中小企业的ERP系统可行性研究报告

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核心部分,为企业的库存,采购,销售,生产等提供指导,为企业领导的决策提供及时、准确的财务信息。

2.5应收帐管理

应收帐子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应收款数据信息。在实际的经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应收帐款往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生。因此应收帐款的管理是一项相当繁杂的工作。应收帐子系统可以帮助企业管理好应收款项,及时收回欠款,并有效地控制资金的使用,从而使企业获得最好的经济效益。应收帐款子系统可直接由销售系统产生的发票和定金自动生成凭证,记入帐务系统。客户来款时,可将来款在应收款间分配,冲抵客户应收款,并自动计算现金折扣,生成收款凭证。系统还可追踪客户的来款情况、拖欠款情况,及时地提供客户的信用信息,还提供了帐龄分析和估算坏帐损失的功能。应收帐款子系统与帐务系统相连,还可随时查询应收款有关的帐务处理情况。

2.6应付帐管理

应付帐子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据信息。在实际的经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应付帐款往往是比较频繁的,付款工作量大,计划性强。因此应付帐款的管理是一项相当繁杂的工作。应付帐子系统可以帮助企业管理好应付款项,并有效地控制资金的使用,从而使企业维护较好的企业形象。应付帐子系统帮助用户有效地管理应付款,计划和控制资金的使用。它主要提供发票录入、过帐、付款计划、付款处理、帐龄分析、暂停付款控制等功能。并可查询付款情况、暂停付款情况、帐务处理情况等。应付帐子系统是与采购、库存、帐务等子系统完全集成的。

2.7财务报表

财务报表处理子系统提供了在帐务处理的基础上自定义生成各种的财务报表的自由报表功能。如:资产负债表、损益表、财务状况变动表等。从而解决了不同用户报表需求不同格式的财务报表的问题。财务报表子系统允许自定义报表所需内容和格式,并可以直接自动从帐务子系统中读取和计算相应的财务数据,并可完成表内和表间的数据运算。它还可以通过定义将不同单位的帐务数据合并生成汇总/合并报表,这一点适用于集团公司的财务管理。

2.8生产数据处理

生产数据管理子系统帮助用户建立和维护物料清单(BOM),计划BOM,生产部门,工艺流程,工作中心,工厂日历等生产管理所用到的基础数据。这些数据是生产计划、成本核算、车间作业子系统运行的先决条件,生产数据是否准确对MRPⅡ系统的可靠性起着决定性作用。本系统还为用户提供了产品结构数据复制、替换、删除,工艺流程数据复制,工作中心数据复制,工艺路线共用等功能,帮助企业在短时间内建立起自己的生产数据。

2.9主生产计划

主生产计划(MPS)子系统是生产管理的入口点。它主要说明企业计划生产什么,什么时候生产,生产多少,它是工业企业计划体系的重要组成部分,由它来驱动物料需求计划。主生产计划的排产对象是具体的产品或通用部件,一般细到产品的型号、规格,时间周期一般细到月或旬。系统中的主生产计划编制考虑到生产计划大纲、销售预测、客户订单、可用物料、可用能力以及管理政策和目标因素。它与销售、预测系统有着灵活的接口,数据可由销售、预测子系统汇总生成,亦可由本系统手工的录入和维护。主生产计划子系统能为企业制定出一个切实可行的主生产计划。

2.10 物料需求计划

物料需求计划(MRP)子系统是生产管理的核心,它的主要作用是将主生产计划排产的产品分解成各个自制零部件的加工装配计划和原料采购件的采购计划。同时它和主生产计划、车间作业管理、连续式生产、能力需求计划、库存管理和生产数据等子系统形成了一个及时反映企业需要生产什么,什么时候生产,生产多少的动态闭环计划系统。因此物料计划编制的好坏,直接影响企业的效率,也反映了企业的管理水平。物料需求计划子系统能帮助企业摆脱旧的按台套组织生产的管理方式,提供给企业一套全新的按零件组织生产的管理方式,从而提高企业的管理水平和经济效益。

2.11能力需求计划

能力需求计划子系统帮助企业计划人员将生产计划转换成相应的能力需求计划,估计可用的能力并确定应采取的措施,以便协调能力需要和可用能力之间关系。能力需求计划子系统能帮助计划员预见未来生成中对能力的需求情况,及早发现问题,及早采取措施,解决能力与需求之间的冲突。能力需求子系统是基于MRPⅡ原理设计的,它是整个计划系统不可分割的一部分。本系统中,按能力核算的细度分为以下几部分:

粗能力需求计划 粗能力计划(RCCP)是用来检查MPS计划的可行性,它将主生产计划转换成对完成主生产计划所涉及的关键的工作中心的能力需求,它一般只考虑每月生产计划的变化。

详细能力计划(CRP)是用来检查物料需求计划可行性,它根据物料需求计划,工厂现有能力进行能力模拟,同时根据各工作中心能力负荷状况判断计划可行性。

输入/输出控制是车间一级的能力控制,它向车间计划人员及调度人员提供指定工作中心计划投入负荷与实际投入负荷、计划产出情况的比较,以便掌握工作中心任务完成情况、负荷情况及在制情况。它比细能力更能反映工作中心的负荷和在制情况。能力需求计划子系统帮助企业平衡需求和能力之间的关系,制定出切实可行的生产计划, 并能尽早发现生产活动的瓶颈所在,提出切实可行的解决方案,实现均衡生产。

2.12成本管理

成本管理子系统是整个生产系统实现闭环控制的重要环节。在企业生产经营活动中,成本管理的作用是有组织地系统地运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法,对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理以达到降低成本,提高经济效益之

目的。应用此子系统,将会提高成本管理水平,提高成本计算的及时性和正确性,并能进一步加强成本的事先控制。

2.13电子商务模块

电子商务子系统是利用先进的Internet技术结合企业资源计划管理系统原理和功能,使得大量企业管理工作能够在Internet/Web应用方式下完成,从而达到了最先进的电子商务工作模式。电子商务子系统利用先进的技术手段,直接实现了电子商务工作模式,与所有其它企业业务子系统无缝连接,直接参与企业管理日常运作,它是ERP中的重要组成部分。

3.试验(开发)规模及地点

金鼎公司将集中精兵强将投入本系统的开发。其中包括管理顾问3名,系统分析师5名,软件工程师20名,测试工程师8名,美工3名。系统的开发周期为18个月。

本项目的开发地点位于金庐软件金鼎科技楼。金庐软件园区于1998年初开始筹建,并于1998年5月28日成立。1999年2月14日被国家科技部正式批准为国家火炬计划软件产业基地,一直受到大家的关心和支持。

该园区位于南昌国家高新技术产业开发区内风景秀丽的艾溪湖畔,占地总面积850余亩,总投资额近2.8亿元,预计在2003年全面开发建成。

软件园区将依托智力密集的优势,充分发挥南昌高新区雄厚的科技实力,大力发展软件产业,不断提高江西省信息产业的整体水平,并通过自身发展和吸引人才,开发具有明确市场定位的软件产品,使园区逐步成为省内及周边地区的软件开发中心。

4.主要技术关键及创新点

4.1复杂基础数据的整理工具

ERP系统实施成功与否的关键之一在于基础数据的准确性。企业的基础数据种类繁多,有客户基础数据、供应商基础数据、财务基础数据、产品BOM表、工艺定额、材料定额等。企业实施ERP系统时要花费相当长的时间来整理基础数据。本系统提供功能强大、简便实用的基础数据整理工具,帮助企业快速有效地整理、标准化基础数据。

4.2数据粒度刷新技术。

在该系统的设计和实现过程中,将充分使用数据粒度刷新技术,尽可能减少页面刷新机率,提供给用户接近完美的互联网应用界面。

4.3Web技术和大型数据库技术的有机结合。

在web页面上实现同后台数据库的实时动态交互,使web页面在数据驱动下真正地动起来。大型数据库技术可保障客户资料和业务数据的海量存储,支持客户业务的不断拓展。

4.4高度集成化和模块化相结合

各子系统是高度集成的,各模块数据相互关联,运转流畅。各子系统可以从其他相关的子系统中直接获取所需的数据,同时也可以将子系统内产生的数据自动传递给其他相关子系统,减少了重复录入,使得同一数据只要进入系统便能得到有效的利用和加工,提高了工作效率和准确率。各子系统可以独立使用,以使企业的最初投资减少到最小,且照顾到未来企业的

发展后,不断扩大的业务和管理的需要,帮助企业最终成为一个完整的具有全局管理现代化的商业系统。

4.5组件化设计,支持完全互联网应用

组件化设计,支持完全互联网应用是ERP系统的发展趋势,也是本系统的一大特色。

5.实施方案(含技术路线、工艺流程及技术关键的解决方案) 5.1技术路线:

本系统的设计和实现将采用当今最先进的浏览器(B/S)计算模式,充分运用XML DHTML WEB SERVICE等先进技术,确保系统在技术上的先进性。 (1)Browser/Server及三层结构技术

浏览器/服务器方式(browse/server):80年代以来,特别是进入九十年代,www开始为人所知。随着浏览器的发展,研究三层结构和客户/服务器应用的人员马上意识到浏览器可以作为客户机,web服务器可以作为应用服务器。浏览器/服务器方式有如下技术优势:

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标准。Browse/server技术所基于的标准是开放的,非专有的,是经标准化组织认

可的。

较低的应用开发及管理成本。客户机/服务器的应用,无论是安装、配置还是升级都

需要在所有的客户机上实施。Browser/server技术的成本较为低廉,一般只需安装、配置在服务器上,而在客户机上的工作较少,故而降低了开发及管理成本。

实现对信息及应用系统的自由访问。现在许多计算机用户已经建立起网络,由于信

息和应用系统可通过web浏览器进行访问,因此几乎所有的客户均可自由地、主动地访问信息和系统。

实现主动服务的信息系统。每个用户在信息系统上可以各取所需,自由地、主动地

访问信息和系统。

较低的培训成本。浏览器的技术简明易用,一旦用户掌握了浏览器的用法,也就掌

握了应用系统上各种信息资源的钥匙。 (2) DHTML技术

在DHTML技术采用之前,web页面给人的感觉是一张张的纸,用户同后台数据库的操作都必须由Browser向服务器提交Http请求,服务器响应后再生成一个新的页面传到浏览器。这种运行机制加重了服务器的负担,增加了网络负荷,使用户缺乏互动的感觉。DHTML技术的采用可以有以下明显好处:

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减轻服务器的负担,大量的工作可以在客户端实现。 减轻网络的流量,系统反应更为迅速。 增强用户和系统的互动感,更加贴切用户。

(3)XML技术

目前在Web应用的三层结构中,扮演穿针引线的数据标准角色的是HTML,但是由于HTML本身的缺点,使它越来越力不从心。W3C组织1998年2月发布的XML,以其良好的可扩展性,受到业界的普遍欢迎和支持。在不到两年的发展过程中,已经确立了其在Web应

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