用友T6操作手册-总账参数设置

发布时间 : 星期三 文章用友T6操作手册-总账参数设置更新完毕开始阅读

修改规则:可随时修改。

相关影响:总账系统凭证录入时控制,非总账系统生成凭证、期末转账凭证不受此控制。 1.1.1.1.8可以使用应收受控科目、应付受控科目

应用背景:为保证应收、应付系统与总账系统对账平衡及为避免发生制单错误(应收、应付科目用错),有供应商和客户辅助核算的科目,可受控于应付系统、应收系统,其它系统(存货核算、总账、项目管理、成本管理、固定资产)等不可使用。但有时如固定资产采购,业务处理中可能需要在固定资产系统生成凭证,则可放开此限制,但同时对应收、应付系统制单生成凭证时又有控制(应收系统只能使用应收系统受控科目,应付系统只能使用应付系统受控科目)。 如不勾选

选项说明:全部系统均可使用此科目。 修改规则:可随时修改。

相关影响:会造成应收、应付系统与总账对账不平,或重复录入业务发生的情况。 1.1.1.1.9可以使用存货受控科目

应用背景:为保证存货系统与总账系统对账平衡及为避免发生制单错误,所有科目可受控于存货系统,其它系统(总账、项目管理、成本管理、固定资产)等不可使用,但如有业务发生在总账系统生成凭证,但存货相关的控制不改变时,选择此项。 选项说明:全部系统均可使用此科目。 修改规则:可随时修改。

相关影响:会造成存货系统与总账对账不平,或重复录入业务发生的情况。 1.1.1.2 凭证控制

1.1.1.2.1凭证审核控制到操作员

应用背景:指定会计人员之间凭证审核的关系。 选项说明:操作员只能审核指定操作员填写的会计凭证。 修改规则:可随时修改。

使用方法:要在设置-数据权限的[数据权限控制设置]的[记录]集中启用[用户]控制,在[数据权限设置]中设置业务对象为用户,并设置相关的审核权限,再选择此项,权限设置才有效。

其他说明:账套主管默认可审核所有人填制的凭证。 1.1.1.2.2出纳凭证必须经由出纳签字

应用背景:严格控制出纳凭证的操作流程

选项说明:填制凭证时,有被指定现金、银行科目的相关科目,如勾选此选项,则必须由出纳人员签字才可记账。 修改规则:可随时修改。 其他说明:账套主管默认可签字。 1.1.1.2.3凭证必须经由主管会计签字

应用背景:规范凭证操作流程。

选项说明:填制凭证完成后,角色为主管会计的操作员方可签字。 修改规则:可随时修改。 其他说明:账套主管默认可签字。 1.1.1.2.4可查询他人凭证

应用背景:严格财务数据保密,非本人填制凭证不得查询。 选项说明:

? 选择此项可以查询他人填制的凭证。

? 控制到操作员:权限明细到操作员之间可查询的关系。 修改规则:可随时修改。 使用方法:

如控制到操作员,则要在设置-数据权限的[数据权限控制设置]的[记录]集中启用[用户]控制,在[数据权限设置]中设置业务对象为用户,并设置相关的查询权限,再选择此项,权限设置才有效。 1.1.1.2.5控制到操作员

应用背景:指定会计人员之间凭证审核的关系。

选项说明:操作员只能审核指定操作员填写的会计凭证。 修改规则:可随时修改。

使用方法:要在设置-数据权限的[数据权限控制设置]的[记录]集中启用[用户]控制,在[数据权限设置]中设置业务对象为用户,并设置相关的审核权限,再选择此项,权限设置才有效。

其他说明:账套主管默认可审核所有人填制的凭证。

1.1.1.2.6现金流量科目必录现金流量项目、现金流量科目弹出现金流量项目

应用背景:录入控制,避免操作时遗漏。

选项说明:所有涉及现金流量科目发生的分录必指定现金流量项目后才可通过。

修改规则:可随时修改。

其他说明:期末转账凭证受此控制。 1.1.1.2.7自动填补凭证断号

应用背景:解决自动编号时凭证断号无法再次使用问题。

选项说明:如果选择凭证编号方式为系统编号,则在新增凭证时,系统按凭证类别自动查询本月的第一个断号默认为本次新增凭证的凭证号。如无断号则为新号,与原编号规则一致。 修改规则:可随时修改。

其他说明:期末转账凭证不受此控制。

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