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九【活动主要负责人】

校党委组织部XXX,XXX,XXX

党员之家主任XXX,副主任XXX,XXX,XXX

十【活动的可行性分析报告】

理论学习部正在进行(完成时间:5月14日)

十一【活动前期准备】

1.任务人员分配合理到位,责任到人制,并且清楚的知道自己要在什么时候完成什么样的任务,包括怎么去完成(以下括号内的表示落实分配到位了,负责人可以让别人做事,但是必须做好,按时完成,请大家今天努力把它做的最好,不容失误!!!) 2.邀请者要讲清楚,和邀请对象说好邀请他来做什么,他有多长时间做,怎么做

(领导及嘉宾的邀请负责人:XXX,XXX,XXX;完成时间:5月16日前)

3.邀请函的制作,对校领导的邀请函制作:理论学习部XXX,需要10份,要在5月17日之前全部做好交给陈老师统一发给每个领导;给学工办老师、各个分院学生会主席的红色邀请纸以及下发到各个学院的邀请信皆由策划部XXX负责,其中邀请纸30份,要用红色纸张制作,可以联系新闻编辑部完成,邀请信15份,就是普通的纸张,邀请纸在17号之前,邀请信要在22日之前上交给办公室,由办公室统一发放给各个学院 4.TCL报告厅的借出使用(负责人:XXX;完成借出时间:5月17日)

5.TCL报告厅的桌椅以及座位的布置(负责人:实践部XXX),音响设备的借用、布置和检查(负责人:待定)

6.笔记本电脑的准备2到3台(因为要自己带电脑的,负责人:实践部XXX) 7.党员之家PPT制作(负责人:理论学习部XXX);各个队伍PPT的整理和放到电脑上(负责人:策划部XXX)(完成时间5月18日) 8.灯光,大屏幕的控制(负责人: XXX)

9.PPT的前期通知队伍(负责人:办公室XXX, 时间:5月10日)

10.领导的水------农夫山泉的购买与摆放(负责人:实践部XXX,可以先联系陈老师有没有备用或者多余的矿泉水)

11.喷绘、横幅的制作和悬挂,内容1:“喜迎建党九十周年 创先争优投身实践”内容2:“我爱嘉院我爱党,你庆我庆大家庆”(负责人:XXX,量尺寸和大小待定,完成时间:5月18日)

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12.电脑的控制,包括PPT的播放和音乐播放顺序(负责人:XXX;完成准备时间:5月20日),PPT的演讲人演讲稿的通知以及收发(总负责人:办公室XXX ) 13.主持人的邀请(负责人:XXX;完成时间:5月17日) 14.礼仪的邀请,衣服的借用(负责人:XXX )

15.入会场时领导的引导,就是带进来(负责人:XXX )

16.报告厅领导、学工办老师以及分院主席、各队人员座位图表(负责人:XXX 完成时间:5月14日 )

17.鲜花的租用和摆放(负责人:XXX完成时间:5月18日 )

18.赠送礼物的购买和赠送,包括老党员(负责人:XXX 完成时间:5月20日 ) 19.获奖队伍的颁奖奖品的选购和购买(负责人: XXX 完成时间:5月19日 ) 20.纪念书签的制作和发放(负责人:新闻编辑部XXX 完成制作时间: 5月18日;发放时间:是那天晚上进门时候 )

21.时间的通知(负责人: 办公室XXX )

22.确定五月“转正”以及“转预备”的同学名单20人,并通知到位,要求白色衬衣,黑色裤子,在18日之前通知完毕(负责人:办公室XXX; 完成时间:5月18日) 23.领导的姓名纸牌,要放置于桌上以示领导身份与座位(负责人:XXX负责借用,办公室XXX负责领取摆放;完成时间:5月18日)

24.投票箱的制作,1个大箱子用于台上领导和部分入党积极分子投票,30个小箱子用于场下群众投票(理论学习部XXX负责找箱子,完成时间5月15日;宣传部XXX负责包箱子和写字;完成时间:5月16日)

25.各个党员之家成员都要自费购买一件内部服装,价钱在20----25左右,用于各项大型活动,并有纪念意义。需要收取服装钱和统计每个成员的身高(负责人:策划部XXX) 26联系学校宣传部,大学生记者团,嘉兴日报社和南湖晚报(负责人:新闻编辑部XXX;完成的时间是5月17日前)

27.制作公投所用的票,分两种:一种是普通学生所用的票,分红色和黄色两种,因为到时候要选取两支队伍作为优胜,红黄票各450张。另一种是领导、学工办老师、分院主席的票,大约35张。(负责人:普通学生的票有策划部XXX负责制作;领导的票由

XXX负责)

28.优秀党员的联系和邀请(负责人:XXX;完成时间:5月17日)

29.蛋糕的购买,一只大蛋糕100元左右,用于活动现场,要切的;另外购买四个小蛋 ~~嘉兴学院党员之家为您服务~~

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糕,用于奖励给获胜的两支队伍,每支两个。经费最多200元,尽量要节省(负责人:办公室XXX)

30.彩排(总负责人:XXX)

31.做一张ppt.在投票时用,上面有队号,队名(负责人:XXX;完成时间:5月17日)

十二【活动通知】

1.给各队负责人通知所有事项 2.给党员之家全体成员通知 3.给活动分项负责任人通知任务

(通知的总负责人:XXX;具体是办公室,请办公室做好每条短信通知记录)

十三【活动宣传、媒体联系】

1.制作喷绘10*2.5一张,红船背景(TCL报告厅台后背景)一张,具体内容待定 2.进各个学院宣传

(可以把展览作为宣传过程;主要负责人:XXX;安排人员等来自宣传部)(请XXX也帮忙宣传,通过学工办,只是宣传活动,不要求人员) 3.联系学校宣传部,大学生记者团,嘉兴日报社或南湖晚报

十四【活动编辑及记录】

1.活动宣传期拍摄记录,新闻稿撰写(主要负责人:XXX)

2.活动过程中拍摄记录(主要负责人:XXX;可以邀请XXX帮忙;5月24日晚上) 3.活动结束总结记录拍摄,新闻稿撰写(主要负责人:XXX,XXX;时间是:5月25日) 4.心得体会撰写,投稿(主要负责人:XXX;5月25—26日)

十五【活动经费预算报告】

“红色PARTY”活动经费预算表

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活动名称 负责人 联系方式 总金额 党员之家

红色“Party” 陈浩浩 所在部门 活动时间 2360元 党员之家 2011.5.24晚 627410 项目 前期给12支队伍各20元 宣传喷绘(活动成果展) 照片打印 金额 240 200 120 100 备注 已经由陈老师垫付 1平方/8元 1张/1元 1米/5元 活动经 横幅2条(1条为活动当天TCL报告厅使用。1条为前期宣传) 鲜花摆设 礼品 荣誉证书 蛋糕 邀请函 礼仪邀请及服装费用 书签 投票 两支队伍奖励 借用TCL报告厅 200 150 10 200 40 0 100 50 200 750 2本,1本/5元 20份,1份/2元 充分调动群众基础 活动负责人签字:

费明细 备注:1、此表一式两份,一份交党员之家留存,一份交挂账单位。

2、此预算表为报账凭证,请活动负责人和挂账单位严格按照预算执行。

十六【活动形式和流程具体安排】 1.活动形式

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