word2007经典排版技巧 - 图文 联系客服

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右缩进(见图21),比较快捷的方式是同时按住鼠标左右键,向左或右侧移动缩进位置,这样有微调的效果,并有较为准确的尺寸。正常的缩进调整是粗略的,在表格操作中使用不方便。

图18 表格内文字缩进调整按钮

另一种就是采用文字“字符缩放”的方式进行简单调整,如图22所示,这样设置后,字号没有明显变化,而大小却有“胖瘦”之分。在表格内一般经常用到的是90%或80%,还可以自行定义所需的缩放比例。

图22 采用字符缩放方式调整文字显示

当然,在表格处理中也会用到“平均分布各行”及“平均分布各列”操作,表内数据“水平居中”、“垂直居中”等操作。 4.2 三线表的设置

科技文献投稿的格式要求,所有表格均要设置成三线表,原始表格为表1、表2样式地表格均需转换为表3的三线表格式。

表3 三线表标准样式

工艺1

抗拉强度/MPa 110~125

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伸长率/% 20~23 杯突/mm 5.0~6.0

工艺2 工艺3 115~130 120~140 21~25 23~26 6.0~7.0 6.0~8.0

完成该三线表的步骤为:选定整个表格,移动鼠标到“表格——表格自动套用格式”后单击;选定“古典型1”,此时选定标题行,并对标题行格式进行修改,取消标题行倾斜;也可将该格式添加到模板。经过上述操作后“古典型1”对应的表格样式即为标准的三线表样式,如图23所示(Office2000不能修改模板,但可以在表格设为三线表后,选定标题行,人工调整标题行不倾斜)。

图23 修改标题行后的“古典型1”标准三线表样式

按此方法设定的三线表样式在进入编辑状态后一般无需进行任何修改,但如果要添加辅助线,就要用到表格工具中的绘制表格按钮

特别需要说明的是,有些新手在绘制三线表格时,表格中没有绘制竖线或在转换三线表时使用了

,更有甚者,采用绘图工具的划线来绘制三线表,每

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列文字的对齐采用全人工的方式调整,就更离谱了。

图24 三线表模板的更改与保存

编后语:有关文稿编辑、录入、排版的技巧还有很多,我们可以在日常应用中进一步发掘,应该说入门以后再进一步的学习就变得简单多了,如使用word的绘图功能绘制简单的图形、文本框的组合、图文混排等技巧都应掌握。计算机的许多功能仍需我们进行挖掘,让我们共同努力吧,为了工作、学习和生活。本文图片均由作者通过SnagIt软件抓图获得。

本文作者:ncagyq@163.com uc:64739101

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