发布时间 : 星期五 文章Gsoft-17.0-固定资产管理系统-OK - 图文更新完毕开始阅读
第3章 日常输入
3.2.3.9 停用、封存、启用
固定资产在其使用过程中，往往会因为种种原因（如修理）使固定资产处于启用→停用→再启用→再停用或封存的状态，在本系统中可通过该菜单控制固定资产的使用状态。
注意：
被指定为“停用”、“封存”的固定资产，从下一个月开始停止计提折旧；被指定为“启用”的固定资产从下一个月开始恢复计提折旧。
3.2.3.10 停用（计提）、启用
“停用（计提）、启用”是针对已停用但仍需计提折旧的固定资产而言的，操作方法与“停用、封存、启用”菜单相同。
3.2.3.11 固定资产卡片其它内容修改
“固定资产其它内容修改”用于修改诸如“规格”、“存放地点”等等与折旧无关的内容。只要窗口中相应项目的底色不为灰色，都可以对该内容进行相应的修改，当然在修改之前需要拥有相应的权限。
3.2.3.12 费用分摊设置
本系统中费用分摊有按部门和按科目两种方式，用户在“初始与设置\\选项设置”中可确定选用哪一种方式。
下面介绍以选用“按部门”为例。
选中需费用分摊的卡片，然后单击“费用分摊设置”，见下图：
图 3.2-4折旧费用分摊设置窗口
如图 3.2-4所示，该固定资产所属的部门为“秘书室”，若其当月的折旧费需要与办公室分摊，则您还需在“已选入”框中增加“总经理办公室”和“董事长办公室”（注：参加费用分摊的部门必须为末级部门）。
单击图 3.2-4中的“选项”按钮，弹出下拉菜单栏，通过它可进行录入分摊比例、录入分摊相对数量和是否停止分摊三项功能之间的切换。
图 3.2-5
为了防止录入员操作错误，固定资产按以上介绍的任一方式变动后，都需要进一步复核，准确无误方可入账。
3.2.4 修改变动内容
该菜单对已发生了变动的固定资产进行管理和维护。
在该“查询条件”窗口中定义如查询范围（包括未复核、已复核）、入账日期范围、部门范围（部门允许多选）以及录入员等，屏幕根据查询范围显示出本范围内的变动内容。
在此窗口中还可修改或删除部分变动内容，下列情况系统不允许再修改： 1、已经审核了的变动内容，如窗口中打上小红勾的记录，表明已审核将不再允许修改。
2、变动情况为减少和盘亏的固定资产，不再允许修改。
点击“取消复核”可以对当前选中的记录行取消复核。这样主要是为了避免在复核时误操作而通过的审核。取消复核后，便可重新对该卡片进行确认工作。
第3章 日常输入
注意：
1、取消复核功能只限于以下业务：a）新增和盘盈；b）部门转移；c）科目变动；d）停用启用。
2、取消复核功能只适用于本月发生变动的固定资产。
3.2.5 复核、入账
此处的“复核、入账”指对固定资产的变动记录进行复核、入账。 本软件中某一位操作员录入的变动记录可由自己来复核，这可在“初始与设置\\选项”中设置。
进入“复核、入账”窗口以后，点击“全部通过复核”按钮或直接用鼠标点击变动记录进行审核或解除审核，然后点击“确认”键入账。
已复核入账的固定资产变动将自动反映到“固定资产变动”窗口中。
提示：
对于变动情况为转入和转出的变动记录，单击任一方（转入或转出）的变动记录进行复核，系统同时自动对另一方进行复核。
3.2.6 统一修改资产属性
点击“统一修改资产属性”功能菜单，系统弹出窗口如图 3.2-6所示：
图 3.2-6统一修改资产属性窗口
3.2.7 卡片增加
卡片增加是指进行固定资产卡片的新增录入的操作，如新购固定资产、接受捐赠的固定资产等等。卡片的内容需要完全重新录入，具体录入操作方法可参见“2.12 初始卡片录入”小节。