对我国秘书培养模式的思考

发布时间 : 星期六 文章对我国秘书培养模式的思考更新完毕开始阅读

山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文

需要的不仅仅是降低通过率,更要排出其认证过程中所存在的水分,使真正有能力的人才能够脱颖而出。

要推动我国秘书职业资格认证的专业化发展,应推动其与国际资格认证相衔接。目前国际上认可度较高的秘书资格认证包括伦敦工商会(LCCIEB)秘书证书,剑桥办公室管理国际证书,及国际职业秘书协会(IAAP)秘书资格证书。我国的秘书资格认证要充分学习他们的长处并不断完善自身,推动二者之间的衔接和挂钩,从而为培养适应经济全球化发展的国际秘书打下坚实基础。

要推动我国秘书职业资格认证的专业化发展,需要加强对拓展性项目的考察。秘书行业的特点在于实用,其日常工作在于一个“活”字,有很多情况是能够有所预案的,而也存在着一些突发事件,因此,严格来讲,对于秘书资格的认定,仅从公文写作,法律经济基础,办公自动化等客观方面来进行是不够的。对于秘书资格认定的改革,可以适当增加一定分值的应变型、临场型考察,使面试与笔试相结合,主观与客观相结合,加强对拓展性项目的考察,使之能够更加符合社会需要。

(二)新时期秘书培养的重点

通过调查研究和对当前我国秘书培养的总结及创新,我认为,符合社会发展需求,能够适应新时期发展节奏的新型秘书应具备丰富的理论基础,熟练的实践技能,广阔的创新思维和高尚的思想品德,要做到这几点,就应该在秘书培养方面做到以下几点:

1、内外兼修,培养秘书的渊博知识

知识型人才,即能够熟练、全面、牢固地掌握各方面知识的综合人才,是培养新型秘书的基础。知识型人才,要求不仅要具备牢固的秘书基础知识和技能,还应该在此基础上相应地掌握本行业专业知识,社会常识等,这充分体现了社会立体化发展对本行业的要求。

12

山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文

培养秘书的渊博知识型是秘书全面发展的内在要求。人的全面发展是相对于人的片面发展而言的,指人的内在和外在各方面的素质得到全面,充分,均衡的发展。实现受教育者的全面发展是我国当前的教育目标,也是人类从原始社会进化至今的一个永无止境的过程。实践和理论证明,只有内在提高秘书的知识水平,外在塑造其综合素质,内外兼修,才能达到这一目标。

渊博的知识结构是秘书培养的客观要求。新时期的秘书培养工作要求培养与社会发展相适应,与社会主义市场经济要求相符合的高素质人才,他们不仅体现在外在的仪态仪表上,也体现在内在的知识水平上;不仅体现在对于本行业的知识水平上,也体现在对于相关知识的掌握和理解上。

要培养知识型人才,首先加强基础知识的传授。虽然三十多年来高校文秘培养在专业设置上做了很多调整,但“现代汉语”,“中国古代文学”,“公文写作”,“新闻写作”等科目一直是其基础课程。新时期的秘书培养一方面应坚持这些基础课程,另一方面也应该在坚持的基础上适应时代发展,开设“办公自动化”,“经济法律基础”等应用性课程,不断与时俱进,推陈出新。

要培养秘书的渊博知识,还要针对不同的专业定位,加强对相关专业知识的培养。在我国当前的高等教育专业目录中,除了文秘专业外,还存在着诸如法律文秘,医学文秘,汉语言专业的涉外文秘方向,财务文秘方向,以及校企联合培养的相关专业文秘等专业。这就对其专业性培养提出了新的要求,即不仅要有扎实的基础知识,还应在此基础上具备精炼的专业知识。

实践证明,培养内外兼修的知识型文秘是新时期培养高素质秘书的基础,是秘书其他方面更高要求的起点,只有做到这一点,才能实现进一步完善其他各方面素质,才能培养出真正适合各行各业发展的优秀人才。

2、改革创新,培养秘书的创新能力

在新的历史时期,我们坚定不移地走在中国特色自主创新的道路上,而

13

山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文

培养创新型人才也成为推动当前“大众创业,万众创新”的重要动力。创新型人才,指能够在工作和生活中时刻保持创新意识,具备创新思维,坚持理论联系实际,不断提高办事效率的高素质秘书。培养创新型人才是培养新型秘书的主攻方向。

建设创新型国家不仅是国家层面,社会层面的问题,更与每一个社会公民息息相关,在秘书培养方面即体现为创新型人才的培养。培养创新型人才有助于政府企业高效运行,没有创新,一切都无从谈起。政府秘书只有具备创新思维,打破旧的思维模式,才能更好的提高行政效率和决策水平,推动建立简约化政府,增强政府公信力。企业秘书只有具备创新能力,才能使企业在全球化进程中更好地把握机遇,迎接挑战,成为引领时代发展的重要旗帜。

要培养秘书的创新能力,就要善于利用课堂启发学生的创新意识。秘书工作有其特殊性,并不同于其他职业,其特殊性突出体现在其灵活性上。也就是说,秘书的工作对象是人,在工作中除了要掌握方法,更应该考虑艺术,实现其工作科学性和艺术性的同一。我在北京青年政治学院的调研中了解到,该校在商务文秘专业的一些必修课(如办公室实务,秘书综合实训)中,会对一些实务情景进行模拟,情景的选择完全来自于现场的抽签,模拟的分组,情节完全在台上完成,学生在完全即兴表演的情况下提高了创新能力和实践能力。

要培养秘书的创新能力,就要将创新与秘书职能完美结合。秘书的日常职能主要在于辅助,因此要实现创新与秘书职能的结合,关键在于正确地把握二者关系,一方面要将创新意识融入秘书的职能中,另一方面,要在培养创新思维的同时以其职能为主导,推动秘书整体素质的更好发展。

14

山东科技大学泰山科技学院本科毕业论文

实践证明,只有创新,才能适应社会的发展要求,才能使社会得到进一步发展。培养秘书的创新能力不仅是学生创新素质的培养,更是培养模式的创新和培养理念的创新。

3、注重实效,培养秘书的实用技巧

培养实用型人才是培养新型秘书的客观需要。传统意义上秘书的职责在于办理文书,交办事项,辅助决策等,同时,随着这一行业的发展和对于秘书礼仪要求的提高。在很多时候,秘书的形象往往也代表了政府或企业形象,这就给人们带来了一种“秘书只是华而不实的花瓶”的错觉,实际上,秘书所担负的职能并非止步于此,增强办事效率,注重实效性才是对当代秘书的本质要求。

培养实用型人才是由秘书工作的复杂性决定的。笼统地来说,现代秘书工作就是为辅助领导达到其处理事务的最好效果所做的一切工作。这就使得现代秘书工作并不像其他行业一样,具有严格的界限,而是具有广泛性,动态性和复杂性的特点。所以对现代秘书的要求绝不仅仅是传统社会的“能说能写”那样简单。

培养实用型人才体现了秘书培养的社会化内容。人类活动体现着社会性,现代社会的多样化和复杂性,推动秘书从传统型向社会型,从单纯的政府秘书向为各行各业服务转变。实用型人才的培养满足了这一要求,也突出体现了社会生活的多样性。

要培养实用型秘书,就应该增加本专业社会实践活动。对于大多数学生来说,大学生活是迈入社会前的最后一步,因此,大学也起到了从学校向社会过渡的职能。同样,对于实用性更强的文秘专业来说,增加本专业实践活动,有利于学生更好更快地融入社会。比如山东科技大学泰山科技学院的文秘专业学生在整个大学阶段除去毕业实习外,还有两次较大型的调研实践活动,学生们能够在老师的指导下自主分组,调研,参与到社会中去,为日后

15

联系合同范文客服:xxxxx#qq.com(#替换为@)