浅谈中小企业应收账款管理的现状及对策

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款,企业没有采取有效的措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营带来了沉重的包袱。

四、应收账款对中小企业生产经营的潜在危害

应收账款除了能增加销售量、增强企业竞争力和减少库存、降

低存货成本以及有利于建立良好的客户关系等方面外,它对企业的潜在危害主要表现在以下几个方面: (一)降低企业的资金使用效

率。由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货

款却不能同步收回,而销售已告成立,势必产生没有现金流量的销售业务损益、销售税金的上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则会产生企业流动资产垫付股东年度分红的现象,影响企业资金的周转,导致企业实际经营情况被掩盖,影响企业的生产计划和销售计划。 (二)增加企业风险成本 。我国企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销时的账务处理为,借记“应收账款”科目,贷记“营业收入”和“应缴税费”科目,将赊销收入全部记入当期收入。因此,本期利润的增加并不能表示本期实现的现金收入。根据谨慎原则,企业可根据实际情况对应收账款计提坏账准备。在实务中,为了便于纳税,税法规定计提比例一般为3‰-5‰。如果企业应收账款大量存在,存在坏账的可能性也会随之增加,实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备。这样就等于夸大了企业的经营成果,而对可能发生的损失不能充分估计。 (三)加速企

业的现金流出 。 赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真

正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。具体表现在流转税和所得税方面的支出。 (四)影响企业的营业周期 。 大量的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业的资金循环,使大部分的流动资金沉淀于非生产环节,致使企业流动资金短缺,影响企业的正常生产经营。 (五)增加企业的机会成本 。 首先,被应收账款占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升导致被占用在应收账款上的资金丧失,其时间价值也相应增加。其次,因为催收应收账款,迫使企业不得不投入大量的人力、物力和财力,加大催收成本;同时,因为大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了企业的利息支出等。由于各种成本费用加大,使得资金丧失了赢利机会,增加了资金的机会成本。 (六)影响企业的盈利状况 。 按照权责发生制原则,企业发生的赊销收入也要计入当期收入,增加了企业账面利润,但是应收账款特别是逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,我国许多企业都存在实际坏账损失远远超过计提的坏账准备,大量实际已成坏账的应收账款仍然长期挂账,未作坏账处理,这样,就虚增了企业的利润。

五、 加强对中小企业应收账款管理的几个对策

(一)建立正确的盈利观念。企业要根据自己开发的产品、现

有的市场、潜在客户群以及自身状况制定恰当的发展模式,只有这样,

企业才能建立属于自己的竞争优势,走差异化道路,将赊销业务稳定在安全水平。同时摒弃只重销售额增长不重运营能力增长的做法,改以销售额和企业运营并重,做好企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,让企业进入良性的成长模式。

(二)制定合理的信用政策。制定科学合理的信用政策,是加

强应收账款管理,提高应收账款资金效率的重要前提,应收账款赊销效果的好坏,关键依赖于企业的信用政策。因此,企业应在充分进行信用调查和正确进行信用评价以后,根据评价结果制定合理的信用政策,主要包括信用总量、信用标准、信用期间、现金折扣等。企业在执行科学的全面预算管理制度的同时,应根据当年的生产状况和产品销售计划、营销策略来确定赊销金额的大小和期限长短。信用标准是企业可接受的顾客最低财务实力,制定信用标准的关键在于评估顾客拖延付款甚至拒付而给企业带来坏账损失的可能性。企业要根据顾客的信用状况,在放松信用标准所增加的利润和相应增加的成本之间进行权衡,从而制定较为合理的信用标准。采用现金折扣和销售折扣可以促使客户提前付款,减少应收账款的资金占用,但也会增加企业的财务负担。因此企业在选择销售策略时,应在扩大销售额能带来的收益和为此付出的代价之间进行权衡,应在折扣政策、信用期间,信用总量三者之间权衡,并结合企业已经建立使用的量、本、利分析管理模型,力争实现最少的折扣、最短的期限、最大的销售额来确保应收账款的风险最小,企业利润最大化。对已经采取的赊销策略实行动态管理,出现偏差及时纠正。

(三)选择合适的结算方式。企业应根据客户的盈利能力,偿

债能力和信用状况,选择合适的结算方式。如果客户是偿债能力强,企业效益好且守信用的,可以选择风险性大的结算方式。这样有利于双方建立起相互信任的伙伴关系,扩大销售数量和网络,提高竞争能力;对于盈利差,信誉不好的企业,应选择风险小、约束力强的结算方式。另外,当企业资金闲置时,不考虑现金折扣;当企业资金紧张时,考虑现金折扣,使用多大的现金折扣取决于企业由此能增加的收益能否补偿折扣增加的成本。

(四)制定切实可行的收账政策。企业收回过期账款的程度与

对策就是收账政策。对于不同的客户采用不同的收账政策,企业一般要制定一套程序来催收账款,以减少风险增加利润。而收账政策的实施,会产生额外收账费用,甚至使企业信誉受到损失。因此,制定销售策略时应在收账费用和减少坏账损失之间做出权衡。针对具体问题具体分析,对企业信誉尚可,目前遇到暂时困难而不及时支付货款的情况,企业应采取灵活多样的方法,帮其渡过难关,以便能够收回货款并保持业务联系。对有实力支付而不愿支付货款的企业。应要求其制定还款计划并提供担保,确保其逐步还款,或者委托财务公司或收账代理机构进行清欠。必要时,为降低应收账款的坏账损失,可以利用法律手段捍卫企业的利益。

企业应把如何加强应收账款的管理作为一项重要的管理工作,应引起各级领导的高度重视。销售部门应树立全新的营销观念加强客户信用管理,超出销售政策和信用政策规定的赊销业务,应当实行集体

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