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Excel 第一节
简介：
Excel 2000是Office办公套装软件的一个重要组成部分，其主要功能有制作各种表格，自动计算，制作图表等，被广泛应用于财务、金融、经济和统计等重要领域
启动Excel 2000：
1、 双击桌面上“Excel”图标 2、 单击“开始/程序/ Excel”（点左键） Excel窗口的组成：
标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、列标与行号、工作表标签、 滚动条、状态栏、
在Excel中有两个窗口：
一个是Excel程序窗口（Alt+F4关闭程序窗口）
一个是工作薄窗口（Ctrl+W、Ctrl+F4关闭工作薄窗口） 标题栏上的窗口是程序窗口 菜单栏上的是工作薄窗口 退出Excel界面：
1、标题栏右端“关闭”按钮 2、按键盘上的Alt+F4键 3、单击“文件/退出”
4、在‘标题栏’任意处“右击”选择“关闭” Excel的扩展名：Xls
扩展名：标志着文件的属性，用来区分不同类型的文件标志 模板扩展名：Xlt
模板：文档的固有形式 Excel的相关概念：
Excel所提供的三维电子表格称为工作薄，工作薄是运算和存储数据的文件，默认情况下每一个工作薄由三个工作表组成，用户可以根据需要添加工作表，最多可添加255个工作表，工作表是用来存储数据的最主要的文档，每一个工作表由256列和65536行组成 更改默认工作表的数量： 单击“工具/选项”，选择“常规”选项卡，在“新工作薄内的工作表”里输入数值，单击“确定”
第二节
新建工作薄：
1、 单击“文件/新建”
2、 使用“常用工具栏”中的“新建”
3、 按Ctrl+N键 保存工作薄：
1、 单击“文件/保存”
2、 单击“常用工具栏”/“保存”按钮 3、 按Ctrl+S键
也可单击“文件/另存为”，给文件重新保存一个位置(F12) 加密保存：
在“保存”对话框中，选择“工具/常规选项”，设置“打开权限密码” 修改密码：
单击“文件/另存为”，选择“工具/常规选项”，设置“修改权限密码” 删除密码：
单击“文件/另存为”，选择“工具/常规选项”，把“打开权限密码”与“修改权限密码”删除即可 打开工作薄：
1、单击“文件/打开”
2、常用工具栏中的“打开” 3、Ctrl+o键 4、Ctrl+F12 更改显示比例：
1、 单击“视图/显示比例”
2、 单击“常用工具栏”中的“显示比例” 用键盘操作：
Ctrl+“→” 切换到最后一列 Ctrl+“↓” 切换到最后一行 Ctrl+Pagedown切换到下一张工作表 Ctrl+Pageup 切换到上一张工作表
Ctrl+Home 切换到当前工作表的第一个单元格（A1） “↑”、 “↓”、“←” 、“→”、上、下、左、右切换单元格 “Enter”回车键 纵向改变单元格 “Tab” 横向改变单元格
第三节
工作表的介绍： 选定整个工作表： 1、 Ctrl+A键
2、 单击列标与行号的交叉处按钮
活动工作表：工作薄中正在操作的工作表称为活动工作表
选择多个工作表：
选择相邻的工作表：按Shift键+鼠标单击 选择不相邻的工作表：按Ctrl键+鼠标单击 插入、删除、重命名工作表：
插入：1、在工作表标签上右击，选择“插入”
2、单击“插入”菜单下的“工作表”，就会在当前工
作表的前方插入一个工作表
注：如要插入多张工作表，就必须选定多张工作表
删除：1、选中工作表，在工作表标签上“右击/删除” 2、选中工作表，单击“编辑/删除工作表” 重命名：1、右击工作表标签，选择“重命名” 2、单击“格式/工作表/重命名” 3、 双击工作表标签
移动、复制工作表：
移动：1、选择工作表，按左键拖动
2、右击工作表标签/“移动或复制工作表”/“移动”
3、单击“编辑”/“移动或复制工作表”
复制：1、右击工作表标签/“移动或者复制工作表”， 选择“建立副本”
2、单击“编辑”/“移动或者复制工作表”， 选择“建立副本” 3、按住Ctrl+鼠标拖动
隐藏和显示工作表：
隐藏：选择工作表，单击“格式/工作表/隐藏“ 显示：单击“格式/工作表/取消隐藏”，选择所要显示的工作表 给工作表添加、删除背景：
添加：单击“格式/工作表/背景”
删除：单击“格式/工作表/删除背景”
第四节
单元格的设置
组成：列和行相交形成单元格，单元格是存储数据的基本单位
名称：单元格名称通过坐标来实现，通过列标和行号指定其相对坐标。
如：H5、A4等
所有当前选定的单元格称为活动单元格，一个活动单元格的边框线会变成粗线 选中、插入、删除单元格：
选中：1、把鼠标放在所要选中的单元格里点击一次 2、在名称框中输入列标与行号（如A5），输入之后按回车键
3、单击“编辑/定位”在“引用位置”中输入列标与行号（Ctrl+g） 插入：1、选择要插入的位置，单击“插入/单元格” 2、选择要插入的位置，“右击/插入” 活动单元格右移：将选定的单元格向右移动 活动单元格下移：将选定的单元格向下移动 删除：1、选中单元格，单击“编辑/删除” 2、选中单元格，“右击/删除” 活动单元格右下角的方块称为填充柄 行、列的设置： 选中一行、列：
单击列标或行号即可选中一列或一行 按Shift键选中相邻的列、行 按Ctrl键选中不相邻的列、行 插入列或行：
1、 选择要插入的列或行的位置，单击“插入/列、行” 2、 单击“插入/单元格/整行、整列”(右击/插入) 如想一次插入多行或多列，必须先选中多行或多列 删除列或行：
1、 选中要删除的行或列，“右击/删除”
2、 选中要删除的行或列，单击“编辑/删除” 列、行的显示/隐藏：
隐藏：1、选中一行或一列，“右击/隐藏”
2、选中一行或一列，单击“格式/行（列）/隐藏”
显示：
1 、选中行（列）相邻的两行，单击“格式/行（列）/取消隐藏 2、选中行（列）相邻的两行，“右击/取消隐藏 调整行高、列宽：
1、 鼠标放在列宽或行高上拖动
2、单击“格式/列（行）/行高（列宽）
第五节
设置单元格格式：
1、 选中单元格，右击“设置单元格格式” 2、 单击“格式/单元格” 3、 Ctrl+“1”键.
设置单元格格式对话框：
数字选项卡：当向单元格输入数据时，这个数据不会以输入时的数据出现，在“分类”列表框中选择所需的格式类型，在右侧显示该类型中要用的格式 对齐选项卡：设置单元格内的对齐方式