SAP学习笔记8

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折扣是惯常的商业习惯,是公开的,明示的,并且依法在财务帐中反映出来的;而回扣是不 见光的,在帐上不反应的, 帐外暗中是区别回扣和折扣的重要特征。

可惜,商业交易中给予“回扣”以获取交易机会这样的商业贿赂行为,在人情和关系交织的国情下,回扣却被普遍默认。 图4-[5]:定义过帐码(TE Key)

如图10,结合本例业务场景为3个附加采购费用条件类型建立3个对应的过帐码 ZM05:运费->Account key ZM5 ZA05:商检费->Account key ZA5 ZA06:报关费用->Account Key ZA6

假设企业采购某物料10吨,1000元/吨(增值税率17%),其中运输增值税发票100元(税率7%,其中100/(1+7%)=93.46进入存货成本),商检费20元,代理报关费用50元。 则收货材料入库成本为。 Dr:原材料 10163.46元

Cr: GR/IR 10000元(对应材料采购金额,材料供应商)

运输费 93.46元(100元运输费应入存货成本,另6.54为可抵扣进项增值税,OBYC->ZM5,对应运输商)

商检费20元 (OBYC->ZA5,对于商检队)

代理报关费用50元 (OBYC->ZA6,对应代理报关行)

对于这附加费用,也可使用默认的过帐码,比如一些人喜欢将所有采购附加费用条件类型全部对应到默认的Account Key FR1并且这些采购附加费用科目都对应到GR/IR科目,则上面的分录为:

Dr:原材料 10163.46元

Cr: GR/IR 10000元(对应材料采购金额,材料供应商)

GR/IR 93.46元(100元运输费应入存货成本,另6.54为可抵扣进项增值税,OBYC->ZM5,

对应运输商)

GR/IR 20元 (OBYC->ZA5,对于商检队) GR/IR 50元 (OBYC->ZA6,对应代理报关行)

虽然报表上可通过条件类型获得采购附加费用,但远不如科目直观。

在实务中,往往运输费用,商检费和代理报关费用并不对应到具体单个PO,比如运输发票是月末才统一开来,此时这些费用在收货时实质上是以计划应计值进入存货的,如果发票是

下期开来,严格地讲会稍微影响材料成本。

在定义计价方案时,将相关条件类型对应到记帐码,这样采购人员只关心条件类型就行,相应会计科目是后台设置的,毕竟,企图让毫无财务的后勤人员涉及会计科目是非常不明智的。

图4-[6]:定义计价方案(define Calculation Schema) Tcode: VOFM

图4-[7]:定义方案组(Define Schema Group)

图4-[8]:定义方案确定(Define Schema Determination)

信息记录和采购价格条件记录关系

To be continued 。。。。。。

定价记录是如何和采购单link上呢? PO定价条件类型相关表格: EINA:(信息记录一般数据表) INFNR:Pur info recd No. MATNR:Material LIFNR:Vendor EIPA:订单价格历史:信息记录 INFNR:No. of pur. info record. EBELN:PO doc No. EBELP:PO item ESOKZ:info record category EKORG:Pur. org EINE:(信息记录采购组织数据) INFNR:Pur info recd No. EKORG:Pur. Org ESOKZ:Pur info category WERKS:Plant KONH:(Condition Header) KNUMH:Condition record number KOTABNR:Condition table KSCHL:Condition type DATAB|DATBI:Valid from|Valid to KONP:(Condition Item) KNUMH:COndition record number KSCHL:Condition type KBETR:cond. Amt(rate wo scale) KONWA:Rate unit KMEIN:Condition pricing unit KONM:条件等级价格表 KNUMH:Condition record no. KSTBM:Condition scale qty KBETR:Rate(Condition amt) A017:(工厂级信息记录,对应存取顺序0002),其它的A***表 KNUMH:Condition record number KSCHL:Condition type LIFNR:Vendor MATNR:Material EKORG:Pur.Org EKKO:采购订单header表 KNMUV:No. of Doc. cond. EBELN:PO No. KONV:(条件交易数据表) KNUMV:No. of doc. cond. KSCHL:Condition type KBETR:Cond. amount WAERS:Currrency KMEIN:Pricing unit KVSL1:Account key KVSL2:Accr/prov. account key LIFNR:vendor

物料主数据

ERP中的数据通常有各种相对静态的主数据和交易数据,物料主数据无疑是最重要最复杂的主数据,在SAP中,SAP的主数据包括采购销售计划物控仓库质量进出口财务成本等数据,这些信息的正确输入需要各部门的Co-work才能保证数据的准确性,如果需要,企业可成立专门的主数据小组,一个大集团在全国乃至世界各地都有业务,在集团层面规范物料编码尤其重要,关于物料编码重要性在此不做讨论,这样的吹牛文章到处都有,吹牛他们吹,杀猪就俺来杀,下面看看SAP中关于物料需求的一些有趣的个性的配置。

(1).物料主数据配置

关于物料主数据的一些后台配置.

图1-[1]:设置物料block参数

默认的是排他锁(Lock Exclusively) 10秒,你可以改成Late Lock.或将时间缩短.

SAP的lock机制本来是为了确保业务数据完整性,但是其lock不是在DB层而是在ABAP层(如果需要SE11可自建Lock object).这样有一个比较大的麻烦,就是如果一个跨国大集团中有人在更改物料特别是一般视图的数据,其它Branch的user可能不能为该料开PO或做物料移动等,非常不方便.

如果物料被某用户锁住,请试着使用Tcode:SM12处理. 图1-[2]:激活Consignment info record(Tcode:OMEV)

如想处理consignment物料(VMI->Vendor Management Inventory),你必须激活Consignment price via info record ,然后在ME11你才被允许建立consignment 类型的info record,此配置实乃多此一举.

(2).为用户设置可维护主数据屏幕

SAP的物料主数据包括采购销售工厂质量财务成本相关一大堆屏幕,这些屏幕还允许定义配置,这在实际业务中很有现实应用意义,比如采购部门不能看到财务成视图的价格等‖敏感‖数据, 生产计划员只能看到和维护和自己相关的物料的MRP View,即除非授权用户,一般各部门只看到和维护和自己工作相关的View。

下面以一个实例,假设现在想让财务部用户STONEF在使用MM01|MM02|MM03只能看到和维护

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