发布时间 : 星期四 文章工程资料、工程档案的封面与目录更新完毕开始阅读
工程资料、工程档案的封面与目录
1．工程资料封面和目录 1）工程资料案卷总目录
（1）工程资料案卷总目录，为工程资料各案卷的总目录，内容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。 （2）工程名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。 （3）案卷序号：填写各案卷编制的顺序号，即：第一卷、第二卷……。 （4）案卷题名：填写对应案卷序号的各卷卷名。 （5）页数：填写相应各卷的总页数。
（6）编制单位：填写相应各卷档案的编制单位。
（7）编制日期：填写卷内资料形成的起（最早）、止（最晚）日期。 （8）备注：填写需要说明的问题。 2）工程资料案卷封面
案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级、保存档号、共 册第 册等（由档案接收部门填写）。
（1）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。若本工程分为几个（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称。 （2）案卷题名：填写本卷卷名。第一行写单位、子单位工程名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。
（3）编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。 （4）技术主管：编制单位项目技术负责人签名或盖章。
（5）编制日期：填写卷内资料形成的起（最早）、止（最晚）日期。 （6）保管期限：由档案保管单位按照标准规定的保管期限进行填写。 （7）密级：由档案保管单位按照密级划分规定填写。 3）工程资料卷内目录
工程资料卷内目录为每卷总的编目，目录内容包括序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后。原资料目录及设计图纸目录不能代替卷内目录。 （1）序号：按卷内资料排列先后顺序，用阿拉伯数字从1开始依次标注。
（2）资料名称：填写文字资料或图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。
（3）编制单位：填写资料的形成单位或主要责任单位名称。 （4）编制日期：填写资料的形成时间（文字资料为其原资料形成日期，竣工图为其编制日期）。
（5）页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。 （6）备注：填写需要说明的问题。 4）工程资料卷内备考表
内容包括卷内文字资料张数、图样资料张数、照片张数等，组卷单位的组卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。
（1）备考表分为上下两栏，上一栏由组卷单位填写，下一栏由接收单位填写。
（2）上栏应标明本案卷已编号资料的总张数。即文字、图纸、照片
等的张数。审核说明中应填写组卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因。组卷人由责任组卷人签名，审核人由案卷审查人签名。年月日应按组卷、审核时间分别填写。 （3）下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。 技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名，档案接收人由接收单位档案管理接收人签名。年月日应按审核，接收时间分别填写。 2．工程档案的封面和目录 1）工程档案案卷封面
使用城市建设档案封面，注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。 2）工程档案卷内目录
使用城建档案卷内目录，内容包括顺序号、文件编号、责任者、文件题名、编制日期、页次、备注。 3）工程档案卷内备考表
工程（城建）档案卷内备考表，内容包括卷内文字资料张数，图样资料张数，照片张数等和立卷单位的立卷人、审核人签字。 说明部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。 3．案卷脊背填写
工程资料案卷脊背项目的档案号、案卷题名，均由档案保管单位填写。 城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。 4．外文编制的工程档案
对于用外文编制的工程档案，其封面、目录、备考表必须用中文书写。