关于EAS系统试运行普遍性问题解决的通知 - 图文

发布时间 : 星期日 文章关于EAS系统试运行普遍性问题解决的通知 - 图文更新完毕开始阅读

? 查看传阅反馈:点击后,查看勾选中流程的传阅后用户的反馈意见,用于进行流程

决策;

? 单据:点击后,查看具体流程单据信息,以便审核流程;

? 流程图:点击后,打开流程图,查阅对应流程的处理人员以及目前流程所处状态。

协同办公

用户切换到协同办公页签下,能够看到协同办公所包含的功能模块,如下图所示,对应每个功能模块简单介绍如下,具体功能操作请切换到第三章查阅(点此直达):

? 公文管理:在OA中对收发文进行拟稿、审批、跟踪以及公文的基础配置在这里进

行;

? 流程管理:系统中所有自定义的流程,都集中在此模块进行操作,包括提交、跟踪、

查询、发布管理等功能;

? 费用报销:在OA中也可以进行费用报销的发布,具体操作请参考财务EAS操作

手册的费用报销部分;

? 内部邮箱:系统中包含内部邮箱功能,允许用户之间进行文件的传阅和沟通交流; ? 会议管理:在系统中进行会议室申请、跟踪、查看会议室使用状态等操作的功能模

块,有权限的管理人员可以在此维护会议室基本信息;

? 车辆管理:提供用户在系统中进行车辆大盘表查阅、申请用车、派车管理等基本功

能模块,有权限的管理人员也可在此维护车辆信息;

? 日程安排:用户可以在这里对自己的个人工作安排进行填写、分享和制定提醒; ? 通讯录:提供一个系统中人员联系情况的功能,能够查询同事的基本通讯信息; ? 物品管理:OA系统提供了用户进行办公用品申请、领用,以及对于管理人员进行

库存管理、盘点、物品台账的功能模块;

? 网络调查:对于一些基本的投票调查进行创建和提交的功能模块;

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(五)文档管理

OA系统中能够对集团内部存在的文件、档案进行信息化的管理,而文档管理这个功能模块就集中了所有对文档进行管理的基本操作功能。

(六)快捷功能

配置管理

用户点击右上角“配置管理”功能,可以进入以下界面,在这里提供了针对用户个性化管理的功能,提高用户操作体验,具体功能描述如下:

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门户管理

同步门户数据:因为系统门户中显示的内容较多,所以管理员进行了门户调整后,用户不会在门户上马上看到修改后的内容,所以提供一个同步功能供用户同步修改后的门户首页,此功能使用很少; 系统页签管理:具有系统页签管理权限的用户,可以在此直接进入系统页签的维护界面;

个人页签管理:针对个人用户,在权限允许的情况下,可以对系统页签(集团首页、建设集团首页、控股集团首页等)进行调整和修改,形成自己的个人页签,方便自己的日常工作;调整和修改的内容包括修改元素高度、拖拽元素位置等;

色彩方案设置:用户可以根据自己的偏爱设置访问系统时需要使用不同的色彩方案,使工作更为愉快。

内容管理 栏目管理:具备栏目管理权限的用户,可以在此功能下对系统中的门户栏目进行调整和维护;

模板管理:用户可以在此功能下定义自己发布普通新闻/投稿等常用的模板,减少调整版式的工作量; 内容编辑管理:具备发布权限的用户可以在此功能下发布新闻内容(点击查看如何

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发布新闻);

个人评论管理:针对允许评论的系统新闻,用户可以进行评论,而在此提供一个菜单能够将用户发表的评论汇总,方便用户进行管理维护(点击查看如何进行评论); 系统评论管理:具备评论管理权限的用户可以在此功能下对系统中用户的评论进行维护管理;

我的投稿:用户如果在系统中进行了“投稿”操作后,可以在此查阅自己投稿的内容及状态(点击查看如何投稿)

基础管理

安装设置:在安装设置功能下,用户可以进行对EAS客户端的相应配置:

? 安装路径:如下图所示,用户可以调整EAS客户端在本机安装的地址,以及

OA的访问地址和更新端口,以便正确打开EAS客户端,一般情况下,此处使用默认配置即可。

? 助手模式:用户可以在这里调整EAS客户端助手的个性化设置,一般建议使

用默认配置即可。

? 安装包下载:对于没有安装客户端,或者重装系统后的用户可以在此处下载

EAS的客户端安装包,以便业务工作的开展。

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? 修改密码:用户可以点击此功能进行密码设置。(忘记如何设置请点击查看)

工具箱

? 测网速:检测用户到服务器连接网速的小工具。

业务中心

用户可以点击此按钮进入EAS客户端,进行业务操作。点击后请注意,OA界面下方会出现下图所示提示,表示客户端正在打开,请用户稍候片刻即可。

注销

点击此按钮,能够注销登录,退出系统。

帮助

点击后可以打开系统帮助信息,如下图所示,用户可以在此查看不同模块的帮助信息。

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