SAP学习笔记8

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乱谈一下几种比较特殊的物料在SAP中的处理。 管道物料(Pipeline Material)

管道物料指直接在生产过程中消耗不需库存管理的诸如燃油工业用电用水等特殊物料(意思是从管道,输电线路等获得),这些物料有这么些特征1.不用做物料计划,比如工业用电一般随时可获取 2.通常不用做库存管理 3.需用时直接消耗月结时才结算相应负债(应付).

话说回来,其实要说管道物料不做计划随时获得也不大合情,比如工业用电吧(当然企业就用几度电照照明而已也没有必要使用这个管道物料付电费直接做一笔帐也就行了,如大量用电比如炼钢厂需要将用电量计入生产成本可以用用)不说某地区电量短缺就是电量丰富的地区

那也要跟电大哥关系搞好,止不定人家就在关键时候停你的电.当年我就开一小网吧管我那片电的那家伙都时不时要弄个吃喝的发票到我这报报,有更狠的,据说某派出所弟兄NB,从不交电费,后来供电所给拉闸了,派出所的弟兄们急了,逮住一个机会将供电所所长大人在某宾馆办那好事抓了个现场,听说还给拍了一些艺术照准备拿去展览,反正事后听说此该派出所再也未断过电.

管道物料的基本处理流程是 (1).MM01建立管理物料

(2). ME11建立Pipeline category的info record (3) 201 P|261 P|281 P发料. (4)期间结算使用MRKO

一个案例是,物流企业生产外包,工艺非常简单,外包商唯一要做的就是将一些零件贴上标签组装起来最后包装,公司将贴标签动作设置成虚拟物料比如单价2分钱/100个动作,组装5分钱/100个动作,建立在各BOM中. 因为外包商和公司在同一楼,实际上开工单领料都是该外包商,做完后将成品送回公司,公司根据每天所做成品数量展BOM算工钱给外包商出. 将这些人工不做作业的好处是省的外包商随意confirmation 作业.

某服装厂的生产员工使用计件工资,不希望使用作业统计人工成本以免月末分配分摊的烦死一堆人而想让生产成本-人工直接反映在工单上就可使用管道物料,下面是参考步骤. (1)建立管道物料ZJJGZ

(2)ME11建立Pipeline info record对应单位价格/件 .

(3)建立一个专门的vendor account group后将产线员工建成vendor 对应的Recon. Account是应付工资,ERP中将员工建成专门的vendor或customer也不是什么新鲜事. (4)根据当日统计的各员工实际件数做MB1A 261 P到相应的工单,vendor输入员工vendor,弄个excel做个批导入.

此步产生的会计凭证是Dr:生产成本投入—管道物料 (OBYC-> GBB-VBR,将生产成本投入-管道物料名称改成生产成本投入-人工比较好听写), Cr:应计计件工资(OBYC->KON),这样在工单上就能看到实际的人工,如有必要,在OKTZ中将生产成本投入—管道物料(即生产成本投入-人工)专门做一个cost component structure .

(5)MRKO期末结算,产生的分录是 Dr: :应计计件工资(OBYC->KON) Cr:应付工资(员工vendor对应的科目).

供应商寄存物料(Consignment Stock)

这个一般有个叫法是VMI(Vendor Management Inventory),为什么使用它老子就不说了,MD快写完的好好的一本<>一下全完了,悲哀。 处理基本流程: (1)MM01建立物料

(2)OMEV激活consignment info record,其它没啥特别配置 (3)ME11建立Consignment Info record

(4)你可以先建里合同(ME31K),PR(ME51K)然后转PO,要不直接建立PO(ME21N),Item category K

(5)收货至vendor consignment stock (6)MRKO 委外加工物资

不说了.http://www.sapsh.com/bbsxp/ShowPost.asp?id=9801 委托代销商品

委托代销商品是日常商品销售的主要方式,越来越多地被供应商、商家所采用,这种销售方式,一方面,减少了委托方的商品积压、仓储成本,另一方面,降低了受托方的商品资金占和经营风险。除了供应商会将物料consign给企业,企业也可能将商品委托给分销商, SAP中可建立4个sales order type处理它.. ??

代销商品有关的会计处理如下(委托方和受拖方各自会计处理方法):

(1)将货物交付他人代销的处理 ①视同买断方式 发出代销商品时: 借:委托代销商品 贷:库存商品 收到代销清单时: 借:银行存款

贷:主营业务收入(或其他业务收入等) 应交税金——应交增值税(销项税额) 借:主营业务成本

贷:委托代销商品 ②收取手续费方式 发出代销商品时: 借:委托代销商品 贷:库存商品 收到代销清单时: 借:银行存款 营业费用

贷:主营业务收入(或其他业务收入等) 应交税金——应交增值税(销项税额)

借用标准SD寄售流程

库存的物料有一些要借给客户,请问有何解决方案?单独弄个库存地点,或者工厂,或者特殊库存。sd的寄售流程可以考虑。不妨借鉴一下寄售的流程:

1)借出业务发生:创建一个寄售性质的销售订单-->创建寄售性质的交付单--->过账出货--->货物进入以顾客号码为抬头的特殊库存。以下SAP设置可供参考:sales document type=KB,item category=KBN,goods movement type=631(Goods issue customer lending,听听这名字,lending),KBN不作价也与billing无关

2)归还业务发生:创建一个反寄售性质的销售订单-->创建交付单-->过账发货-->货物回归普通非限制库存,顾客号码项下的特殊库存存量将减少。以下SAP设置可供参考:sales document type=KA,item category=KAN,goods movement type=632,KAN同样不作价也与billing无关

3)顾客不归还(至少存在部分数量没有归还),创建一个寄售发货性质的销售订单--->创建交付单-->过账发货-->货物将从特殊库存中姿消-->对交付单出票借计应收账款。SAP配置可供参考:document type=KE,item category=KEN,goods movement type=633,KEN涉及special stock=W,KEN本身既要作价也要出票且参照delivery出票。 至于质检在流程上的地位,与销售单下达后<--->发货之前的常规备货流程并无区别。我们的“物资借用”流程完全如上所述,具体环节的拿捏请自己把握。我说过,KBN不须作价也不须出票,既然不出票,财务拿什么对顾客主张权利(比如说应收账款之类)?至于寄售流程与常规流程有什么区别,相信你们的销售部门更有发言权。我所说的方案,是指“可以参照寄售流程来设计物资借用流程”,名称不同,但原理是一样的,都需要借助一个特殊的special stock = W来实现。 客户维修物料

在此只讨论不在保修期之内的终端客户返回工厂待修的物料(都过保修期了,还修个球,用户真是,坏了扔到垃圾桶不就得了,拿回修理干啥?),弄的又多出一流程. 计划成本法下原材料移作他用进项税转出问题

在使用计划成本法核算下,企业原材料移作他用(即用于固定资产、对外投资、对外捐赠、职工福利等)进项税额转出时,一定要将原材料的计划成本先换算为实际成本,然后再计算税额。

工程专用物资

注意工厂物资和生产原料的借用,需要考虑增值税转出问题。

例:某企业为增值税一般纳税企业,原材料采用计划成本核算,当期在建工程领用原材料500000万元,成本差异率为2%,计算计入在建工程的成本是多少。 原材料实际成本=500000*(1+2%)=510000 进项税额=510000*17%=86700

计入在建工程的成本=510000+86700=596700 借:在建工程 596700 贷:原材料 500000 材料成本差异 10000

应交税金——应交增值税(进项税额) 86700 上题中还有一个考点:运费的进项税转出问题。

如:某企业为增值税一般纳税企业,原材料采用计划成本核算,当期在建工程领用原材料500000元,其中含运费10500元,成本差异率为2%,计算计入在建工程的成本是多少。

这里的计入原材料成本的运费10500元已经扣除了增值税进项税额,要将其先换算成原运费成本

原实际支付的运费=10500/(1-7%)=11290 增值税进项税额=11290*7%=790

原材料成本差异=(500000-10500)*2%=9790 原材料实际成本=(500000-10500)+9790=499290 原村料进项税额=499290*17%=84879

在建工程成本=499290+10500+84879+790=595459 借:在建工程 595459 贷:原材料 500000 材料成本差异 9790

应交税金——应交增值税(进项税额) 85669 代加工业务流程 销售订单库存和项目库存

SAP相关打印编程- PO打印

通常企业打印PO有两种方式,一是套打(由印刷厂商印制好一式多联的格式以备打印的PO送给相关部门,比如采购部,供应商,财务部,仓库等保存),另一种就是直接打印在A4纸上.不管哪种方式,可直接写一个外挂程序或使用SAP配置来打印,谁优谁劣无可非议只要能正确将东西打印出来就行.

在打印报表的问题上我个人很喜欢Crystal report因为能很容易定义所需要的各种复杂格式,遗憾的是SAP系统似乎要装插件才支持Crystal report.

使用外挂程序或配置,就要使用到所谓的Form(SAPscript)或Smartform,当然另外一种方法就是使用OLE to Excel,在Excel定义好格式然后填充数据. 好了,下面就PO打印配置谈谈如何设置PO打印.

PO打印设置难吗?显然是非常容易的,从某种意义上讲,你不做任何配置实际SAP已经提供了default的output NEU打印PO了.

让我们看看图1.(Tcode:ME21N|ME22N)

[1]首先必须让此PO输出一个所谓的Message,在此此message是print output . [2]打印预览

按Messages进入图2.

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