发布时间 : 星期一 文章excel应用技巧和常见问题 - 图文更新完毕开始阅读
计算机信息技术汇编 —— 办公篇之EXCEL 三大功能
功能一：在“成绩”列输入成绩后，在“等第”列就能智能地显示出相应的“等第”，如果“等第”为“不及格”，还会用红色字体提醒。
功能二：在“成绩”列中误输入文字或者输入的成绩数值不符合具体要求时（小学考试多采用100分制，数值大于100或者小于0时都是错误的），在“等第”列就会用醒目的灰底黄字显示提示信息：“分数输入错误”。
功能三：当某位学生因病或因事缺考，“成绩”列中的分数为空时，相应的“等第”也为空，不会出现因为学生缺考而导致“等第”是“不及格”的现象。 制作方法
1. 新建Excel工作簿，在单元格A1、B1、C1中分别输入“姓名”、“成绩”、“等第”。 2. 从A2开始输入学生姓名，从B2开始输入学生成绩，C2显示相应的“等第”，在C2单元格中输入如下内容：“=IF(ISTEXT(B2),\\分数输入错误\优秀\良好\及格\不及格\2）。
说明：这里应用了IF函数的嵌套，如果第一个逻辑判断表达式“ISTEXT(B2)”为真时，在C2中就显示“分数输入错误”，如果为假，就执行第二个IF语句；如果第二个IF语句中的逻辑表达式“OR(B2<0,B2>100)”为真，在C2中就显示“分数输入错误”，如果为假，就执行第三个IF语句中的逻辑表达式??依此类推，直至结束。整个IF语句的意思是：当您在B2单元格输入的内容是文字时，在C3单元格就显示“分数输入错误”；当您输入的数值比0小或者比100大时，也显示“分数输入错误”，当B2的数值大于或等于85时就显示“优秀”，当B2的数值大于或等于75时就显示“良好”，当B2的数值大于或等于60时就显示“及格”，如果是其他数值就显示“不及格”；如果B2单元格内容为空，那么C2也为空。
3. 拖动B2的“填充柄”，利用Excel的自动填充功能将这个公式复制到下面的单元格中。 4. 同时选中列B和列C，点击“格式/条件格式”，出现“条件格式”设置窗口，（点击“添
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计算机信息技术汇编 —— 办公篇之EXCEL 加条件”可以添加更多的条件，但最多是3个条件），对“条件格式”进行如图3所示设置（点击相应条件中的“格式”就能设置文字的格式），并保存文档。
说明：“条件1”限定所有介与0和59之间的数值变为红色字体；“条件2”限定所有等于“不及格”的单元格文字变为红色字体；“条件3”限定所有等于“分数输入错误”的单元格文字为蓝底黄字。
至此，一个智能化的成绩录入单就完成了，是不是很方便！
Excel：快速恢复误录入的身份证号 学校每年年初都要对在职教工情况向人事部门报送材料，用Excel将教工情况逐一录入，可身份证号这一栏录入的老师并没有将先列的单元格格式设置为文本，导致身份证号在录入后被系统自动转换了格式，与实际报送要求不符（正确、快速地录入身份证号的方法许多资料曾多次介绍过，这里不再赘述）。
录入的老师向我求助，从图一中可以看出，被选中的身份证号在编辑栏中被完整地显示出来了（如图1），如果一个一个地复制再粘贴出来，费时费力。后来笔者尝试用两种简单的方法很顺利地恢复了误录入的身份证号。
图1 在编辑栏中可正确显示
1． 用TEXT函数
在“身份证号”列后插入一个空白列，单击F2单元格，输入公式
“=TEXT(E2,\E2单元格的内容用指定的格式（15位“0”）替换，按回车键后，即得到了正确的身份证号。用填充柄工具将公式复制到其他单元格中（如图2）。
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图2 用填充柄工具复制公式
操作完成后，不能直接删除原身份证号所在的E列，否则F列数据将不能正常显示，若要对表格进行打印操作，可将E列隐藏或将F列数据选定，单击“复制”按钮，再右击鼠标选择“选择性粘贴”命令，从弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“数值”即可，然后就可以安全地删除原身份证号所在的E列数据了。 2． 修改身证号单元格的格式
选中身份证号所在的单元格区域，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出设置“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡“分类”列表中的“数值”，将小数位数由默认的“2”位改为“0”位，单击“确定”按钮即可（如图3）。
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图3 设置单元格格式
另外还可以选择“分类”中的“分数”，再选择任意一种分数类型或选择“分类”中的“特殊”，再选择“类型”中的“邮政编码”也可以。
小提示：用以上两种方法均可以成功地恢复出15位的身份证号码，相比之下，第二种方法更为简便。但遗憾的是这些方法均不能恢复18位的身份证号，原因是在原来用错误的方法录入时系统自动将末三位用“000”代替了（在Excel中超过15的数值，系统自动将超出的数值用“0”替换），所以也就无法正常恢复了。
Excel：巧妙定制文娱晚会
文娱晚会表演评分要求：每个节目评分后，要除去最高分和最低分，求出有效平均分，将有效平均分进行排名。另外，如果裁判员评的分数高于或低于有效平均分的15%，系统会自动提醒他。下面以有8个节目、6个评委的晚会为例说明各Excel表的制作。 一、制作各裁判员的评分表
下面以制作1号裁判员评分表为例子进行说明，其文件名保存为“1号裁判员评分表”。按图1所示输入各文字，评分这一列是由1号裁判在比赛时填写的。备注一列的作用是：当在这一节目中，他的评分高于或低于有效平均分的15%时，系统在这返回一个提示。备注这一列C3格的函数公式是“=[管理员.xls]Sheet1!$J$3”(说明：这表示C3格的内容来自于管理员这个Excel文件中的Sheet1表的J3格)；C4格的函数公式是“=[管理员.xls]Sheet1!$J$4”。同理输入C5、C6、C7、C8、C9、
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