发布时间 : 星期一 文章中职计算机应用基础office文字处理软件应用教材知识点整理归纳更新完毕开始阅读
学习必备 欢迎下载
的“页面设置”组和“页面设置”对话框实现。 1. 页面设置组
单击“页面布局”，可以看到“页面设置”组
“页面设置”组按钮功能
按钮名称 文字方向 页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符
2. “页面设置”对话框
单击“页面设置”组右下角的“页面设置”按钮
，可以打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中也可以进功 能 自定义文档或所选文本框中文字方向 【默认水平】 设置整个文档或当前段落的文本距纸张边缘的距离 设置当前编辑的文档的页面方向 设置当前编辑的文档的页面大小 设置将文档内容拆分成两栏或多栏效果 在文档中插入分页符、分节符或分栏符 行页边距、页面大小（“纸张”选项卡）、页面方向的设置。
学习必备 欢迎下载
“页面设置”对话框 “版式”、 “文档网格”选项卡
3. 插入页眉页脚
当Word文档有多页时，给页面加上页眉页脚，显示文档的章节名、页码、页数、时间等，会使文档全篇更加完整，阅读起来也更加方便。
相关知识
1. “页面设置”对话框
（1）“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围的空白区域组成，页边距是指页面四周的空白区域，在页边距区域也可以根据需要放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡中已设有上、下、左、右页边距的默认值。用户可根据需要加以修改。加果打印的文档需要装订，还需要设置装订线的位置和边距。 （2）“纸张”选项卡。在“纸张”选项卡中，可以设定打印纸张的纸型(即大小)、纸张来源等，常见的纸型有A4、A5、B5、16开、32开等，用户还可以自定义纸张大小。
（3）“版式”选项卡。在“版式”选项卡中可以设置页面的页眉和页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。
（4）“文档网格”选项卡。在“文档网格”选项卡中，可以设置文字和绘图的网络，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。文档网格用于设置每页的行数和每行的字数，或者精确的字符和行的跨度；绘图网格用于对插入的对象进行精确的定位及对齐操作。
学习必备 欢迎下载
2. “页眉和页脚”包含了多个命令组。
“页眉和页脚”功能区命令组功能
组 名 称 页眉和页脚 插入 导航 用于创建和更改页眉、页脚以及页码 在页眉和页脚中插入文字、日期、剪贴画和图片等内容【不可分栏/插入分隔符】 实现页眉、页脚之间的转换 设置页眉和页脚的选项，如文档每一页上有相同的页面、页脚；在文档的第一页上有一个选项 页面、页脚，在所有其他页上另有一个页眉、页脚；奇数页上有一个页眉、页脚，偶数页上有另一个页眉、页脚等 位置 设置页眉和页脚在页中的位置 功 能 关闭页眉和页脚 关闭页眉和页脚的设置，返回到文本编辑区
4.页面背景
使用Word编辑文档时，用户可以根据需要时页面进行各种修饰，例如设置稿纸格式、添加水印效果，设置页面颜色等。
（1）设置稿纸格式。单击“页面布局”功能区“稿纸”组“稿纸设置”按钮，在“稿纸设置”对话框中，选择网格类型，设置行数、列数、网格颜色，设置页面大小、方向等，单击“确认”按钮即可将当前文档设置为稿纸格式 （2）添加水印效果。经过淡化处理且压在文字下面的标语、图片，称为“水印”。单击“页面布局”功能区“页面背景”组中的“水印”按钮，选择水印样式。通过“自定义水印”可以自己设置水印样式或制作图片水印。 （3）设置页面颜色。单击“页面布局”功能区“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，可以选择一种颜色作为文档的背景色。通过“填充效果”设置，可以选择渐变、纹理、图案、图片等样式填充到页面背景中去。 5.页面边框
使用Word编辑文档时，还可以根据需要对页面添加各种样式的边框进行修饰。
单击“页面布局”功能区“页面背景”组中的“页面边框”按钮，选择边框样式，设置边框线条样式、粗细、颜色等即可为文档设置漂亮的边框。 任务二 设置分栏和分栏符 1. 设置分栏
在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏。在Word中也可以方便地设置分栏效果。 操作提示:在分栏操作时要注意不要将末尾的段落标记选取在分栏文本中。如果选中，就不会分栏，只显示一半。如果没有选中，就学习必备 欢迎下载
对文档进行分栏，还可以使用“分栏”对话框。单击“分栏”按钮，在下拉列表中选择“更多分栏”命令，还可以打开“分栏”对话框。
2．单击“页面布局”选4．设置分栏数、栏间距、分隔线
项卡的“页面设置”组中的“分栏”按钮
3．选择“更多分栏”命令 5．单击“确定”按钮
2. 使用分隔符
1．选取要分栏的文在对文档进行页面设置时，一般设置的参数套用于整篇文档。但是有时候需要根据不同内容设置不同的格式，例如，在同一文档中不同页不同的纸张方向等。使用Word中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一节进行不同的格式化，从而实现复杂文档的格式编辑。 相关知识
“分隔符”下拉列表中的命令作用
类 型 分页符【双实线】 分页符 分栏符 （Ctrl+Enter） 作 用 使插入点后的内容移到下一页（硬分页）Backspace/Delete可删 在多栏式文档中，使插入点后的文字移动到下一栏 自动换行符（Shift+Enter） 使插入点后的文字移到下一行，但换行后的两部分仍属于同一段落