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秘书学第八章 秘书工作规律与原则
4．从主辅增强素质，提高综合辅助的效能
综合素质是一切工作人员工作表现和工作绩效的内在基础。 良好的素质基础也是领导与秘书主辅配合的重要条件。一般来 说，领导者是经过实践考验晋升上领导岗位的，应该有良好的素质 基础；秘书也是经过严格选拔的，也应该有较好的素质基础。但 是，人的综合素质是在实践中发展的，并以实践发展的需要作为评价素质的标准。有的人本来有良好的素质，担任领导或秘书职务后得到了更多实践锻炼的机会，并自觉加强了理论与实际方面的学习，业务素质和思想素质都得到迅速提高；有的人本来素质也不错，但担任领导或秘书后，或忙于工作事务，或滋生了自满情绪，放松了理论与实践方面的学习，跟不上时代发展的步伐。当领导与秘书的综合素质都不高的情况下，秘书与领导的主辅配合的效果一定较差；当两者综合素质不相匹配时，主辅配合也会出现不相匹配。由此，两方面都不断地自觉地提高自身素质是优化主辅配合的重要途径。领导者不断提高自身素质，是不断提高领导工作效率的重要条件，也能为秘书作出榜样，促进秘书素质的提高，秘书不断提高素质，能有效增强工作能力，也能优化对领导的近身综合辅助。两方面的素质都能在实践中得到不断提高，就能有效地增强主辅配合的效能，而秘书近身综合辅助效能也能得到不断提高。
秘书发挥近身综合辅助的职能作用，是在与领导主辅配合的 特定职能环境中运作的。秘书工作的一般规律就是揭示双方相互 作用下的规律。离开了主辅配合的相互作用，就脱离了秘书工作
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的本质关系和联系，也就不成其为秘书工作了。
第二节 秘书工作的特殊规律
所谓特殊规律，是指某种或某类事物所特有的规律，它只能在特定的领域中起作用。秘书工作的特殊规律，是指秘书工作在发展和运作实践中，不同领域所特有的规律，它是不同领域里固有的、本质的、稳定的关系和联系，是秘书工作一般规律在秘书活动特定领域的体现。
一、秘书工作发展规律
唯物辩证法认为，矛盾是事务发展的动力。事物内部的自身 矛盾推动事物运动的发展；矛盾对立面又同一又斗争，推动事物的运动发展；矛盾的同一性和斗争性相结合构成事物运动和发展的内在的源泉和动力。运用唯物辩证法对我们揭示秘书工作发展规律，提供了一条科学的途径。只有研究秘书工作产生、发展的矛盾，才能正确认识秘书工作的发展规律。
1．秘书工作体制与社会生产力发展相适应的规律
社会生产力的发展，促进了人类社会管理和领导工作的发展，而管理和领导工作的发展，必然促进领导近身综合服务和辅助的秘书工作的发展。
在人类社会生产力极为低下的奴隶制神权行政时期，最大的 奴隶主国王近身的“巫”“史”秘书性人员，以解释“天意”的方式，综合辅助体现“天意”的国王；在封建宗法行政时期，大小封建诸侯身边，有持不同治国兴邦之策的“士”，提供综合辅助，两者双向选
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择，合则留，不合则去；在封建集权行政时期，皇帝号称“天子”，主宰一切，皇帝身边的大小官吏性秘书人员为皇帝草拟帝命、处理章奏参议朝政、提供综合辅助。在我国近现代自然经济和计划经济时期，秘书是各级各类领导身边内部事务的“管家”、“秀才”和“笔杆子”，充当综合辅助的参谋助手。在市场经济时期，秘书在各级各类领导身边，沟通内外，协调组织运转各要素，全面辅助领导发挥领导职能，提供综合服务和辅助的参谋助手。
从上述秘书工作体制发展变化的沿革可以看出，秘书与领导 主辅配合的方式、秘书工作的内容、秘书工作的范围等，都是与社会生产力发展水平相适应的，随着社会的发展而发展的。
秘书工作体制与社会生产力发展相适应规律揭示了不同的社会生产力状况下有不同的领导体制，不同的领导体制要求有与之相匹配的不同的近身综合辅助的秘书工作体制。当社会生产力发展促进作为上层建筑的管理和领导体制发生变化时，秘书工作体必然随之发展和变化。在社会生产力发展的推动下，新的管理
和领导体制的产生，旧的管理和领导体制的消亡，必然引出新的秘书工作体制产生，旧的秘书工作体制的消亡。在秘书工作体制发展变化中，秘书与领导主辅配合的形式、作用、综合辅助的方式、范围、内容等均必然有所发展和变化。
2．秘书工作职业化发展与社会分工状况相适应的规律 秘书工作职业化发展与社会分工状况相适应的规律，和秘书 工作体制与社会生产力发展相适应的规律，是有着紧密联系的。后者
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对前者起着决定作用。不同的历史发展阶段有着不同的生产力状况，有着不同的社会分工状况，有着不同的领导工作和秘书工作体制，秘书工作职业化的程度也有所不同。
秘书工作职业化发展与社会分工状况相适应规律揭示了人类社会分工越充分，秘书工作职业化程度越高，秘书工作所涉及的领域越广泛，而且，随着社会分工的细化，秘书职业内也出现了越来越细致的分工。
社会分工的发展，是生产力发展、社会进步的重要标志。秘书工作职业化发展，是社会进步和发展的组成部分。在奴隶社会，社会只有初步分工。作为领导者体现“天意”的国王，与解释“天意”的“巫”“史”秘书性人员，虽有主辅之分，但“巫”“史”通过“解释天意”，对国王具有较大的影响力和制约力，既有主辅关系，又有制约关系，而且，“巫”“史”集近身综合辅助、主持宗教事务、历史记录、历法、科技文化等事务于一身，这是当时社会分工尚不充分的体。到了农业、畜牧业、手工业等有了明晰分工的封建社会，秘书性官吏与君主之间，就只有主辅从属关系没有制约关系了，就成为了“君要臣死臣不敢不死”的绝对服从。秘书性官吏只有在服从君主需要的前提下，发挥参谋助手作用，提供综合辅助。这时的秘书性官吏与宗教、科技文化人士的职能有了明确的分工。但是，秘书性官吏对君主是辅助者，对下属又是领导者，手中执掌着一定的权力，秘书与官吏并没有明确分开，秘书性官吏是封建农业社会的社会分工状态下的产物。在以大机器生产为重要标志，工、农、商、科技、教育、金融、司法等各业社会分
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