工程有限公司信息化建设实施方案

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集团公司局域网间的通讯途径。建立一个结构合理、上下一致、全面覆盖的数据中心,并满足容灾要求。

(二)建立集成应用平台,搭建应用系统

建立与集团公司相统一的系统平台,建立自身的内部局域网,独立部署数据库和应用系统,实现内部管理信息化。与集团公司建立互信机制,根据授权实现信息互联互通。集成应用平台基本服务主要包括:安全身份认证服务、电子印章服务、平台间的互信服务、通用授权服务、工作流服务、数据传输服务、即时通信服务、手机短信服务、定时提醒服务、信息发布服务,集成门户服务等。

在集成应用平台基础上,将OA系统、项目管理系统、人力资源管理系统、档案管理系统,设备物资管理系统、决策分析系统等进行整合,并做到与财务管理系统进行数据互相提取。

(三)建立视频会议及项目视频监控系统

系统覆盖公司机关、所属单位和项目部,可以组织全公司开会,同时也可以接收集团或转播集团公司视频会议。具体功能有:召开远程固定会议室之间的可视会议;召开移动桌面可视会议;实现重、难点施工现场远程监控;实现远程培训教育(数据双流);与公司综合管理系统的有效接口;点与点间的可视沟通;与电话系统集成。

二、系统实施内容

公司信息化平台采用B/S(浏览器/服务器)模XX,部分采用C/S(客户端/服务器)模XX。

(一)综合管理平台

综合管理平台是信息管理系统的基础,建立以公司本部为核心的网络与通信系统,为项目提供全方位的信息服务,使项目在公司本部、业主、承包商及现场之间有效执行。为项目提供Email、Ftp、数据库、WWW、视频会议、文件共享等服务。

综合管理平台具有完善的数据接口和二次开发接口,能将各功能模块进行整合,做到统一用户登陆界面和统一账户,避免各功能模块间形成信息孤岛和员工在不同界面间进行切换而降低系统的易用性。采用插件XX管理,为以后后续开发的系统能顺利集成打下良好的基础。

(二)经营管理系统

经营管理系统的实施包括办公自动化、财务管理、人力资源管理等多个方面。可以使领导层对经营管理业务流程中的每个细微环节进行监控,实现管理的真正过程化控制;实现各种信息及时准确的管理与传递,

实现工作流与资金流、信息流的相互统一;决策管理者可随时对各种相关历史、计划数据进行浏览查看,统计分析,随时对公司的经营活动进行决策管理。同时加强决策管理者对所有业务过程的直接控制;提供各部门间信息的无缝衔接,使信息能及时、准确传送,形成集团的人、财、物统一管理;协调好人力及设备能力的平衡,排除施工生产中的瓶颈问题;随时制作详细的资金运作计划,协调各部门的关系,保证资金在部门间连续顺利流动。

(三)项目管理系统

工程项目是公司最重要的核心业务,通过项目管理系统的实施,可使领导层对所属的项目进行集中统一管理,达到数据共享,实施全面的计算机网络管理;在实现全部业务信息化的基础上,对各项目资源进行合理调配,降低内部管理费用;通过信息的快速采集与分析手段,确保公司决策层及时准确地了解内部真实的实际施工生产状况,以便对集团的发展作出正确的判断和决策。全面提高集团内部的运作效率和管理水平,增强集团的核心竞争力;快速的信息分析决策功能、绩效评价功能。为公司领导层提供多角度、全方位的项目统计分析,以便为施工生产决策提供准确的依据。

项目管理信息系统包含综合管理、招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、资金管理、设备、物资管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、设备管理、计划统计、分包管理、资金管理等功能

模块。

(四)知识管理系统

未来企业的竞争,是资源的竞争,是知识的竞争,通过信息化手段,将公司的档案资料、标准规范、企业定额、设备物资等进行统一管理,做到公司资源共享和统一调配,提高集团公司各种资源的利用,产生整合效应。

(五)门户网站

门户网站是一个企业对外宣传、对内信息发布的平台,集成并升级现有网站,建立与集团公司相对统一的对外展示、宣传窗口,更好地展现企业形象。

三、系统实施安排

(一)总体安排

根据公司的实际情况、集团公司的信息化建设规划,信息化工程建设计划分四个阶段进行:

第一阶段:公司经营管理系统中包含的模块,到2009年1月底完

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