公文写作与处理复习资料一

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公文写作的特点 被动写作,遵命性强 对象明确,针对性强 集思广益、群体性强 决策之作,政策性强 急迫之作,时限性强 讲究格式,规范性强 1.被动写作,遵命性强。

撰写者必须严格遵照机关领导的意图进行写作,万万不可自以为是,自作主张,更不能凭兴趣意气用事。 2.对象明确,针对性强。

一般说来,小说、散文、诗歌等文章的写作,往往不考虑特定的具体的读者对象,谁在看,作者不一定知道。

公文写作则不同,它有鲜明的针对性,其受文对象,即写给谁看的问题是十分具体明确的。

没有特定的受文对象,公文的内容就失去了特定的针对性。

如果在一份请示中没有明确的受文对象,所请求的事项就不可能得到批复,就解决不了任何问题,也就失去了请示的意义。 因此,公文写作必须明确受文对象,公文内容应当具有针对性。 3.集思广益,群体性强。

公文写作不是凭撰写者个人行为,一般不具有个人风格而表现为一种集体风格,所以说公文是集体智慧的结晶,这就是写作过程的群体性。

4.决策之作,政策性强。

我国党政机关是以层级制为主的体系结构,各级领导机关制发的公文是用以传递党和国家的方针、政策、意图以及各项具体决策。 5.急迫之作,时限性强。

公文是为解决现实问题而写作的,往往是对重大事情作出决策,对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。

应当指出的是,公文写作的时限性特点还要求要适时。并不是说任何公文都要快写快发,有些公文政策性强,敏感度高,如利率调整,工资改革等,写迟了不行,发早了也不行。公文写作人员必须根据公文缓急程度,在规定的时间内完成。 6.讲究格式,规范性强。

公文在长期的使用过程中,相袭沿用,久而久之,渐成各自比较规范的固定格式。 公文写作的基本要求

1.要保证公文内容在政治上的正确性。

作为传达、贯彻党和国家方针政策的重要工具,公文是党的基本路线和国家政策、法律、法规和规章的具体体现,是宣传群众、组织群众的依据和武器。

2.要实事求是,在业务上符合客观规律。实事求是是我党的优良传统和思想路线的核心。

公文写作在业务上必须符合客观规律。

3.在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑。 公文写作还必须符合语法和逻辑。1958年,毛泽东同志在《工作方法六十条》(草案)中指出:“文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。”

4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。

公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的完整性、正确性和有效性。 程序:交拟、起草、审核、签发、印制、发出

5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

一般说来,纸张是公文的主要载体材料。由于公文不仅具有传达意图,处理公务的现实执行性作用,而且还具有提供给今后工作查考利用的存史性作用。

公文写作应当使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不能使用纯蓝、 红色墨水和其他质量低劣的墨水。 公文写作的步骤与方法 一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据机关工作中的实际需要来撰写的,公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是公文的灵魂和统帅。 (1)公文的中心内容是什么?

(2)根据公文内容,准备采用什么文种。 (3)要明确公文发送范围和阅读对象。 (4)明确发文的具体要求。 二、收集有关材料

明确发文的主旨后,就可以围绕发文主旨来收集有关材料,进行一定的调查研究工作。当然,并不是拟写每一份公文都要进行这方面的工作。

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