无误。设计院必须向公司项目部提交四套再版后的竣工图。 7.12 质量监督检查

由阜新地区送变电工程质量监督站实施质量监督工作。 7.13 工程投产达标管理

工程投产达标管理目标:达到?国家电网公司输变电工程达标投

产考核办法?(2011年版)要求。 7.14 工程创优管理

建设单位根据项目建设目标,指定工程创优规划,设计、施工监理各参建单位制定创优措施,确保目标实现。具体方案见?阜新大固本66千伏输变电工程建设创优规划?。 7.15 工程结算、决算、审计管理

为加强输变电工程投资管理,规范工程竣工结算、决算、审计工作,根据省公司基建管理规定,按期做好以下工作。

工程竣工后,建设单位应及时与合同单位办理工程、设备材料费用结算,按?辽宁省电力公司输变电工程建设项目竣工结算管理办法(试行)?具体要求,在工程竣工三个月内,完成编制竣工结算报告并上报省公司审批。

审计部门根据工程规模情况,组织对决算审计。审计主要内容:工程项目开工前基本程序执行情况;项目资金落实情况;建设用地征用情况;建设责任书、工程合同和设备采购合同是否按规定签订。对工程项目造价真实性,合理性进行审计。建设单位按审计工作的需要,提供相关资料积极配合工作,对审计提出问题进行整改,完成项目决算书审批版编制,作为项目资产管理存档资料。

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