发布时间 : 星期六 文章某建筑装饰装修企业员工手册更新完毕开始阅读
XXXX公司员工手册 2012年2月第1版
情况编制采购计划，经部门经理审核，分管领导批准后，交由采购员采购。对非常规办公用品（如墨盒、硒鼓等），因该部分办公用品单位价值高或使用频率低，为降低库存，可采用零库存或单件库存的管理模式。有使用需求时，由使用部门填写采购计划单，经部门经理签字后，交由保管员按流程提交审批，由采购员按计划采购。
B. 办公用品入库：采购回的办公用品由保管员根据采购计划清点数量、查验质量，合格后办理入库。
C．办公用品储存：保管员应采取有效措施妥善管理好办公用品，因管理不善引起办公用品损坏、丢失的，将追究保管员的责任。
② 办公用品的发放、领用
A.公司对办公用品的发放、领用实行定量管理，保管员负责办公用品领用的控制。对于计算器、优盘、移动硬盘等价值较高或使用期限在1年以上的较重要的办公用品，保管员必须建立物品领用台帐，由领用人签字后发放。
B. 公司员工在各自办公用品使用消耗完后，可按领用流程到保管员处进行申领；对于低值、但不易损耗的办公用品（如笔等），按时间段限定领用数量；对于使用期限较长、价值较高的办公用品（如计算器、优盘、移动硬盘等），若系人为原因损坏、丢失需重新配发的，必须在将旧物品折价赔偿后，才可申请领用新物品。若因质量原因需报废重新申领的，需经部门经理、办公室主任确认同意后到保管员处领用。
C. 各部门负责人在办公用品领用签批时，必须从公司整体利益出发，从严控制。作为办公用品的管理部门，办公室严格把关，对超出规定的不合理要求，有权拒绝发给。
③ 办公用品的回收
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员工离职或调离现岗位时，尚在有效期内的重要办公用品应退回保管员，由保管员后续调剂使用。若丢失或损坏，应按账面价值以及使用期限折价补偿，交财务部从其工资中扣除。若系保管员责任心不强、执行标准不力导致该条未得到有效执行时，一经察实，将处以 元的罚款。
九、文件收发管理标准
为了规范公司文件,使公司文件的收发得到有效的控制和管理，特制定本标准。
1、 办公室负责公司文书文件的收发及存档保管工作。 2、 发文管理
① 公司内一般性文书文件，如公司暂行规定、会议纪要等，起草部门应将草稿送分管领导审批，签批完后送办公室，由办公室按年度流水号编号打印下发并存档。
② 公司重要的文件，如重要决定、重大人事变动等，需要以红头文件制发的，应先由总经理审批，签批后由办公室统一编号，按照规定格式印发并存档。
3、 收文管理
① 公司各部门收到的相关部门的文件，应及时送交办公室，由办公室填写《公文处理单》，办公室主任阅批，送总经理审批后，再按照领导批示意见送办理部门办理。
② 承办部门收到文件后应及时办理，并将办理情况及时反馈给办公室。否则，办公室将发工作督办单催办。
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③ 为提高办公效率，文件传阅人在收到文件的一个工作日内需阅完签字并将文件返还办公室，由办公室送交下一位传阅人。
④ 文件在传阅过程中，各部门应对文件妥善保管，保持文件干净整洁，防止损毁或丢失。
4、 本规定形成的表格 ① 文件发放登记表 ② 公文处理单
XXXXX公司 文件发放登记表
日期 文件编号 文件名称 发文部门 经办人 收文部门 收文人 备注
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XXXXX公司 公文处理单
文件名称 收文日期 文件编号 收文人 发文部门 收文部门 文件级别 □特急 □紧急 □急 □一般 □其他 文件概要 办公室 意 见 总经理 批 示 承办部门 意 见 处理结果 反 馈
十、档案管理规定
为加强公司技术、项目、商务、会计资料及文件档案的管理，保证档案资料借阅高效有序，特制定本规定。
1、 职责
① 综合部负责收集、整理和保管由公司外部人员使用公司资质资源承接的有关项目资料，包括项目负责人的身份证复印件、施工合同、项目管理协议及工程项目从开工到竣工的所有项目资料。
② 财务部负责收集、整理和保管有关会计资料。
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