发布时间 : 星期三 文章2018【最新】电大秘书理论与实务期末模拟试题1-5及参考答案模板更新完毕开始阅读
（3）签字仪式，一般在签字场内设置长方形签字桌，并覆盖台布，桌后安排签字人的双方坐席。左方为主方，右方为客方。签字桌前放置需签的文本和签字用的文具，中间放旗架，作为悬挂双方组织的标志。
（4）签字仪式开始，双方签字人员进入签字厅。签字人入座时，其他出席人员各列于各自的签字人座位之后，双方的助签人分别站立于各签字人的外侧，以协助自己的签字人翻开文本、指明签字处。当签字人在本方文本上签完字后，由双方助签人互相传递文本，由签字人再在对方保存的文本上签字。之后，双方签字人交换文本，互相握手，有时还互相举杯祝贺。
《秘书理论与实务》模拟试题（四） 评卷人 得分
1．办公自动化
2．公文立卷
3．沟通
4．协调
5．秘书学 评卷人 得分
一、名词解释 二、简答题 1．秘书学的研究内容有哪些？
2．秘书的职业道德主要有哪些内容？
3．日程安排的原则和要求
4．秘书写作的原则
5．秘书写作的要求 得分 评卷人 三、论述题
1．保密工作的意义和作用
2．公文的行文规则
3．论协调工作的主要作用
秘书理论与实务试题四答案及评分标准 （供参考）
一、名词解释
1．办公自动化是研究如何有效地将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于数据信息和非数据信息的办公活动
2．是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成 过程中的联系和一定的规律组成案卷
3．现代意义上的沟通泛指政治、外交、文化和一切思想意识领域内的情况互通、意见交流。从行政管理学和秘书学角度来看，沟通主要是指政务和业务信息的传递和交流，乃是行政管理工作和秘书工作必不可少的手段之一。 4．协调就是通过协商、沟通、调和、调解、调节，使产生隔阂、失调、差异及至矛盾的各方消除隔阂、彼此理解、互谅互让、求同存异，使矛盾得到解决，达到政令统一、目标一致、步调一致、团结一致，从而产生改造社会、创造精神文明和物质财富的巨大力量。
5．秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。通俗地说，秘书学就是研究秘书人员如何做好秘书工作的科学。 二、简答题 1．（1）研究我国秘书工作的现状，了解其内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法。 （2）研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求
（3）研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遗产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分
（4）研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格与要求 （5）研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。
（1）忠于职守（2）严守机密（3）恪守信用（4）文明礼貌（5）廉洁奉公 3．（1）服从于组织的总目标和整体计划 （2）区分轻重缓急 （3）随时补充、调整 （4）提示和督促
（5）酌留弹性、劳逸结合 4．（1）符合方针、政策、法令、法规 （2）忠于机关制文意图 （3）坚持实事求是的精神 5．（1）信息量大，措施具体，指示性强 （2）内容高度概括，语言表达实用、精确 （3）用材精要，语言深入浅出，主题富有个性 （4）讲究文明礼貌，语言得体，多一点人情味
三、论述题
1．(1)保密工作关系到国家的安全与利益； (2)保密工作关系到社会的稳定；
(3)保密工作关系到经济和科技的发展； (4)保密工作关系到领导工作的成效。 2．（1）各级党政机关的行文关系，应根据本机关的隶属关系和职权范围来确定 （2）行文必须本着精简的原则，严格控制发文的数量和范围 （3）在一般情况下，党政机关不得越级行文 （4）行文必须正确确定主送机关和抄送机关
（5）各部门之间对有关问题未经协商一致，或未经上级裁决，一律不得各自向下行文 （6）同级机关可以联合行文
（7）凡请示的公文应当一文一事，一般只写一个主送机关。“请示”不得直接送领导者个人，不得在报告中夹带请示事项。
（8）主送机关与文件名称要互相呼应
（9）经过批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，可不再行文 （10）各级党政机关的办公厅（室）向下直接行文，必须把握好职权范围和授权范围。 3．（1）缓解矛盾（2）消除误会（3）积极平衡（4）融洽关系
《秘书理论与实务》模拟试题（五） 得分 评卷人 一、不定项选择
1、文件致发对象不同，撰写文件的内容、口气、用词也不同。如上行文件（ ） A．多提出请求和意见 B．多指令和通知 C．多指出行动原则 D．多是商量 2．公文协调属于（ ）
A．关系协调 B．会议协调 C．上下协调 D．业务协调 3、向有关主管部门提出请求用（ ）
A．请示 B．函 C．报告 D．指示 4、联合行文，需由所有联署机关主管负责人（ ）
A．起草 B．审核 C．会签 D．执行 5、办公自动化系统实际上是一种（ ）
A．计算机系统 B．通信系统 C．U&C系统 D．终端系统 6、秘书工作的方针是（ ）
A．追求效率 B．保密 C．实事求是 D．及时 E．准确 7、秘书所需要的才干有（ ）
A．办事 B．撰文 C．公正 D．技术 E．沉着
8、除主送机关以外，对需了解文件内容的其他机关可根据隶属关系或职权范围分别使用（ ） A．抄录 B．抄报 C．抄送 D．抄发 E．抄存 9、联合行文应注意的要求有（ ） A．党政军机关应尽可能减少联合行文
B．联合行文时，一般只标注文件主办机关的发文字号 C、应将主办机关排在前面