中小企业的ERP系统可行性研究报告

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随着WTO的加入,市场竞争世界一体化,国内企业开始面临如下诸多压力:1、客户流失严重;2、客户服务水平差,不能满足客户的个性化需求;3、业务停滞不前;4、竞争激烈;5、产品积压、库存资金占用多;6、预测能力差;7、生产周期长、产品更新换代慢;8、成本高、资金短缺;9、信息反馈不及时、生产管理水平低。信息技术对面临竞争压力的企业所产生的作用是不可估量的,要保持高速增长,要保持竞争优势,要规范优化业务流程,要实现增值的目标,就必须实施ERP。

江西省要实现在中部地区崛起的目标,必须发挥后发优势,以信息化带动传统产业的改造,在我省数十万中小企业中分布骤地实施信息化工程,利用ERP系统提高企业的核心竞争力。因此,面向中心企业的ERP系统有广阔的市场前景。

2.本项目的市场竞争优势、风险及市场策略 2.1本项目的市场竞争优势

本企业是国家级软件园——金庐软件园的骨干企业,能有效利用信息产业规模化的整体优势,把握国家产业政策的导向,进行高新技术项目的开发与攻坚。

本企业以自身科研开发力量为主力,同时依托高校的科技力量,走“产学研”联合创新发展之路。我公司现已与江西师范大学计算机系联合成立“江西师大——金鼎软件联合研究室”,和东华大学联合成立“莫斯软件学院”,标志着我公司的科技进步之路将越走越宽广。 本企业产品已经受到国内外客户的普遍好评,本公司的“一代天骄”金鼎企业管理系统系列产品已有两个产品分别通过江西省科委科技成果鉴定,并连续三年入选国家火炬计划项目。本公司基于WEB的企业管理软件荣获2000年国家科技部中小企业创新基金的无偿资助。 本企业员工具有强烈的创新意识,立志应用最新技术开发新产品,并逐步建立适合自身发展的创新机制。目前软件市场上的产品大多缺乏集成性,对一定的业务管理领域重视不够,因而还未能实现管理的全面信息化,不能被颇具现代发展眼光的用户普遍接受。而本公司产品开发的理念和技术水平已在业界领先1-3年。

本企业是省经贸委企业信息化、省科技厅制造业信息化工程推荐的软件企业,在业界有广泛的影响。

本项目面向的客户群体均是中小企业,所以保证实现最大限度的信息资源共享、管理的科学化、企业信息一体化,实现企业管理工作的计算机化和智能化,降低管理成本、提高工作效率和为企业管理的科学决策提供可靠的依据是项目实施与推广成功的关键,防范风险的基础是得到政策、资金上的支持,基本方针是保证开发技术的先进性和开发成果能最大程度地满足客户的需要。

2.2市场风险

市场风险是任何一个企业所面临的风险,它主要由市场供需双方决定。在一个市场,存在着许多不确定因素,究竟有多少中小企业愿意投资于信息化项目?这些不确定因素形成了企业的市场风险。

企业信息化项目的开发牵涉到社会多方面,而政府的宏观支持与总体协调对企业信息化的发展有着非常大的意义。目前,中国政府对信息产业的政策支持令人鼓舞,企业信息化的政策指引前景看好,因此作为项目的开发者是充满信心的,而项目投资者也将获得丰厚的回报。 尽管市场风险时刻存在,但把握住了机遇就可以把市场风险减少至最低点。

2.3市场策略

(1)大力进行市场宣传:根据软件市场先入为主的观念,在产品开发初期阶段,即开始全面争取市场。制作企业信息化和制造业信息化的各种宣传资料,配合省经贸委和省科技厅进行市场推广活动。

(2)化大力气树立样板客户:在产品完成后,我们将在省内努力寻找一批有社会影响力,经济效益好,成长速度快,企业网络建设较具基础的企业试用我们的ERP产品。在试用过程中认真听取客户的反馈意见,进一步完善产品,化大力气培植样板客户。

(3) 品牌炒作。我们将抓住国家推广制造业信息化及我省成为首批信息化示范省这一契机,以江西第一软件品牌为炒作元素,在省科技厅等主管部门的大力扶持下,迅速占领江西市场,辐射华中地区。

3.经济社会效益分析 3.1经济效益分析

本系统的销售主要针对于中小企业,通过市场预测,该产品在国内的销售单价定为20万元/套,预计投产三年在市场上的销售量为: 年份 销售量(套)

2003 10

2004 50 1000

2005 200 4000

合计 260 5200

销售额(万元) 200

3.2社会效益分析

1. 提高我省中小企业核心竞争力。

ERP所能带来的巨大效益确实对很多企业具有相当大的诱惑力。可以避免客户流失、提高客户服务水平,满足客户的个性化需求;避免产品积压、库存资金占用多;提高企业的预测能力;减少延期交货;降低生产成本提高管理水平。

2. 推进我省制造业信息化进程。

我省荣获首批全国制造业示范省之一,在“十五”期间要对全省200多家企业实施信息化。本系统的研制成功将有助于制造业信息化工程的顺利实施。

3. 有助于实现我省在中部地区崛起的宏伟目标。

企业信息化的实施将大大提高我省企业的市场竞争力,帮助我省中小企业在中部地区崛起。同时,有助于实现我省信息产业中部地区崛

起。

4.推广应用及产业化分析

我省有数十万的中小企业,其信息化程度还比较差。随着我国加入WTO后竞争的全球化,广大中小企业必须充分利用信息作为竞争的利器,才能在市场上争得一席之地。面对如此广大的市场、如此迫切的时常需求,在省科技厅的大力支持下,本系统研制成功后将在全省顺利推广。系统设计的简捷方便性和定价的低廉将会受到广大中小企业的欢迎。

我公司开发的ERP系统在商品化原则指导下设计,遵循先进性、开放性、兼容性、安全性、保密性、可靠性的原则,尤其在数据库建设上要以行业标准为依据,保证数据能在网络环境下共享,实现企业各级部门协同工作。

本公司具有多年的开发经验,并且有遍布国内外的系统用户。本公司的开发阶段都遵循统一的规范。软件开程师岗位分明、职责清楚。专业化的测试工程师严格保证产品的质量。 因此,本项目具有广阔的应用前景和巨大发展潜力。

四.经费预算及筹措方案 1.经费预算(总投资)

根据项目开发规划,研究开发及试用阶段共需投资额约200万元。 新增投资

费 用 名 称 人员工资 办公费 资料费 鉴定费 培训费 顾问费 协作费 采购设备费用 不可预见费用 合计

金额(万元) 150 5 8 2 10 10 3 10 2 200

2.新增投资 2.1固定资产

单位:万元

设备名称 服务器 台式电脑 激光打印机 合 计

数量 1台 8台 1台

单价 4.8 0.6 0.4

金额 4.8 4.8 0.4 10

2.2流动资金

单位:万元 费用名称 员工工资 办公费 资料费 鉴定费 培训费 顾问费 协作费 不可预见费用 合 计

金额 150 5 8 2 10 10 3 2 190

2.3筹措方案及相关证明

1. 本企业需自筹资金120万元。因本企业自主开发的企业管理软件在国内外销售收益

较好,并且可以提供一些网络、软件系统等经常性服务项目,所以在企业总体财务规划下,自筹资金已经全部到位并可按软件开发分阶段使用。

2. 根据项目建设需要,因自筹资金有限,需申请科技攻关计划项目基金无偿资助80

万元,作为项目研究开发及试用阶段补助。

3.申请经费的主要用途

申请费用主要用于研发中部分人员工资、新增设备、办公资料费用以及协作费用。

4.分年度用款计划(含申请经费)

日期

资金使用金额

主要用途

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